Үйде өмір сүруді және жұмыс істеуді ұйымдастыру - бұл барлық адамдар үшін жеткілікті. Алайда үйде жұмыс істейтіндер өздерінің отбасыларына және жұмыс орындарында өз міндеттерін орындауға қатысты ерекше қиындықтарға кезігуде.
Әркімнің ұйымдастыру стилі мен қабілеті әртүрлі, сондықтан бір өлшемді тәсіл - әрине, жұмыс істемейді. Дегенмен, бұл ресурстар үйде жұмыс істеуді ұйымдастыруға барғанда, қажет нәрселердің түрлерін қамтиды.
Уақытты ұйымдастыру
Уақыт - қымбат тауар. Уақыттың көп бөлігін уақытты жоғалтпау, үйден кету арқылы үйде жұмыс істейтін көптеген ата-аналар үшін үйде жұмыс істеу себептерінің тізімін басқарады. Уақытты бақылайтын болсаңыз, уақытты үнемдеуге болады.
Күтушіні орнату
Үйде жұмыс істейтін ата-аналар үшін тиімді уақытты басқару отбасыңыз үшін де, өзіңіз үшін де кейбір негізгі ережелерді жасаудан басталады. Осы ережелердің бірі сіздің жұмыс уақытын алдын-ала орнату керек. Бұл сізді тым көп жұмыс істемеуге немесе шағын үрдістерге қарамастан жұмыс істеуге жол бермейді. Бұл отбасылық тепе-теңдікті жақсартады, өйткені бәрі не күтетіндігін біледі.
Шексіздікті азайту
Дегенмен, сіздің жердегі ережелеріңізге қаншалықты жақсы қарайтын болсаңыз да, үйде жұмыс істегенде алаңдаушылық тудырады. Олар сіздің әріптестеріңізбен бірге офисте қайтадан тамақтанатындардан өзгеше болады. Сондықтан олар үшін өздеріңізге қандай нәрселерді үйреніңіз және көңілсіздікпен күресу маңызды дағды болып табылады.
Күнтізбе жүйесін таңдау
Отбасының барлық мүшелерімен бөлісе алатын күнтізбе жүйесін пайдаланыңыз. Google Calendar әсіресе жақсы, себебі олар тегін, сондықтан балалардың әрқайсысы өздері бар, бірақ ата-аналар оларға қол жеткізе алады. Балалар да басқаларға не болатынын көреді.
Әрине, әрқайсысы қол жетімді күнтізбе үшін, асүйде әрдайым қағаз күнтізбесі бар.
Мәселе күнтізбектің бұл түрі сізде дәрігердің немесе мектептің жұмысында болған кезде оған ие болмайтындығын және оны қосу керек екенін білдіреді. Электрондық және ескі қағаз күнтізбесі арасында кез-келген жерде - көрнекті орынға ілінген барлық оқиғалардың апталық басылымы. Әр жексенбіде бұл жағдайды жасау, сондай-ақ жақын арадағы аптаның жоспарында жанжалдарды шешуге көмектеседі.
Сіздің кеңістіктеріңізді ұйымдастыру
Сіздің кәсіби және жеке өміріңіз сол жерде болғанда, сіз бұл физикалық кеңістікті өміріңіздің екі бөлігіне де өнімділікті қамтамасыз ететін етіп ұйымдастыруға тырысыңыз.
Жұмыс кеңістіктері
Үйде жұмыс істейтін адамдар үшін арнайы жұмыс кеңістігі маңызды. Ең дұрысы сіздің үйіңіздің офисіңіз (есікпен) болуы керек, ол басқа мақсатта пайдаланылмайды. Алайда көпшілігіміз үйде осындай қосымша орын жоқ, сондықтан біз ымыраға келуіміз керек. Ол бөлменің бұрышында, жатын бөлмеде немесе асханада болуы мүмкін. Маңыздысы, бұл нақты кеңістік бір мақсатқа арналған. Ноутбукті ас үй үстеліне орнату үй кеңсесі ретінде қарастырылмайды!
Өзіңіздің үй кеңсеңізді өзіңіздің әлсіз жақтарыңыз, кіші күндеріңіз, жұмысыңыз және отбасыңыздың қажеттіліктерін ескеріңіз.
Сіз жұмыс істеп жатқан кезде назарыңызды аударып, балаларды оңай аластатасыз ба? Олардың ойын алаңдарынан алыстағы орынды таңдаңыз. Сіз жұмыс істеп жатқан кезде балаларды көріп, екі есе артық жұмыс істеуге тырысасыз ба? Оларды жақын жерге қойыңыз. Телеконференция мен телефон қоңыраулары үшін тыныштық қажет пе? Бөлмеден бөлме бөлме сияқты, есікпен алыңыз.
Сіздің кеңсеңізге қандай аймақ таңдасаңыз, сізге, ең болмағанда, үстелге, орындыққа, компьютерге және кейбір сөрелерге немесе басқа сақтау кеңістігіне қажет. Кеңседе ғимарат жасай алатындай суреттермен немесе ойлармен безендіріп, сәнді кеңістік жасауға уақыт бөліңіз. Сіз осы кеңістікте болуыңыз керек.
Өзіңіз болмаған кезде өзгелерді кеңістікті пайдалануға мүмкіндік бермеңіз және өзіңіздің кәсіби жұмысыңыздан тыс әрекеттер үшін пайдаланбаңыз. Сіздің вексельдеріңізді төлеп алмаңыз немесе балалар мектебіне арналған формаларды толтырыңыз.
Осы кәсіби және жеке міндеттемелерді бірге балқытудан сақтау жеке кеңістікті сақтаудан басталады.
Отбасылық кеңістік
Сіздің үйіңізде басқа кеңістіктер жақсы ұйымдастырылған болса, бұл жұмыс кеңістігін бөлек және бөлек жүргізу өте оңай. Отбасылық ақпарат хабын жасау. Отбасымен байланысты ақпараттарды, мысалы, поштаның, мектептегі қағаздардың және т.б. қағаз жинайтын бос орынды таңдаңыз. Егер сіз қағаз күнтізбесін немесе оқиғалардың апталық тізімін пайдаланатын болсаңыз, онда ол осында болуы керек. Егер сіздің балаларыңыз мектепке баратын болса, үйден үйге жіберген барлық құжаттарды сақтауға арналған қоржыны арқылы өміріңізді жеңілдетіңіз. Вексельдер мен басқа құжаттарға арналған жеке себет бар.
Содан кейін сіз осы ақпаратты ұйымдастыратын және өңдейтін аумақты таңдаңыз. Ол жинақталған бір жерде болуы мүмкін. Немесе сіздің жұмысыңыздың кеңістігіне жақын болуы мүмкін; оны жұмысқа қатысты құжаттарды араластырмаңыз. Бұл жағдайда ноутбукты шығарып, тағам үстелін қолдануға болады, бірақ сіз жұмыс істемесеңіз, қажетті заттардың бәрі орын алатын орынды жасаңыз.
Бұл тапсырмаларды аяқтау үшін жұмыс компьютеріңізді пайдалануға рұқсат етіңіз. Шын мәнісінде, көптеген адамдар сияқты, үйде кеңсе ретінде қолданыла алатын қосымша бөлмелер жоқ сияқты, біз міндетті түрде қосымша компьютерлік техникаға ие бола алмаймыз. Дегенмен, мүмкіндігінше планшет немесе басқа компьютерді жеке пайдалану үшін пайдаланыңыз. Егер сіз телекоммуникаторды жұмысқа тартсаңыз, сіз өзіңіздің телекоммуникациялық келісім-шартыңыздың бөлігі ретінде компания жабдықтары жеке пайдалануға арналмаған. Егер сіз фрилансер немесе үй бизнесі иесі болсаңыз, ол бір компьютерге қарағанда тиімді болуы мүмкін, бірақ арзан нетбук сатып алуды немесе ескі компьютерді қайта пайдалануды қарастырыңыз. Компьютеріңізді жеке және кәсіби пайдалануды араластырған кезде, сіздің отбасыңыздың басқа біреуі де оны қолданатын болады.