Сіздің жобаңызға тәуекелдер тізіліміне не кіреді?

Әрбір адам қолдана алатын жобаның тәуекелдік тізілімін жасаңыз

Өтініш беру жүйесінде тәуекелдер тізілімін қаншалықты жиі көрдіңіз? Олар жоба басында құрылады, содан кейін олар ұмытылып, тез ескіріп кетеді.

Біз жақсы тәуекелдерді басқару үшін үнемі жаңа тәуекелдерді анықтауды, сондай-ақ бар тәуекелдерді және жоспарлауды жеңілдетуді жоспарлауды қажет ететіндігін білеміз. Мәселен, біз мұны неғұрлым ықтимал ете аламыз?

  • 01 Жақсы тәуекелдер тізілімін құру

    Мысал тәуекелдер тіркелімі. Клэр Думлтон, акцент оқыту

    Тәуекелдерді басқаруда қатысуды ынталандырудың бір жолы тәуекелдер тізілімінің жақсы дизайны болып табылады. Жақсы құрастырылған тіркелім Сізге және жобаның басқа мүшелеріне жобадағы тәуекелдің жалпы деңгейін жылдам жеткізеді.

    Бұл қажет болса, пайдаланушыларға жеке тәуекелдер туралы егжей-тегжейлі ақпаратқа қол жеткізуге мүмкіндік беруі керек. Бұл, өз кезегінде, барлық адамдар тәуекелдерді ойластыруды ынталандыруы тиіс - олар туындаған кездегі жаңа белгілерді анықтап, бар тәуекелдерді жеңілдету үшін мониторинг жүргізіп, әрекеттерге қол жеткізеді.

  • 02 Оң жақ өрістерді қосыңыз

    Ең аз дегенде тәуекелдер тізіліміне мыналар кіреді:

    • Әрбір тәуекел үшін бірегей идентификатор
    • Тәуекелдің сипаттамасы, оның ішінде себептері, қауіп-қатер оқиғасы және «Жағымсыз жаңбырдың салдарынан дақылдарды бүлдіретін далалық су тасқыны қаупі бар» деген әсер.
    • Тәуекелдерге әрекет ету әрекеттері
    • Тәуекел иесі
  • 03 Қосымша шаралар

    Мүмкіндік, соққы және жалпы тәуекелділік сандық шараларын, сондай-ақ қауіпті жобаларды жеңілдетуден кейін қалған құндылықтарды қосу қажет болуы мүмкін.

    Монте-Карло әдісі немесе күтілетін ақшалай құн сияқты тәуекелдерді бағалау әдісін пайдалансаңыз, автоматты түрде есептелетін сандық және өрістер пайдалы болуы мүмкін. Басқа пайдалы өрістерді негізгі күндер, тәуекелдер санаты, қауіп-қатерді жою категориясы, жақындығы, жұмсарту шығыны және мәртебесі бар.

    Сізге енгізуге болатын өрістердің саны шектелмейді, бірақ барлық қауіптердің тізім көрінісінде негізгі өрістер ғана көрсетілуі керек. Әйтпесе, тізім көрінісі тым көп бөлшектермен толтырылуы мүмкін. Ең дұрысы, көрермендер тізімнің көрінісіндегі тәуекелді енгізуді басқанда, нақты қауіптің барлық өрістерін көрсететін егжей-тегжейлі көрініс арқылы қабылданады.

  • 04 Басқа нұсқа

    Әрбір жоба үшін тәуекелдер тізілімінің дерекқорын жасағыңыз келуі мүмкін, сондықтан сіз стандартты өрістер жиынтығымен шектелмейсіз. Электрондық кесте сіздің жобаларыңызды, әсіресе кішігірім жобаларды бақылауға көмектессе де, нақты дерекқор, мысалы, Kahootz немесе Podio-де жасай алатын сияқты, жақсы болуы мүмкін. Қажет болғанда құжаттарды және үлкен көлемді мәтінді қосуды жеңілдетеді.

  • 05 Трафик жарығы

    Көрнекі әсер ету үшін бағдаршамдарды соққысы қиын. Пайдаланушылар қызыл түс жоғары тәуекел деп біледі, бұл кәріптас орташа тәуекелді білдіреді және жасыл түсу қаупі аз. Бұл оқырмандарға өз түсініктерін түсіндіруге көмектесетін жылдам көрнекі нұсқаулар береді.

  • 06 Қауіпсіздік мүмкіндіктері

    Сіз жобаның барлық мүшелеріне және кейбір мүдделі тұлғаларға қауіп-қатер тізілімін көру мүмкіндігін беру арқылы қатысуға шақырғыңыз келуі мүмкін. Дегенмен, тіркелгіңізге пайдаланушының кіру құқығын орнатуыңыз керек, сондықтан Project Manager , Project Support немесе Risk Owners сияқты белгілі бір жобалық рөлдер оны өңдей алады. Сіз кімнің және кімнің өзгергенін тексерудің ізін жасай аласыз.

  • 07 Тәуекел профилі туралы қысқаша ақпарат

    Жобаның жетекші мүшелері мен жобалар тақтасы және корпоративтік / бағдарламаларды басқару сияқты мүдделі тараптар әр тәуекелдің тізімдік көрінісін қорытуға уақытты қажет етпеуі мүмкін. Олар үшін жиынтық тәуекелдер профилі жоба бойынша ұсынылған біріктірілген тәуекелдің қысқаша көрінісін береді. Бұл әр ықтималдық пен әсер ету деңгейінде тәуекелдердің санын көрсетеді.

  • 08 Барлық қарым-қатынас

    Есіңізде болсын, жобалық тәуекелдер тізілімін жобалау кезінде ғана тәуекелдерді және ластау әрекеттерін азайту туралы ғана емес. Мақсаты - әріптестеріңізді тәуекелдерді басқаруда қарым-қатынас жасау және оларды тарту. Сіздің дизайныңыз бұл мақсатты әртүрлі аудитория үшін түрлі көзқарастармен көрсетуі керек. Жақсы ойластырылған тәуекелдер тізілімі жобаңыздағы тәуекелдерді басқаруды осылайша жетілдіре алады.

  • Автор туралы

    Claire Dumbleton Accentive Training негізін қалаушы, PRINCE2 жобасын басқарудың онлайн курстарын және сертификаттауды қамтамасыз етеді. «Accentive Training» - электронды оқыту бойынша мамандар, олар жұмыспен айналысатын мамандарға жобаны басқару дағдыларын жақсартуға көмектеседі.