Сіздің идеяңызды қолдау үшін Боссқа қалай сенуге болады?

Қуат және саясат - бұл әрбір ұйымның өмірлік фактілері, ал сіздің алғашқы саяси мәселе - Сіздің идеяларыңыз бен жобаларыңызға қолдау көрсетуді үйрену. Сізге жаңа идея ұсынған кезде сіздің басшыға «Жоқ» немесе «Бюджеттік емес» деген тезірек бейімделетін сияқты көрінсе де, ісіңізді тиімді түрде жасамағаныңыз жөн. Бұл мақалада сіздің бастамаңызды қолдау үшін Босс сұраған кезде табыс деңгейіңізді жақсартуды үйренуге арналған идеялар бар.

Ресурстар мен ақшалар сұраған кезде Босс ойлап табудың негізі:

Әдеттегі сызық немесе тікелей менеджер ресурстар мен уақытқа арналған жұқа болып шығады, және сіз жаңа бастаманы ұсынған сайын, сіз қызығушылық пен назар аудару үшін күрделі шайқаста күресіп отырсыз. Көптеген жылдар бойы осы рөлде өмір сүргендіктен, келесі ойларыңыз бауырласыңыздың ең соңғы идеясымен жақындағанда:

• Бізде тым аз ресурстарды ұстанатын өте көп жобалар бар. Біз ешқандай жұмысты қоса алмаймыз немесе команда көтеріліс жасайды.
• Менің басты басымдық - шығындарды қысқарту, ал сіздің идеяңыз ақшаға жұмсалады және ұзақ мерзімді болашақта ақша үнемдейтініне кепілдік жоқ.
• Жолға шығыңыз. Сіз осы аптада үшінші адамсыз, жаңа бастаманы ұсынасыз.
• Сіздің идеяңыз керемет көрінеді, бірақ ол өзінің стратегиясына сәйкес келмейді. Егер мен осы жылы біздің стратегиялық мақсаттарымызға жауап бере алмасақ, оны сата алмаймын.

• Менде үш төтенше жағдайым бар, ал менің бастығым менден кейінгі проблемаға байланысты, тіпті бізде бар екенін білмеймін. Мені мазаламаңыз.

Дегенмен, бұл сіздің басшыңыздың айтылмаған ойлары болуы мүмкін, бірақ олар көптеген менеджерлердің шын мәніндегі қиындықтары мен бассыздықтарын көрсетеді. Бұл көбінесе ризасыз жұмыс. Енді сіз өзіңіздің басқарушыңызды түнде сергек ұстап отыратын бірнеше мәселені білетін болсаңыз, бірнеше қосымша корпоративтік шындықты қарастырыңыз.

• Көптеген ұйымдарда жобаны мақұлдаудың егжей-тегжейлі процедурасы бар, ол сізге бастаманы ақтаудың бір бөлігі ретінде бизнес істерін дайындауды талап етеді.
• Әрбір бастамашылық бизнес ісіне лайық болмаса да, сұрауыңызда ресурстар мен / немесе ақшалар бар болса, сіз алдын-ала бөлінген бюджет үшін күресіп жатырсыз. Аға менеджерлер бюджеттік долларларды бір категориядан екіншісіне ауыстыруды қалайды, алайда кейбір ұйымдарда бұл уақытты қажет ететін және тітіркендіретін қиын жұмыс.
• Көптеген ұйымдар артық жоспарлау стратегиясына және негізгі мақсаттарға қарсы сұраныстарды сүзеді. Егер бұл бастама осы мақсаттарға қолдау көрсетпесе немесе оған сәйкес келмесе, ақтауға қиын болады.

Ия, сіздердің идеяларыңыз, сұрауларыңыз бен жобаларыңыз менеджеріңізбен немесе менеджеріңіздің менеджерімен тыныш өліммен өлетіндігінің көптеген себептері бар. Жоғарыда анықталған мәселелерді алдын-ала қарастырып, ең үлкен кедергілерді жоятын жағдайды ұсынып отырсыз.

Боссыңызбен «иә» алуға жеті қадам:

1. Әрқашан үй тапсырмасын орындаңыз . Корпоративтік және функционалдық мақсаттарды түсінуге ұмтылыңыз және идеяларыңыз бен сұрауларыңыздың логикалық және осы мақсаттарға оңай түсуін қамтамасыз ету үшін жұмыс істеңіз. Қажет болса, бастамаңызды ұсынбас бұрын, сіздің басқармаңыздан алдағы кезеңге арналған бөлімнің мақсаттарын қарауға сұраңыз. Одан бір қадам ал да, өзіңіздің басшыдан оның мақсаттарын сипаттауды сұраңыз. Боссыңыз бен сіздің командамыздың қалай бағаланатынын білетін болсаңыз, осы параметрлерге сай болу үшін сұрауыңызды ыңғайлы ету оңайырақ болады.

1. Жүктемені жеңілдіктен баса назар аударыңыз, болашақта пайда болған екіталай емес және келешек жетістіктер емес. Жоғарыдағы мазмұнды қарап шығыңыз және сіздің бастығыңыздың өзін-өзі ақтаудан гөрі аман қалуына назар аударыңыз. Еңбекті азайтатын, процестерді жеңілдететін және қазірдің өзінде ауыртпалықты ресурстардың жойылуын ескеретін ұсыныстар әзірлеу.
2. Сіздің ісіңізді адвокат ретінде жоспарлау. Сіздің басшы және, мүмкін, басқа да аға менеджерлер қазылар алқасы болып табылады, және сіз әдетте бұл істі жасауға бір мүмкіндік аласыз. Мәселені шешуге көмектесу үшін сіздің ісіңізді негіздеңіз; бұл мәселені қалай жеңілдететінін көрсетіңіз; шығындарды үнемдеу, өнімділікті жоғарылату немесе өнімділікті арттыру тұрғысынан әсер етеді. Сіздің болжамыңыз бен деректеріңізді тексеру үшін объективті үшінші тараптан сұраңыз.
3. Ісіңізді жақсарту үшін жанама пайдаға мұқият қосыңыз. Жүктемелерді азайтуды және сандар мен жорамалдарды дәлелдегеннен кейін сіз моральды немесе жұмысқа қанағаттану деңгейін жоғарылату, қызметкерлердің айналымын қысқарту, қосымша оқу немесе жұмысқа ауысу мүмкіндігін арттыру сияқты қосымша материалдық емес артықшылықтарды ұсына аласыз.

1. Жауаптарыңызды қарсылықтарға алдын ала жоспарлаңыз. Сұрақтар мен қарсылықтар туралы ойланып, нақты сұрау салудан бұрын жауаптарыңызды ойланып, құжаттаңыз. Екі рет өлшеп, бір рет кесіңіз.
2. Уақыт, орын және мүмкіндіктер өте маңызды. Ісіңізді жасаудың ең жақсы мүмкіндігін анықтау туралы қасақана болыңыз. Бесбасшыларымның бірі жаңа идеялар арқылы әңгімелесу үшін ертерек таңертеңгілік кездесулерді таңдайды. Мен 45 минутқа толық көңіл бөлдім. Барлығы 5: 15-те келдім. Боссіңіздің «ең жақсы уақытын» табыңыз да, кестеге қосылыңыз.
3. Консультациялық сатушы сияқты сату сатысын жасаңыз . Есіңізде болсын, сіздің бастық көмегіңізді қажет етеді, жұмыс істемейді немесе шығындар қосылмайды. Қиындықтарға көңіл бөліңіз. Кез келген қарсылықтарға сыпайы шешім ұсыныңыз немесе қажет деп аталатын тәсіліңізді бейімдеңіз. Сіздің идеяңызға деген сүйіспеншілігіңізді көрсетіңіз және оны табысты орындаңыз. Бұл соңғы қадам, міндеттеме - ең маңыздысы.

Төменгі сызық:

Менеджменттің маңызы - ресурстарды жақсы мүмкіндіктерге бөлу. Сіздің мақсаттарыңыз бен мақсаттарыңыз туралы және сіздің бастықтың қиындықтарымен жасаған сезіміңіз сіздің идеяларыңыз бен жобалық ұсыныстарды «иә» алуға жету үшін қажет. Сіздің ісіңізді құру, таныстыру және қорғауға әдістемелік тәсіл сіздің табысқа жету мүмкіндігін айтарлықтай жақсартады.