Multitasking сіз өнімділікті азайтқанда, мұны көріңіз
Көптеген жұмыстарды жақсы көретінмін.
Бұл мені өнімділікті арттырады деп ойладым, бұл маған бір нәрсенің бәрін бір уақытта жасай отырып, өте сирек көрінді, бірақ нәтиже басқаша болды: күннің соңында мен ештеңе жасамадым жиі бұзылған болатын.
Стэнфорд университетінің зерттеуі мені де дәлелдеді. Forbes журналы Лондондағы зерттеу туралы әңгімелейді, ол көп тапсырмаларды ғана емес, өнімділікке әкеліп соқтырады, тіпті сізді ақылсыз етеді!
Содан кейін GTD әдісіне жүгірдім. Бұл таңғажайып естілді және мен жұмысымның өнімділігі мен бақытты болуына көмектесу үшін оны жеңілдетілген нұсқасымен жасадым.
Міне, мен мұны істеймін.
01 1. Ойланыңыз
Бұл қайырымдылық акция өткізу үшін бизнес-келісімшартқа қол қоюдан келген нәрсе болуы мүмкін. Немесе, менің ісімдегідей, бұл компания персоналы болуы мүмкін.
Мен өзімнің қол жеткізгім келетінін дәл білетінмін, сондықтан бұл менің тағайындалған жерім еді. Одан әрі қарай қалай жетуге болады деп алаңдатудың қажеті жоқ, өйткені кейінірек мәліметтерді толтыратынымды білдім.
02 2. Босатыңыз
Дэвид Аллен сияқты айтқандай, сіздің ақыл-ойыңыз оларды ұстамаңыз, идеяларыңыз болса керек.
Енді сіз ең қарапайым бөлікті жасадыңыз, келесі қадамға ауысайық: барлық ойларды басынан алыңыз.
Біздің қызметкерлеріміздің көпшілігі Жапонияға баруға, отбасыларына және достарына баруға, күзде әдемі үйеңкі жапырақтарын көруге, танымал Сануки удонға және т.б. көргісі келетінін білетінмін және маған көмектесу үшін ақылға қонымды туристік агенттікті табу керек екенін білдім.
Сіз идеяларды төменде жазуға арналған қалам немесе жазу кітапшасын қолдануға немесе TextEdit, Notepad немесе Google Docs бағдарламаларына теруіңізге болады. Немесе мен істегенімді істеп, Evernote сияқты қарапайым ескертпелі вебті және мобильді қосымшаны қолданыңыз.
Бұл тегін бағдарлама туралы жақсы нәрсе мынада, ойыңыз келгенде, оны сіздің жазбаларыңызға бірден қосуға болады, себебі ол сіздің барлық құрылғыларыңызда қол жетімді. Осылайша, сізде (менің жоба бойынша) вегетарианшының немесе аллергияның бар-жоғын тексеруді маңызды бөлшекті жіберіп алмағаныңыз аз.
03 3. Оны сындырыңыз
Содан кейін, өзіңіздің идеяңызды тиісті санаттарға жатқызып, оларды жарамды элементтерге бөліңіз.
Тапсырмаларды ескертуден бұл әрекетті жасауға көмектесетін нәрсеге ауысыңыз. Тапсырманы басқару құралдары, әсіресе шектелмеген сандар және Quire сияқты тапсырмалар деңгейі бар адамдар енді қолайлы болады.
«Менің сапарым» деп аталатын жазбаларыма қарап, олар «Сапарға бару», «Қандай мейрамханалар бар» және «Қандай дүкендерді сатып алуға болады?», Мен «Қызметкерлер саяхат 2015» деп аталатын жобада.
Сіз бұл жерде болсаңыз, «Шұғыл» немесе «Кейінірек» сияқты тапсырмаларыңыз үшін мерзімі мен тегтері сияқты ерекшеліктерді қоса аласыз. Бұл сізге алдымен не істеу керек екенін еске салады. Егер олардың басымдықтары өзгертілсе, оларды кез-келген уақытта қайта реттеуге болады.
04 4. Жасаңыз
Соңында, ерекшеліктерге жетудің уақыты келді.
Бұл, ең алдымен, көп уақыт жұмсайтын қадам, мұнда сіз талқылауыңыз керек, сыртқы көмек алыңыз және сіздің мақсатыңызға жеткенше әр тапсырманы аяқтаңыз - менің жағдайым бойынша, Narita әуежайында, кез-келген жобаны жабылған жағдайда .
Мәселен, бірнеше ай бұрын біз Нарита әуежайына қондым, алдымен өзіміздің арамыздағы бағытты талқылауға тура келді. Мен бұл қадамды 3-қадамда бұздым, содан кейін туристік агенттіктерді іздеуге тура келді, қайсысы жұмыс істейтінін талқылап, агенттікпен байланысу және тағы басқалар.
Бақытымызға орай, тапсырманы басқару құралдарын пайдалана отырып, белгілі бір тапсырмаға үлкейтуге немесе уақыт пен тегім бойынша сүзуге болатынмын, сондықтан мен қысымға ұшырамады немесе бас тарттым.
Міне, мен осы лауазымды өз теледидарыммен аяқтаймын, iTunes жабық, мен өзімді жақсы және мақтаныш сезінген кезде ауызды жауып тастадым. Сіз де болуы мүмкін.