Сіздің жобаңызды жобалық тақталар және басқарушы топтар қалай қолдайды
Жобаның басқармасы кез-келген жобаның ұйымдық құрылымының маңызды бөлігі болып табылатындығын айта кетейік. егер сізде жоқ болса, біреуін орнату туралы менеджеріңізбен сөйлесуіңіз керек.
Жоба кеңесі жобаның демеушісі болып табылады және әдетте бірқатар басқа мүдделі тұлғаларды, сондай-ақ жоба менеджерін қамтиды .
Әдетте Кеңесте үш-бес адам бар. Олар жобаның мүдделі тараптарының бәрі және жобаға жұмысты жүзеге асыра алатын адамдар.
Төменгі жол: бұл жобаны бақылап, оны дұрыс бағытта алға жылжытуға көмектесетін адамдар тобы.
Жобалық тақталар жобаның өмірлік циклінің басында құрылады және жобаны жабылғанша жұмыс істейді. Жобалық кеңестің 4 басты рөлін қарастырып көрейік.
Жоба кеңесі басқаруды қамтамасыз етеді
Біріншіден, Жоба Кеңесі маңызды басқаруды қамтамасыз етеді. Олар саясаттың корпоративтік деңгейде және портфолио немесе бағдарлама деңгейінде сақталуын қамтамасыз етеді. Олар жобалық топтың жұмысын бақылауды ұсынады. Олар жоба демеушісімен бірге жобаны сәтті жеткізгені үшін есеп береді және бұл басқару рөлі жобалық топ этикалық және компания үшін қолайлы шектерде әрекет етеді.
Олар мұны жобаның жетекшісіне күмәнданып, көмек пен қолдау көрсету арқылы жасайды.
Жоба кеңесі басшылықты қамтамасыз етеді
Жоба туралы жиі шешім қабылданады, ал кейбіреулері жобаның жетекшісінен тыс қалады. Жоба менеджері шешімді қабылдай алмаған кезде, ол демеушімен салыстырғанда көп мүдделі тараптармен талқылануы керек нәрсе, ол жоба кеңесіне жіберіледі.
Олардың рөлі - командаға тиісті бағыт беру арқылы жобаны жүзеге асыру. Олар жобаның басында көзқарас қалыптастыруға және жобаны барлық жолдарда ұстауға көмектеседі.
Жобалық кеңес шешім қабылдайды
Жоба кеңесі шешуші орган болып табылады. Олардың рөлі проблемаларды шешу жолымен жобаны алға жылжытуға көмектесетін шешімдерді қабылдау және жоба менеджеріне сәтті аяқталу үшін нақты бағытты көруге көмектесу болып табылады.
Жоба менеджері Жоба кеңесіне ұсыныстар жасайды. Бұған қатысты ұсыныстарды қамтуы мүмкін:
- Тәуекелдер, мысалы, әлсіретуі ықтимал қауіп-қатерлерге қатысты жоспарлар
- Мәселелер
- Ресурстық проблемалар, мысалы, дұрыс топ мүшелерінің жоқтығы сияқты
- Кідірістерді жоспарлау
- Бюджеттік төлемдер.
Жоба кеңесі жоба менеджерінің ұсынысы бойынша міндетті түрде әрекет етуі міндетті емес. Топ ретінде, олар алға жылжу үшін басқа да ұсыныстар жасай алады және жиі жасайды. Жиі олар жобаның ортасына қарағанда, жоба менеджеріне қарағанда үлкенірек сурет, корпоративтік көзқарастар болғандықтан, олар баламалы бағыттарды көре алады және сол кездегі ең жақсысын таңдай алады.
Жоба бойынша кеңес шығыстарды мақұлдайды
Ақырында Жобаның жалпы бюджеті бекітіледі.
Әрбір сатып алу тапсырысы немесе бюджеттік элемент, әдетте, жоба менеджері тарапынан басқарылады: төлем үшін қол қойылған әрбір шот-фактураны алу үшін Жобаны басқаруға барудың қажеті жоқ.
Дегенмен, жобаның жалпы деңгейінде, жоба кеңесі ақшаны қалай жұмсауға болатындығын (сіздің бюджет жоспарларыңызды) қалай бекітетінін және содан кейін жобаны қадағалап отыру үшін ағымдағы шығыстарды қадағалауда рөлін атқарады.
Сондай-ақ, жобаны басқару жөніндегі кеңестің назарын аударуды қажет етеді. Олар шамадан тыс рұқсат ете алады және жобалық топтарға қосымша ақшалай қаражатқа қол жеткізуге көмектеседі, мұнда бұл ақтауға болады.
Тұтастай алғанда, Жоба кеңесі жобалық топ үшін маңызды басқару және басқару функцияларын ұсынады. Олардың бағыттары мен кеңестері жоба менеджеріне жобаны дұрыс бағытта бағыттауға көмектеседі және олар кез келген нәрсе дұрыс істемей қалса, оған көмектесу үшін көмектеседі.