Жалғастырудың қарапайым нұсқаулығы
Жобаны басқару жоспары - жобаға арналған барлық суб-жоспарларға арналған жалпы термин. Жобаны басқару жоспарын осы жоспарларда қамтылған барлық нәрсе ретінде анықтауға болады:
- Талаптарды басқару жоспары
- Ауқымды басқару жоспары
- Кестені басқару жоспары
- Сапа менеджменті жоспары, егер сізде бар болса
- Шығындарды басқару жоспары
- Тәуекелдерді басқару жоспары ( сіздің тәуекелдеріңізге сілтеме жасау керек)
- Басқару жоспарын өзгерту
- Сатып алуды басқару жоспары, егер сізге жоба үшін қажет болса
- Конфигурацияны басқару жоспары, егер сіз біреуін жазуды жоспарласаңыз ғана: жобаңызда қажет деп ойлайсыз
- Адам ресурстарын басқару жоспары
Жобаны басқару жоспары, сондай-ақ жобаның негіздері туралы маңызды ақпаратты, әсіресе, ауқымы мен кестесін қамтиды. Бұл сізге жобаны аяқтағаннан кейін және өзіңіздің нақты өнімділігіңізді салыстыру кезінде не өзгергенін көруге мүмкіндік беретін құмға сызық береді.
Бұл жобаны басқару жоспары өз бетімен құжат ретінде бар екенін айтқан. Мынаны қосу керек және басқа бөлімдерге сілтеме жасау.
Жобаны басқару жоспарының құжатын қалай жазу керек
Құжатыңызды жобаның аты мен күнімен бастаңыз.
Егер сізде бар болса, Жобаны Басқару кеңсесінен үлгіні пайдаланып, нөлден бастау керек.
Содан кейін мына бөлімдерді қосыңыз:
Шектеулер мен негіздемелер: Жобаның кестесі, ауқымы, құны мен сапа бағыттары бойынша негізгі сызбалардың қалай басқарылатындығын түсіндіріңіз. Жоспардағы қолайсыз ауытқулар (мысалы, +/- 10 пайыз) болады және солай көрінетін болса, не істейтін боласыз.
Сіз оларды жобалық жарғысында құжаттаған боларсыз.
Басқару: Жобаны басқару мерзімінің аяқталуына қарай қандай жобалық шолулар, теңгерімдік шолулар және басқа басқару шараларын қолданасыз? Ең аз дегенде әр кезеңнің соңында ресми қол қоюды қамтуыңыз қажет. Бұл жоба демеушісінің рөлдерінің бірі. Егер сіз жобаңызға сәйкес келсе, сіз өткізетін сапа туралы пікірлер туралы толық ақпаратты енгізе аласыз.
Әдістемелік шешімдер: Бұл сіздің жоба менеджменті әдіснамаңыздың қандай биттерін жасамауға шешім қабылдағаныңызды жазып алудың жақсы орыны, себебі ол маңызды емес. Мысалы, сіз сатып алуды басқару жоспарын жасамайтыныңызды ескере отырып, сіз өз жобаңыз үшін қажетті сатып алудың жоқтығын ескере аласыз.
Басқа нәрсе: Бұл тақырыптармен шектеліп қалмаңыз. Компанияның басқа жобаларына байланыстар, жобаға әсер етуі мүмкін сыртқы факторлар, мысалы, біреудің назарын аудару және т.б. сияқты жобаны жоспарлауға қатысты болуы мүмкін деп ойлайтын нәрсені қосыңыз.
Қосалқы жоспарлар
Егер барлық жобалық құжаттарды біріктіретін болсаңыз, ол үлкен жобаларды басқару жоспары болады. Осы құжатта сілтемелерді қосу керек (немесе, кем дегенде, құжаттың қайда орналасқандығын сипаттау).
Кейін біреу оны оқуды қаласа, оны таба алады, жобаны басқару жоспары болмаса соншалықты көп болмайды, ешкім оған мүлдем қарайды.
Сонымен қатар, негізгі сызбаларға сілтеме жасауды ұмытпаңыз. Жоспардың негізгі кестесін жасау үшін жоспарыңыздың нұсқасын сақтаңыз және оған сілтеме жасаңыз. Бастапқы бағаны алу үшін бүгінгі таңда бюджет жоспарлау нұсқасын сақтаңыз және оған сілтеме жасаңыз. Бұл құжаттар тірі құжаттар болып табылады және жоба өзгерген сайын өзгереді, бірақ сіз сол түпнұсқалық файлдарды сақтап, оларға қайта қарап, салыстыруды жүргізе аласыз.
Соңында, нұсқаны басқаруды жобаны басқару жоспарына қосыңыз, егер оны жаңарту қажет болса, сіз ең соңғы көшірмеде жұмыс істеп жатқаныңызды оңай көре аласыз.