Бұрын жоғары басшылық өмір салты болды және көшбасшы әрқашан мақсаттарды қойды. Бүгінде көшбасшылық - жоғары деңгейдегі қарым-қатынастардан гөрі серіктестік көп.
Демек, тиімді мақсат қою - бұл бірлескен күш. Егер сіз өзіңіздің қызметкерлеріңізді тартпай мақсат қойсаңыз, адамдар бұл процестен тысқары сезінеді және сіз құмарлықты сатып алмайсыз және сатып аласыз.
Флип-жағында, мақсатты қалдырып, қызметкерлерге толықтай шығатын кейбір ұйымдар бар. Бұл қайта қалпына келтіру қызметкерлер үшін қолайлы бола тұра, бұл ұйымның жалпы мақсаттарына сәйкес келмейтін жекелеген жобалармен айналысатын адамдарға әкеледі. Немесе қызметкер тек қолданыстағы дағдыларға ғана назар аудара алады. Нәтижесінде, ұйым және қызметкер өсіп келе жатқан жоқ.
Ең жақсы нәтижеге жету үшін және ең жоғарғы қанағаттану, көшбасшылар және тікелей есептер ұйым мақсаттарына сәйкес мақсаттарды қою үшін бірге жұмыс істеуге тиіс. Сонымен қатар, қызметкерлердің кейбір дәрежеде шақыру қажет.
Классикалық «New One Minute Manager» -де жетекшілер бүгінгі таңда «One Minute Goal Setting» нәтижелерімен қанағаттану және нәтижелерге қалай қол жеткізе алатындығын біледі.
Ынтымақтастық: Сіздің тікелей есептеріңізге мақсаттарды қоюдың орнына, оларды тыңдаңыз және олармен айқын, нақты мақсаттарды әзірлеу үшін жан-жақты жұмыс істеңіз. Тікелей есептің жауапкершілігі қандай екенін және олар үшін жауап беретінін түсінуіңізге көз жеткізіңіз. Көптеген ұйымдарда адамдарға не істеп жатқанын сұрағанда, содан кейін өз басшыдан сұрайды, сіз жиі екі түрлі жауап аласыз.
Таза байланыс бұл қателікті болдырмауы мүмкін.
Шектеу: Тым көп мақсаттарды қоймаңыз. Тым көп мақсаттарға ие адамдар маңызды нәрселерді қадағалап, ең басты мақсаттарға емес, қарапайым мақсаттарға уақыт жұмсауына болады. 80/20 қағидасын есте сақтаңыз, ол ең маңызды нәтижелеріңіздің 80% сіздің алдына қойған мақсаттарыңыздың 20% -ынан алуы тиіс екендігін көздейді. Сондықтан, сіз өзіңізге жауапкершіліктің негізгі бағыттарын анықтайтын 20% ғана мақсаттарды қоюыңыз керек, ол үш-бес мақсатқа жетеді.
Оны жазыңыз: Сіз және сіздің тікелей баяндамаңыз ең маңызды мақсаттарға қол жеткізгеннен кейін, тікелей есептемеде әр мақсатты жазыңыз, нақты жасалуы керек және соңғы мерзімі. Мақсатты бір минутта оқып, қарастыру үшін оны бір немесе параграфта қарапайым ұстаңыз.
Қысқаша, айқын анықталған мақсаттардың пайдасы - кейінгі әңгімелерде адам емес, тапсырмаларға назар аударуға болады. Бұл сіз « кері әсер ете бермейсіз» деген сияқты кері байланыс бергенде , әдепсіз сөйлесулерді болдырмауға көмектеседі. Оның орнына нақты мақсат қойылмағанын талқылауға болады. Сіз және сіздің бағынушыңыз бірге жобаны аяқтау үшін не істей алатындығыңызды талқылауы мүмкін.
Шолу: тікелей есептің күнделікті мақсаттарына көз жеткізгеніне көз жеткізіңіз, сондықтан олар маңызды нәрселерге назар аударады.
Егер олар өз мақсаттарына қатысы жоқ іс-шараларға уақыт жұмсайтын болса, оларды өздері жасаған нәрселерді түзетуге және қайта бағыттауға шақырады. Мақсаттарыңыз қалай жүріп жатқанын және олардың жетістіктерін мойындау үшін тұрақты түрде есеппен тексеріңіз.
Мақсаттар бойынша бірлесе жұмыс істеу сіз және сіздің тікелей есепіңіз арасындағы қарым-қатынасты жақсарту үшін қосымша артықшылыққа ие. Адамдар өздерінің бастықтарының табысқа салынғанын сезінгенде, олар өздерін қызықтырады және айналысады. Егер сіз өзіңізді қызықтыратын және айналысатын болсаңыз, таң қалмаңыз .
Бір минуттан тұратын мақсатқа шолу жасау
- Мақсатты бірге жоспарлап, оларды қысқаша және анық сипаттаңыз. Адамдарға жақсы көріністің қалай көрінетінін көрсетіңіз
- Адамдар өз мақсаттарын, соның ішінде мерзімдерін жазып алыңыз
- Бағынысты адамдардан күнделікті маңызды мақсаттарын қайта қарауды сұраңыз, бұл тек бірнеше минутты қажет етеді
- Адамдар жұмыс істеп жатқан нәрселеріне қарап, олардың негізгі мақсаттарына сәйкес келсе, минуттарын алуға шақырады
- Егер тікелей есеп негізгі мақсаттармен үндестірілмесе, оларды күнделікті белсенділігін қайта ойластыруға шақырады
Кен Бланкард PhD дүние жүзіндегі жетекші сарапшылардың бірі болып табылады. Ол 60 кітабының тең авторы, соның ішінде « Фанаттар мен Гун Хо» фильмдерін бірге жазған . (Шелдон Боулзмен бірге). Оның жаңалықтары 40-тан астам тілге аударылып, олардың біріккен сатылымы 21 миллион дананы құрайды. 2005 жылы ол Амазонның даңқ залы ретінде барлық уақыттағы ең көп сатылатын ең үздік 25 авторлардың бірі ретінде енгізілген. Көптеген көшбасшылық марапаттар мен марапаттауларды алушы, ол Ken Blanchard Companies ® компаниясының жетекші халықаралық тренинг-консалтингтік фирмасының жұбайы Маргиидің негізін қалаушы.