Сізге қандай құрылым жақсы жұмыс істейді?
Үш әдеттегі ұйымдық құрылымдар бар, олардың ішінде жобалық менеджерлер жұмыс істейді: функционалды, жобалық және матрицалық. Жаңа құрылымға қосылуға қарсы болғаныңыз туралы білу үшін әрқайсысының артықшылығы мен кемшіліктерін қарастырайық.
Функционалдық ұйымдастыру құрылымы
Функционалды ұйым құрылымында жоба менеджері және барлық ресурстар бір сату бөлімінде жұмыс істейді, мысалы сату және маркетинг бөлімі. Әдетте, функционалды менеджер жоба менеджерінен әлдеқайда артық.
Артықшылықтары
Функционалды құрылым Сізге жоба менеджері ретінде аз қуат береді, бірақ көптеген басқа артықшылықтарды ұсынады:
- Ол кішкентай командалар мен кішігірім жобалар үшін жақсы жұмыс істейді, себебі бұл функция топ мүшелеріне және қажетті басқа ресурстарға толық бақылау жасайды.
- Сізге қажетті мамандарға оңай қол жеткізуге болады, себебі олар бірдей функционалдық аймақта.
- Жобаға қатысты мәселелерді шешуге барлығын біріктіру тез.
- Команданың салыстырмалы түрде кішкентай және қарапайым болғандықтан, сізге қажет жобалық коммуникация құралдарын шектеуге болады.
- Сіз жобада жұмыс істеуге қызығушылық танытатын топ мүшелеріне жиі қатысасыз, өйткені ол оларға мансаптық мүмкіндіктер ұсынады. Жобаның жұмысы сіздің командаңызды ынталандырудың тамаша тәсілі болуы мүмкін.
- Егер сіз жобаны функционалды топқа тапсырсаңыз, ол сіз жұмыс істейтін функционалды топ болады, ол жобаны жеңілдете алады.
Кемшіліктері
Бұл құрылым көптеген артықшылықтарға ие болса да, кейбір төмендетулерді қарастырыңыз:
- Жұмыс силостарда орын алады, бұл сіздің функционалды бөлімшеңізден тыс адамдарға қол жеткізе алмайтынын білдіреді.
- Жобалық топтағы адамдар жобадағы немесе конфликттерді тудыруы мүмкін жобадағы жұмысына қарағанда, өздерінің бөліміне немесе команда менеджеріне адал бола алады.
- Үлкен жоба әр функцияның функционалдық жобалау менеджерімен аяқталуы мүмкін. Бұл барлық жоба менеджерлері бір-бірімен үйлесімді жұмыс істемесе, сызаттар арқылы жұмыс істеуге әкелуі мүмкін.
- Функционалдық жұмыс сіз оқшауланған болуы мүмкін, себебі сізде компанияда кең таралған мүмкіндік жоқ. Стратегиялық бағытты сақтау қиын болуы мүмкін.
Жобаның ұйымдастырушылық құрылымы
Белгіленген командалар жобаның ұйымдастырушылық құрылымындағы жобалар бойынша жұмыс істеу үшін біріктіріледі. Жоба менеджері жоба командасының мүшелері үшін желіні басқару жауапкершілігін беруі мүмкін. Бұған мысал ретінде ірі құрылыс конструкциялары, сонымен қатар арнайы топты талап ететін корпоративтік бастамалар жатады. Жоба менеджері жобаның демеушісі мен жобалық кеңестің алдында жауапты . Командадағы адамдар тікелей жоба менеджері үшін жұмыс істейді.
Артықшылықтары
Жобаның құрылымының айқын артықшылығы - сізде командаға көбірек бақылауыңыз бар, бірақ басқа артықшылықтар да бар.
- Командалар өзіндік сезімге ие болуы мүмкін. Бұл күшті командалық мәдениетті қалыптастырудың ең жеңіл құрылымы.
- Бүкіл команда ұжымның мақсаттарына бағдарланған, сондықтан жобада жұмыс істейтін адамдар үшін күнделікті жұмыста лайықты жанжал бар. Күнделікті жұмыс - бұл жоба.
- Ресурстар жобаға арналған, сондықтан жұмыстарды жоспарлау оңайырақ. Топ мүшелері қол жетімді болғанын білесіз және олар басқа менеджерге арналған әдеттегідей жұмысқа қысқа уақыт ішінде кететін қауіп жоқ.
- Бұл құрылымда жұмыс істейтін жобалар сіздің жобаңызды басқару дағдыларын жетілдіруге, сондай-ақ техникалық көшбасшылық дағдыларына арналған керемет орталар болып табылады.
Кемшіліктері
Жобаның құрылымы - ең аз жұмыс істейді, бірақ кейбір кемшіліктері бар.
- Бір жобаға арналған команда болу - қымбат міндеттеме. Ол үлкен жобалар бойынша ғана опцион болуға ұмтылады.
- Адамдарды өздерінің функционалдық жұмыс орындарынан алып тастасаңыз, олар, әсіресе, жоба ұзақ болса, қайтып оралу қиын болуы мүмкін. Жобаның жұмысы созылып жатыр және жаңа, күрделі жоба бойынша көп салалы ортада жұмыс істеген уақыттан кейін бұрын істегендеріңізге оралу көптеген адамдар үшін тартымды перспектива емес. Жобаны жапқан кезде команда көшуді басқару одан да маңызды болады.
- Кейде жобаны аяқтау, бизнесіңіздің өзгергенін және сіз үшін басқа бір рөл болмаған жағдайда, жұмысыңызды жоғалтуды білдіреді.
- Өздерінің табиғаты бойынша, арнайы топтар бір нәрсемен жұмыс істеу үшін ресурстарды жұмсайды. Олар, кез-келген уақытта, мүмкін, түрлі жобалар бірдей дағдыларды қажет ететін жобалардың санын шектей алады.
- Құрылымның осы түріндегі жоба менеджерлері өз командалары үшін желіні басқаруды жүзеге асырады, бұл басқа құрылымдарда қажет етпейтін адамдық тапсырмалар бойынша уақыт пен күш жұмсауды білдіреді. Егер сіз адамдармен жұмыс істеудің бұл элементін ұнатсаңыз, бұл фактор артықшылығы болуы мүмкін.
Матрицалық ұйымдастыру құрылымы
Үшінші нұсқа - матрицалық құрылым. Ресурстар іскерлік әдеттегідей жұмыс және жобалық жұмыстарға бөлінеді. Бұл жоба менеджеріне және топ менеджеріне екі басқарушы немесе «нүкте-сызықтық» жауапты болуы мүмкін. Функционалды басқару сызығы құрылымы әдетте бірінші орын алады, ал жоба жетекшісі нүктелі сызықты алады.
Бұл құрылым функционалды немесе бөлімшелердің командалық жетекшісі мен жоба менеджері арасында билік пен билікті бөледі. Сөйлесу дағдыларын сіздің толық күшіңізге пайдалануыңыз керек!
Артықшылықтары
Матрицалық құрылымдар өте жиі кездеседі, өйткені олар менеджерлерге уақытты қалай жұмсайтыны туралы икемді таңдау жасауға мүмкіндік береді. Сіз мансаптың бір кездерінде матрицалық ортада жұмыс істей аласыз. Бұл құрылымның артықшылықтары келесідей:
- Ресурстар тиімді пайдаланылады және қажет болған жағдайда жобалар арасында қозғала алады.
- Сіз әртүрлі заттармен, кейде параллельде жұмыс істей аласыз, бірақ бұл мәселе де кемшіліктер ретінде қарастырылуы мүмкін.
- Командалар мен тұлғалар өте жауапты болуы мүмкін. Егер жаңа жоба басымдылыққа ие болса, онда оны айналдыру жеткілікті және кенеттен басқа нәрсеге назар аудару жеткілікті. Сіз бұл жобаны құрылымында жеңілдете алмайсыз, ол ұзақ уақытқа бөлініп, қайта топтастырылады.
- Құрылым барлық жобаларды басқарудың өмірлік циклі мен әдіснамасын пайдаланады, сондықтан жобалар арасында ауысу оңай. Адамдар жобалық топқа терминология мен үдерістер жиі кездесетін болса, қажет болған жағдайда өте аз бортингпен қосыла алады.
Кемшіліктері
Барлық қондырғылардағы сияқты, бұл да оның тетіктері бар. Жалпы құрылым болғанына қарамастан, көптеген қазіргі заманғы жұмыс орындары шамадан тыс жүктелу мәселелерін шеше алмады. Адамдарға тым көп нәрсені беру оңай болуы мүмкін, егер сіздің жүйеңізде жұмыс жүктемесін толығымен бақылауға және бақылауға болмасаңыз. Басқа да кемшіліктер:
- Жобалар арасындағы қақтығыстар кең таралған, себебі сіз басқа жобамен бірдей ресурстар үшін күресіп жүрген боларсыз.
- Басқа жоба ең жақсы қорларды - жақсы дағдылары бар ең қолайлы адамдарды - немесе олардың желілік менеджері оларды жобаға жұмылдыруға мүмкіндік бермеуі мүмкін болуы мүмкін.
- Жеке тұлғалар үшін бизнес-әдеттегі тапсырмалар мен жоба жұмысының арасындағы қайшылық болуы мүмкін, әсіресе басшылар әртүрлі басымдылықтарға ие болған кезде.
- Ресурстар олардың болашақ мансаптары үшін қандай даму жолына қатысты қайшылық болуы мүмкін. Жобаны басқаруда қалғыңыз келетінін білетін болсаңыз да, сізде үлкенірек функционалдық рөлге немесе жобаға бағдарланған рөлге жету мүмкіндігі болуы мүмкін. Бірақ, мансаптық таңдаудың көптігі қиын шешімдер қабылдаса да, жақсы нәрсе.
Барлық іскерлік әдеттегі жұмыс үшін керемет жұмыс істейтін ұйымдық құрылым әрдайым жобалар үшін жұмыс істемейді және сіз жұмыс істеп жатқан ортада басқаруға тура келеді. Осы құрылымдардың әрқайсысында тәжірибе алу жақсы идея болып табылады, сондықтан оларды өздеріңіз көре аласыз. Бұл сізге қандай ортаға қолайлы екенін шешуге көмектеседі және сіздің дағдыларыңыз бен артықшылықтарыңызға сай келеді. Сонда болашақ жұмыс орнын анықтайтын мүмкіндік бар болса, ақылға қонымды таңдау жасай аласыз.
Әрбір жобаның ұйымдық құрылымының артықшылығын білу және түсіну сіздің командаңызға барынша қол жеткізу үшін және сіздің жобаңызды сәтті аяқтауға көмектесу үшін уақытыңыз бен әсеріңізді жақсылап қайда жұмсауға мүмкіндік береді.