Және оларды қалай құруға болады
Сіз Стивен Ковейдің « Өте тиімді адамдарға арналған 7 әдеті » кітабын тыңдадыңыз . Бүгінгі таңда жобалаушылардың табысты басқарған 10 әдеттеріне назар аударайық.
Мен бұл әдеттерді өнімділікті бағалауда және жобаның аяқталған жобаларымен қайтадан айтасыз, онда клиент, командам немесе демеуші жоба менеджеріне кері байланыс ұсынады.
Әр жолы табысты жеткізу үшін 10 жылдық жұмыс тәжірибесі қажет емес. Сіздің әдеттеріңізді өзгертіп, өзіңіздің дағдыларыңыздың сапасын жоғарылату арқылы сіздің жобаңыздың сәттілікке жету мүмкіндігін түбегейлі жақсартуға болады (және өзіңізге жұмыс кезінде де стресстік уақытты азайтыңыз).
Және ешқандай нақты тәртіппен (10 нөмірінен басқа) бастайық!
Оңтайлы топты пайдалану
Ең тиімді және табысты жоба менеджерлері өз команда мүшелерінің мүмкіндіктерін біледі. Яғни, олар дұрыс жұмысты дұрыс адамдарға бөле алады.
Тапсырмадағы дұрыс емес ресурсты пайдалану ол ұзақ уақытқа созылуы немесе дұрыс істемеуіне әкелуі мүмкін. Бұл сізбен бірге жұмыс істейтін адамдардың күшті және әлсіз жақтарын білуге көмектеседі, осылайша оларды жобалық тапсырмаларға бөлуге болады.
Жобалық мәселелерді басқару
Барлық жобалар мезгіл-мезгіл мәселе туғызды. Табысты жоба менеджерлері оларды алаңдатуға жол бермейді. Олар мәселелерді басқару үдерістерін, сондай-ақ туындайтын проблемаларды қалай шешуді жақсы біледі.
Сіз мұны да жасай аласыз. Сіз жобаның мәселесін қалай бағалайтынын білетін болсаңыз, бұл мәселені апта сайынғы іс-әрекеттеріңізге қосу әдеті оңай болады. Әр апта сайын мәселе журналыңызды өткізу үшін біраз уақыт бөліңіз, және сіз көп ұзамай бұл проблемаларды басқарудың жоғарғы жағында қалу оңай жұмыс екенін көресіз.
Өзгерістермен күресу
Жобалар нәрселерді өзгертуге арналған, бірақ мұндай өзгеріс басқа адамдарға тиесілі болады! Жоба командасына бағытталған, нақты жобаның кестесін бұзып, жаңа жұмыс және құжаттаманы жаңартуға арналған тұтас қаптаманы құру қиындықты басқару қиын.
Жетістікке жеткен жобалар менеджерлері өздері бақылайтын өзгерістерді басқарады. Белгіленген қадамдардан кейін кез-келген әрекетті әдетке айналдыру оңайырақ, себебі ол құрылымды және қайталанатын.
Өзгерістерді басқару процесі келесідей:
- Өзгерістер туралы ақпарат алыңыз
- Өзгерістерді бағалаңыз
- Өзгерістерді қаншалықты атқаратындығын анықтаңыз
- Алдын ала тұрудың қажеті туралы ұсыныс дайындаңыз.
Содан кейін Сіз өзіңіздің демеушіңізден өзгерісті қосу керек пе деген шешім қабылдайсыз.
Ескерту: Сіз өзіңіздің кейбір деңгейіңіздегі өзгерістерді өзіңіздікі мен билік деңгейлерінде болғанда ғана мақұлдай аласыз.
Табысты жоба менеджерлері өзгерістермен күресу жұмыстың бір бөлігі болып табылады және олардың пайда болған кезде олармен күресу жоспары бар екенін біледі.
Жобаның шығындарын басқару
Егер сізде әмиян сызықтары толық бақылауы болмаса да, сіздің жобаңыз шығындарға ұшырауы ықтимал. Сіздің бақылауыңыздағы қаржылық элементтерді басқара білу дағдыға айналуы керек.
Егер сіз оны үнемі және үнемі жақындатпаған болсаңыз, онда сіз жұмысын соншалықты зор деп білесіз, бұл дұрыс болмайды.
Фантастикалық жобалар менеджерлері шот-фактуралар, тырнақшалар және бағалар үшін жұмыс істейтін құжаттарды беру жүйесімен шығындардың жоғарғы жағында қалады. Бюджеттік бағдарламалық жасақтаманы пайдалану әдеті (тіпті бұл электрондық кесте болса да).
Сіз өзіңіздің жұмсауға жоспарыңыз болғанша жобаңыздың бағасын басқара алмайсыз. Бұл жобаны қалай бастауға болатындығы туралы оқып, оны бастауға болады.
Тимбилдинг
Жоба командасы, ең алдымен, сіз үшін жұмыс істемейді, сондықтан неге жоба менеджерлерінің табысқа жетуінің бір бөлігі болып табылады?
Бұл олардың тиімді жұмыс істеуін қажет ететіндігімен және жобаға қатысатын адамдардың бір-біріне сенім арта түсетін нүктеге жылдам жетуі үшін қажет. Сіз команданы құрып, оны алдық.
Команданың құлдырауы жағдайларды қадағалаңыз. Әсіресе қорлау мінез-құлыққа жол берілмейді.
Процестерді түсіну
Үлкен табысты жоба менеджерлерінің алтыншы әдеті - олардың өздерінің басқару саласында бар процестерді түсінеді.
Бұл дегеніміз, олар қандай жұмыс рәсімдерін орындау керектігін біледі. Олар бизнес процесін қалай жазуға тырысып уақытты жұмсамайды, себебі олар үшін рәсім бар екенін біледі және олар қадамдарды орындауға қабілетті.
Ең табысты жоба менеджерлері өңдеуге құл емес. Олар дұрыс болған кезде, процесті қадағалауды біледі. Олар барлық тапсырмаларды қарапайым етіп жеңілдету үшін оны сәл айырып алған жақсы екенін біледі. Бұған мысал ретінде, процестерді тиісті түрде бейімдеу арқылы бюрократияны кішігірім жобадан алып тастау керек еді.
Кестені жаңарту
Жобаның кестелері кездейсоқ қалдыруға болмайды, ал ең табысты жоба менеджерлері олардың кестелерін үнемі тексеріп, оларды жаңартып отыру әдеті болады.
Сіздің жобаңыздың жетістіктерін қадағалаудың көптеген жолдары бар, бірақ ең бастысы, сіз оны жасайсыз! Егер сіз өзіңіздің осы әдетіңізді өзіңіз жасауға тырысып жүрсеңіз, өз күнделіктеріңізде және кестеңізде аптасына бір рет қысқа кездесу өткізіңіз. Аптасына бірдей уақытты пайдаланып, қай жерде және қайда болу керектігін қарап шығу үшін 30 минутты алыңыз. Қажетті түзетулер жасаңыз, командаға айтып, жобамен жұмыс істеңіз.
Ескерту: Егер кестеңіз өзгерсе, жобаның аяқталу күніне немесе негізгі сәттерге арналған жеткізу күніне әсер етсе, демек, демеушіге хабарласыңыз. Ресми растау процедурасынан өтпестен өзіңіздің базалық жоспарыңыздың негізін өзгертпеңіз.
Жобаның тәуекелін басқару
Тәуекелдер тізіліміне нені қосу керектігін білу - бір нәрсе, бірақ оны үнемі қарап шығып, көтерілген тәуекелдер бойынша әрекет ету басқаша нәрсе.
Тәуекелдіктерді анықтау үшін жобаңыздың бастамасын қолдануға жеткіліксіз, содан кейін оларды қайтадан ойламаңыз. Тәуекелдерді басқару сіздің жобаңыздың әдеттерінің бір бөлігі болуы керек, себебі онсыз тәуекелдер пайда болады және сіз үшін проблема тудырады.
Бұл стандартты үрдістер және тәуекелді шолуды жасау үшін тұрақты слотты брондаудың басқа саласы. Сіз оны топтық жиналыстардың бір бөлігі ретінде қосуға болады. Қауіп-қатерлеріңізді тобыңызбен қайта қарауды әдетке айналдырыңыз, олар жұмсартқыңыз келгендерге қауіп-қатер және жоспары жоқ әрекеттерді жабыңыз.
Бақылау уақыты
Жоба менеджерлері жобаның уақытты басқару туралы көп нәрсе біледі, бірақ бұл жоспарлау және жоспарлау саласындағы болуы мүмкін. Біз туралы үнемі, күнделікті негізде уақытты қадағалау болып табылады. Біз уақыт кестелері туралы айтып отырмыз.
Жоба командалары жиі жасамаған болса, уақыт кестелерін пайдалануға дайын емес. Көптеген жобаларды басқару бағдарламалық құралдарында өнімге тән уақытты қадағалау бар. Бұл коммутаторды уақытша бақылауға командамен енгізуді жеңілдетеді.
Сіздің командаңыздың уақытын қадағалап отырасыз ба (ол ұсынылады), өзіңіздің уақытыңызды қай күнде өткізетінін білу маңызды. Уақытты қалай өткізгеніңіз туралы ескертуді сақтаудың әдеті болу керек. Бұл жобаның ең маңызды басым міндеттеріне уақыт жұмсап жатқанын түсінуге көмектеседі. Сіз өзіңіз деп ойлайсыз, бірақ сіз бе? Уақытша кестелер немесе уақытша жазу нысаны, тіпті егер бұл блокнотта сағаттық жазу болса да көмектеседі.
Бизнесті өзгертуді жеткізу
Ақырында, жоба менеджерлерін табысты жүзеге асыратын әдеті - жобаның нәтижелерін бизнес нәтижелеріне теңестіру қабілеті. Сіздің жобаңыз компания үшін керемет нәрсеге қол жеткізуге арналған және сіз мұны жасадыңыз. Тамаша.
Бірақ егер пайдаланушылар сіздің өніміңізді пайдаланбайтын болса немесе бағдарламалық жасақтаманы тез ескіріп тастаса немесе тұтынушыларыңыз таңғалып кетпесе, онда сіздің жобаңыз уақытты үнемдейді.
Жобаның ең сәтті топтары олар бизнес-нəтижелерін көздейтінін біледі. Олар бұл бизнестің өзгеруін тұрақты түрде қамтамасыз ететін шешім қалыптастырады. Жобаны аяқтағаннан кейін жеткізгендері тұтынушы толықтай пайдаланылады және толық қабылданады. Бұл сәттілік, себебі ол басынан бері сәтті болу үшін салынған.
Кәсіпкерлік мақсаттарды түсіну клиенттер мен мүдделі тұлғаларға әсер етуді қалайтын кез келген жоба менеджерінің негізгі өлшемі болып табылады. Егер сіз қандай да бір құндылықты жеткізгеніңізді көрсетсеңіз, онда сіз компанияға әкелетін әсеріңізді және құндылықты көрсету оңай.
Сіздің мүдделі тұлғаларыңыздан олар қандай бизнес-құндылықтар күтілетінін және олар сіздің жобаңызды жеткізіп отырғандығын қалай пайдаланғысы келетінін сұраңыз. Оларға табысты қалай анықтау керектігі туралы әңгімелесіңіз. Сіз оны әрбір жобаның басында қайталанатын үдеріс ретінде жасай аласыз.
Сізге жетістікке жетудің қаншалықты мүмкіншіліктері бар?
Тізімді оқып, сізде осы әдеттердің қаншасы бар? Бәлкім, бүгін сіздер жасайтын нәрселер бар, ал сіз өзіңізге үнемі жасалатын күш-жігер жұмсауды білетін басқа адамдар. Жақсы жаңалық - бұл жаңа әдетті жасау, егер оны орындауға тырыссаңыз, салыстырмалы түрде жеңіл болады. Көп ұзамай бұл жағдайлар екінші сипатқа ие болады және сіздің компанияңыздағы ең сәтті жобалар менеджерлерінің бірі бола аласыз.
Сіз қандай жұмысты бастауға және апта сайынғы жұмысқа кірісуге дайынсыз?
Қосымша оқу
Мен Чарльз Духигтің әдет- ғұрыптарын оқуды ұсынамын.