Біз негізгі жобалық бюджетті жасау үшін не істеу қажет бес нәрсені қарастырамыз.
Тапсырмалар тізімін пайдаланыңыз
Алдымен жоба тапсырмалар тізімін алыңыз. Сондай-ақ, сізде жұмыс істемеу құрылымы болуы мүмкін, ал егер сізде бар болса, оны пайдалану жақсы. Бірақ тапсырмалар тізімі жобада не істеу керектігін толықтай қамтитындай болады.
Егер сізде тапсырмалар тізімі жоқ болса, біреуін жасау уақыты келді. Сіз жасай алатын барлық нәрсені жазыңыз және жобаны аяқтамас бұрын, сіз жасаған, жасаған немесе аяқтайтын нәрселерді жазып алыңыз. Бұл белгілі бір тәртіпте болуы керек емес, бірақ бәрін қамту керек.
Ақырында бұл қадамда, жобаңыздың командасымен идеяларды шабыттаңыз , өйткені ұмытып кеткен нәрсе болуы міндетті. Көптеген басшылар бір қарағанда жақсы!
Әр компонентті бағалау
Енді сіздің тізіміңізге кіріп, әр тармақтың бағасын шығарыңыз. Мысалы, «талаптарды талқылау үшін жиналыстарды орнату» тапсырмасы сатып алу мен жалдауды, жиналыс бөлмесін немесе проектор немесе флип-диаграмма қалам сияқты кез келген ресурстарды сатып алуды қамтуы мүмкін.
Осыған байланысты шығыстар бар, сондықтан бөлме жалдауға және басқа жабдыққа арналған баға белгілерін алыңыз және оны жазып алыңыз.
Бұл тапсырма тізіміндегі барлық нәрселер үшін жасаңыз, сондықтан әрбір элементтің бағасымен аяқталады. Кейбір жобалардағы тапсырмалар бағаға қосылмауы мүмкін және бұл дұрыс.
Бірлесе бағалауды қосыңыз
Одан кейін барлық бағалауыңызды бірге қосыңыз.
Электрондық кестедегі элементтер тізімін жасасаңыз, келесі бағандағы шығыстарды қосып, төменгі бағанды толтырыңыз, мұны оңайырақ ету. Электрондық кесте сіз үшін математика жасаңыз! Бұл бюджеттің электрондық кестесіне айналады.
Өзіңіздің шығындарыңызды санаттарға топтасаңыз жақсы боларсыз, сондықтан ақшаның негізгі бөлігі қайда жүретінін оңай көре аласыз. «Жобаны іске қосу», «Инфрақұрылым» немесе «Тренинг» сияқты санаттарды қолданыңыз - жобаның контексіндегі нәрсені білдіретін топтарды таңдаңыз.
Төтенше жағдайлар мен салықтарды қосыңыз
Егер сізде кристалды доп болса және бұл шығыстарды 100% дәлдікпен болжай алатын болсаңыз жақсы болар еді, бірақ сіз мұны істей алуыңызға сенімді емессіз! Бұл жерде күтпеген жағдай туындайды: бұл сіздің қорларыңыз дұрыс деп санайтыныңызға негізделген ақша қоры. Ол қандай да бір нақты тапсырмамен байланысты емес. Егер сіз дұрыс емес нәрсеге қол жеткізген болсаңыз немесе қателік жіберген болсаңыз, ол жалпы «шұғыл шұңқыр».
Егер сіз қосудың қаншалықты мүмкін екенін білмесеңіз, 3-қадамда жасаған жалпы соманың 10% -ына барыңыз. Бұл жобаның көптеген менеджерлері сіздердің бюджеттеріңізде біршама жұмсартуға мүмкіндік беретін ғылыми емес көзқарас сізге керек.
Төменгі бөлікте «Шығын» деп аталатын және сіз пайдаланған пайызды анықтайтын бюджет электрондық кестесіне сызық қосыңыз.
Жеке сату элементіңіздің бағалауына нақты енгізілмеген кез-келген салық салығын немесе басқа салықтарды қосуды ұмытпаңыз.
Барлығын қосыңыз, бұл сіздің соңғы бюджетіңіз.
Бекітуді алыңыз
Ең бастысы - сіздің менеджеріңізді немесе жобалық демеушіңізді бюджетті бекіту үшін алу. Оларды қалай біріктіргеніңіз туралы және жалпы бюджетіңізді қандай элементтері туралы сөйлесіңіз.
Міне бітті! Жобаны бюджеттеу - бұл жобаны басқарудың негізгі дағдысы , және бұл нұсқаулық жобалық бюджет құруды бастайды.