Gantt диаграммаларын пайдаланбай, сіздің жобаңызды қадағалаудың 5 жолы
Бұл Gantt диаграммаларының жалғыз шақыруы емес.
Gantt диаграммасындағы деректер әдетте қарау және редакциялау үшін арнайы бағдарламалық қамтамасыз етуді талап етеді және оларды басып шығару әрқашан қиындық тудырады. Сонымен қатар, кейде сіз қосымша ақпаратты толығымен толтырмай, жобаның кішкене бөлігіне ғана назар аударғыңыз келеді.
Gantt диаграммалары бір тамаша шешім болса да, олар жалғыз емес. Ақпараттың кішігірім үлгісіне назар аудару қажет болғанда немесе Gantt диаграммасы практикалық болмайтын жағдайда жеңілдетілген нұсқаны немесе ақпараттың бір бөлігін ұсынуға тура келсе, онда сіз оны пайдалана алатын бес балама болып табылады.
Тапсырмалар тізімі
Бизнес-қауымдастықтағы барлық адамдар негізгі жұмыс тізімімен таныс болуы керек. Іс жүзінде ұйымдастырылған жоба менеджері үшін ең жақсы дағдылардың бірі.
Тапсырмалар тізімі орындалатын тізімді келесі деңгейге шығарады. Тапсырмалар тізімімен әрбір тапсырманы кім аяқтайтындығын, тапсырманың күйін, басталу және аяқталу күндерін және тапсырма уақытында аяқталатын ықтималдығын көрсету үшін қосымша бағандар қосуға болады.
Тіпті элементтер аяқталғанын тексеру үшін топ мүшелеріне арналған құсбелгілерді қоса аласыз.
Электрондық кестелер
Электрондық кестедегі оңайлатылған диаграмма тағы бір балама. Сол жағында тапсырмаларды тізімдеуге болады және тапсырмалар үшін жетістік деңгейіңізді және болжалды басталу және аяқталу күндерін көрсету үшін әлі де көлденең жолақтарды салуға болады.
Электрондық кестелер уақытты үнемдеуге және уақытты үнемдеуге мүмкіндік береді, сол себепті сіз оларды жобаны басқарудың жалпы шешімі ретінде пайдаланғыңыз келмейді. Клиентке немесе менеджерге арналған қарапайым бір реттік есеп үшін, жеңілдетілген электрондық кесте жобаны көзбен көрсете алады
түсіндіруге және түсінуге оңай. Бұл сондай-ақ жобаның ілгерілеуін қадағалаудың жақсы мүмкіндігі.
Ағын схемалары
Ағын схемалары немесе желілік диаграммалар жоба тапсырмаларын аяқтау қажет тәртіпте көрсетіледі. Ағын схемалары қалағаныңыздай қарапайым немесе күрделі болуы мүмкін. Мысалы, әр қадамның басталу және аяқталу күні, тапсырма сәйкестендіру нөмірі немесе
орналасқан жері. Тым көп ақпарат қосу бұл кестелерді оқуды қиындата алатынын есте сақтаңыз.
Көптеген адамдар Gantt диаграммаларынан гөрі ағымдық диаграммаларды оқып, түсінуді жеңілдетіп жатса да, оларға қиындық тудыруы мүмкін. Сонымен қатар, олар үлкен және күрделі мәселелерге жиі сәйкес келмейді. Ағын диаграммалары қарапайым жобаларды бірінен бастап біріне дейін жететін тапсырмалармен таныстыру үшін жақсы
келесі, бірақ ұзақ мерзімді құрал немесе тым күрделі жобалар ретінде пайдаланылмауы керек.
Қанбан тақталары
Сіздің жобаңызда дәйекті тәртіпте жасалуы міндетті емес көптеген қадамдар бар ма?
Бірдей жобада жұмыс істейтін бірнеше адам бар ма немесе жиі жаңартылған тапсырмалар бар ма? Егер солай болса, Kanban сіз үшін мінсіз шешім ұсына алады. ( Kanban жобаны басқаруда қалай жұмыс істейтіні туралы көбірек біліңіз.)
Қанбан тақтасымен әрбір жоба тапсырмасы жабысқақ жазбада жазылып, «жасау», «орындалу» немесе «жасалуы» сияқты тиісті бағанда орналастырылады. Әрбір тапсырма аяқталғаннан кейін, барлық жазбалар «жасалынған» бағанда болмағанша, тиісті жабысқақ ескертпе тақтаға жылжытылады.
Бұл ұйымдастырушылық жүйе тез түсінуге және өзгертуге өте оңай, бірақ ол өте портативті емес және ескертулердің бірде-біреуі құлап, жоғалмағаны үшін мұқият болыңыз.
Күй туралы есептер
Gantt диаграммалары - сіздің жобаңызды бақылап отырудың керемет құралы, оны міндетті түрде байланыстыру үшін емес. Егер сізге қажет болса, клиентпен, сіздің жобаңыздың демеушісімен немесе басқа топ мүшелерімен прогресс туралы хабардар болсаңыз, мәртебелік есеп сіздің ең жақсы таңдауыңыз болуы мүмкін.
Сонымен қатар, көптеген жобаларды басқаруға арналған бағдарламалық жасақтамалар тінтуірдің бірнеше рет басуымен қарапайым, оңай түсінуге болатын күй туралы есептер жасайды, бұл сізге құнды уақыт пен энергияны үнемдейді.
Гант диаграммалары үлкен жобаға кіретін барлық тапсырмаларды бақылап отыру үшін өте пайдалы, бірақ олар бұл ақпаратты басқалармен, әсіресе оларды оқуға қолданылмайтын адамдармен әрдайым байланыстыра бермейді.
Сізде бірнеше басқа нұсқалар бар. Осы бес Gantt диаграмма баламаларының бірін өзіңіз көріңіз. Сіз қанша уақыт үнемдей алатындығыңызбен таңқаларыңыз мүмкін.