Өнімділікті шолу үшін дайындалудың 5 тәсілі: Қызметкердің нұсқасы

Жарқыл Wellness / Getty

Жарияланды 3/21/2015

Қызметкерлерді жыл сайынғы шолу - бұл сіздің жұмысыңыздың күтілетін нәтижелерге жетуіне және жақсарту үшін не істеу керектігін білу үшін менеджеріңізден кері байланыс алудың маңызды мүмкіндігі. Өнімділікке қатысты шолулар көтерулерді немесе жарнамаларды ақтау үшін пайдаланылуы мүмкін, сондықтан өнімділіктің дәл құжатталғанына көз жеткізу маңызды.

Дегенмен, жыл сайынғы жұмыс орнының рәсімі де түбірлік арнаны алу үшін стоматологқа сапармен салыстырылады.

Екеуі де нақты сипаттама болуы мүмкін.

Тістеріңізді ұстау сияқты, жыл сайынғы өнімділікті талдау түбірлік канал сияқты сезінуді алдын-алудың болмауына байланысты.

Жылдам жоспарлау және үнемі тексерулердің қаншалықты көп болғаны туралы жыл сайынғы шолуды жыл сайынғы тіс тазалау сияқты ауыртпалықсыз болуы мүмкін.

Қызметкердің өнімді және ауыртпалықсыз пікірталас жүргізу үшін қызметкердің жыл сайынғы шолуына дайындалуының бес жолы бар:

1. Жылдық шолудан бұрын үміттер мен мақсаттар туралы анық айтыңыз. Сіздің позицияңызды жарнамалау үшін пайдаланылған бос жұмыс орындарын қарап шығыңыз. Жұмысқа немесе жаңа жұмысқа өтініш берген кезде, еңбек міндеттерінің көптеген детальдарын мұқият түсіну ғана емес. Сіз бірнеше ай бойы бортта болғаныңызда, арқандар мен компания жарғысын меңгерген болсаңыз, онда сіз шынымен де жұмыс талап ететін барлық аспектілерді нақты түсінуіңіз керек.

Егер болмасаңыз, менеджеріңізден өз күтуіңізді сұраңыз. Өзіңіздің лауазымыңыз үшін жұмыс сипаттамасы бар ма, егер жоқ болса, таңдамаңыз. Сіздің менеджеріңіз өз сөзіңізде жыл бойына сіздің жұмысыңыз қалай бағаланатынын түсіндіру маңызды .

Егер сіздің менеджеріңіз немесе компанияңызда мақсатты белгілеу немесе жоспарлау процесі болмаса да, менеджеріңізбен бейресми мақсаттар қоюға болады. Осылайша сіз өзіңіздің басқарушыңызға өршіл және нәтижелерге бағдарланғандығын көрсетіп қана қоймай, жыл сайынғы және жыл соңында жыл сайынғы пікірталас барысында таңданып қалу мүмкіндігін азайта аласыз.

Менеджермен бірге мақсаттарды жетілдірудің тиімді әдісі үшін « Жылдық Қызметкер Мақсаттарын орнату » бөлімін қараңыз.

2. Тұрақты негізде кері байланыс алыңыз. Кері байланысқа қатысты «ешқандай жаңалық - жақсы жаңалық» ескі сөзі жаман мансаптық кеңес болып табылады. Бізде соқыр дақтар бар және біздің жұмысымызды жақсарту үшін кері байланыс қажет (бұл тым кеш емес). Менеджерден кері байланыс алу үшін күте тұрыңыз. Көптеген менеджерлер кері байланыс жасамайды, өйткені олар жақсы емес және қорғаныс реакциясының алушысы болғысы келмейді.

Кері байланыс алу және алу туралы көбірек білу үшін « Қиындықпен пікір алысудың 10 тәсілі » бөлімін оқып шығыңыз. Тек сіз істеп жатқан кезде тыңдап, ауызды жабыңыз және «рақмет» деп айтыңыз.

3. Сіздің жетістіктеріңіздің есебін жүргізу жыл ойлады. Жақсы (және нашар) өнімділік, тұтынушылардың пікірлері, өнімділік есептері, мақсаттардағы жетістік және өнімділік күту мен мақсаттарды қолдайтын кез келген нәрсені сақтаңыз.

4. Басқарушыны хабардар етіңіз. Менеджеріңіздің өнімділік мәртебесі мен жетістіктері туралы 100 пайызы туралы хабардар емес деп есептемеңіз. Оны шамадан тыс жұмсамастан, менеджерге жақсы нәрсе жасағаныңыз туралы хабар беріңіз. Сондай-ақ, кез келген қателіктерге иелік ету маңызды - менеджерлер тосын сыйлықтарды жек көреді және сіз жауапты екеніңізді бағалайды.

Боссеңізді басқаруға қатысты қосымша ақпарат алу үшін « Жоғары басқару әдісі » және «Macromanager үшін қалай жұмыс істеу керек» бөлімін қараңыз.

5. Менеджерге деректерді енгізіңіз. Сізге жыл сайынғы пікіріңізді енгізуді сұрамасаңыз да, оны кез-келген уақытта менеджерге беріңіз. Кішіпейілділік, әрине, жақсы қасиет болса да, жыл сайынғы өнімділікті шолуыңызға сіздің кірісіңіз - «өзіңіздің мүйізіңізді тостағанда» жақсы болған кез.

Сіздердің негізгі жетістіктеріңізді жазып, оларды жыл сайын жинақтау да басқа мақсатқа қызмет етеді - резюмеңізді жаңартудың тамаша уақыты!

Жыл сайын сізге түйіндемеңізге және LinkedIn профиліңізге кем дегенде екі «резюме» жетістіктерді қосу керек.

Сіздің жетістіктеріңізді құжаттаудан басқа, бұл сіздің сәтсіздіктеріңіз бен кемшіліктеріңізді шынайы өзін-өзі бағалауды жүргізудің жақсы тәжірибесі. Мен бұл тізімді менеджерге ұсынуға кеңес бермейтініммен, ол қорғаныссыз және конструктивті түрде кез-келген сыни кері байланыс алу үшін жақсы дайындық болып табылады. Кемшіліктеріңіз туралы білетіндігіңізді, жетілдіру жоспарыңызды ұсынуға және менеджердің идеяларын тыңдауға дайын болыңыз.

Қызметкер осы дайындық бойынша кеңестерге келгенде, жыл сайынғы талқылау тек қана жыл бойына талқыланған барлық мәселелердің қысқаша сипаттамасы болуы керек. Одан кейін келесі жылы күтулер мен мақсаттар қоюға болады.