Жаңадан бастаған нұсқаулық
Бұл жалпы кезеңдер барлық жобаларда байқалады және жоба өмірлік циклін құрайтын компоненттер болып табылады. Төрт кезең бар, олар:
- Жобаны бастау
- Жобаны жоспарлау
- Жұмысты орындау
- Жобаны жабу
Барлық жобалар осы кезеңдерден өздерінің өмірлік циклдарында жүрсе де, әр уақыттың ұзақтығы жобаның жеке қажеттіліктеріне байланысты өзгереді. Осы сатылардың әрқайсысын біршама егжей-тегжейлі қарастырайық.
Жобаның өмірлік циклінің төрт кезеңі
Жобаны іске асыру: Бұл стратегиялық мақсаттар қойылған және жобаға қол жетімді ресурстарды анықтайтын салыстырмалы түрде қысқа кезең болуы керек. Сіз осы кезеңде көзқарасты орнаттыңыз .
Жоспарлау: Бұл жұмыс жоспарланған кезең. Тапсырыстарды орындау үшін тапсырма жұмыстары жоспарланған және ресурстары (қызметкерлер мен жабдық сияқты) тапсырмаларға бөлінеді.
Жұмысты орындау : Жобаны аяқтауға қажетті тапсырмалар осы кезеңде жүзеге асырылады. Бұл жобаның қажеттілігі мен күрделілігіне байланысты бір фазада немесе бірнеше фазада болуы мүмкін. Бұл саты жоспарланған өнімге қол жеткізілген кезде аяқталады.
Аяқтау : Жобаны аяқтау осы кезеңде орын алады, ол жобаны шолуды және өнім немесе қызметті тапсыруды қамтуы мүмкін.
3 Жобаның өмірлік циклдерінің түрлері
Адаптивті: Бұл жобалар басынан бастап өзгеру үшін ашық болатын. Бұл барлық мүдделі тараптардың жобаның өмір бойы бортында қалуын қамтамасыз ету.
Барлық сатылардағы өзгерістер күтіліп отырады және бюджет жоспарлауы бюджет шығынсыз тәуекелсіз өзгерістерге жол бермеу үшін күтпеген қорларды қамтуы керек.
Ең жақсысы: Соңғы нəтижелердің қалай көрінетінін дәл білмейтін жобалар.
Болжалды: жобаның қалай жүзеге асуының барлық аспектілері бірінші және екінші кезеңдерде анықталады. Бұл жобаның түпнұсқалық ауқымнан тыс жылжуына мүмкіндік бермейтін салыстырмалы түрде таралған құрылым. Өзгерістер болуы мүмкін, бірақ жоспарланбаған шығындарды қамтиды. Көптеген жобалар болжамды өмірлік циклді ұстанады, өйткені мүдделі тараптардан ауыспалы өзгерістерді күтпеген жақсы жоспарланған жоба аздап ауытқуымен оның жоспарын орындауға қабілетті болуы керек.
Ең жақсысы: нақты мақсаттары бар және тәжірибелі команда жетекшілігімен құрылымдалған жобалар. Белгіленген жоспары бар немесе бұрын орындалған және ауытқу жоқ бір бағытта жүретін жобалар.
Қосымша: Жобаның кезеңдері жоба командасына өнімнің немесе қызмет көрсетудің уақытын жақсартуға мүмкіндік беретін қайталанады. Келесі сатыдағы кезеңнің қызметі ағымдағы сатыдан кері байланыс шықпағанша жоспарланбауы мүмкін.
Үздік: үздіксіз жетілу үшін тәбет бар жерде біраз уақыт жұмыс істейтін жобалар.
Осы жобалардың өмірлік циклдарының қайсысы сіздің жобаларыңызға қолданды? Жобаның өмірлік циклінің қай фазасы сіз қазір? Төмендегі ескертулер бөлімінде бізге хабарлаңыз.