6-сатыдағы өзгерістерді басқару: интеграция
6-кезең: Интеграция
Интеграциялық кезеңде ұйым өз жұмысындағы өзгерістерді «бизнестің жолында» жүргізеді. Өзгерістер ұйымның қалай жұмыс атқаратынын ажырамас бөлігі болып табылады.
Қызметкерлер өзгерістердің алдында ұйым қалай жұмыс істегенін есіне түсіре алмайды. Немесе олардың естеліктері заттарды жасаудың ескі тәсілдерін қамтымайтын мәселе болды.
Осы соңғы кезеңді аяқтау үшін, өзгерістерді ұйымдағы барлық жүйелер мен процестерге салуыңыз қажет. Осылайша, өзгерістер қызметкерді қалай жалдауға , тануды және тануыңызды және қызметкерлердің табыстары мен жарналарын қалай өлшеуге болатынын әсер етеді.
Өзіңіздің ұйымыңыздың өзгеруінен кейінгі реформа
Бастамашылық / хабардарлық кезеңінде және тергеу кезеңінде сіз ұйымыңыздың құлдырау тұжырымдамасымен таныстырдыңыз, сонда сіз өзгергенше бұрын ескі мінез-құлық үлгілерін ашасыз. Өзіңіздің ұйымыңыздың өзгерістерді енгізуге жол бермейтіні туралы ұсыныстар жасаған Курт Левинмен кездестік.
Осы кезеңде Левин сіздің ұйымыңыз өзгерістер болғаннан кейін оны қайтадан ұсынуға кеңес береді. Осыны жасау үшін басшылық ұйымыңыздың жаңа деңгейде жұмыс істеуі үшін тұрақтандыруға болатын барлық шараларды жасауы керек. Мұны жасамас бұрын, сіз жасаған өзгертулер сіз қалаған жаңа деңгейде жұмыс істеп жатыр ма.
Уақыт өте келе, өзгерістерді күшейту және түсіну ұйымды жаңа деңгейге шығару үшін қажет. Адамдар менеджерлер мен қызметкерлердің үнемі сергек және жаңа мінез-құлықтарын үнемі қолдамайтын болса, ескі, репетициялық мінез-құлықтың ыңғайлы аймағына қайта оралу үрдісі бар.
Өзгерістерге қосымша қажеттіліктерді анықтау
Бұл саты қызметкерлердің жаңа мінез-құлықтары күшейтіліп, танылып, марапатталғандықтан, әлдеқайда ұзақ уақыт алуы мүмкін. Сондай-ақ, сіздің бастапқы өзгерістеріңіз қосымша өзгерістерге қажеттілік тудыруы мүмкін екенін ескеріңіз.
Өзгерістерді ұйымға біріктіруді өзгерту көшбасшылары мен басшылары бастапқы өзгерістерге жауап ретінде ұйымның қалған бөліктерінде қажетті қосымша өзгерістерді талап етеді. Басқа жүйелерге жаңару қажет болатын сұрақтарды қойыңыз ба?
Мысалға, егер сіз жасаған өзгерістер жеке жұмыскерлерден толықтай жұмыс орнынан жұмыс топтарында жұмыскерлерді қалыптастыруға көшуді қажет етсе, онда көп нәрсе өзгеруі қажет. Қызметкерлерді топ мүшелері ретінде тиімдірек үлес қосқаны үшін марапаттау және марапаттау жүйелеріне жүгіну керек.
Топтық жұмысты күшейту үшін өнімділікті басқару жүйесін өзгерту қажет.
Қызметкерлерге ақы төлеу жүйесін өзгерту қажет, олар жалпы командаға қосқан үлестеріне байланысты көтеру немесе сыйлықақылардың бір бөлігін алуға мүмкіндік береді. Барлық жеке мақсаттарды қоюдың орнына, сіз топтық мақсаттарды бөлісуіңіз керек.
Өзгерістерді қолдау және күшейту үшін басқа жұмыс процестерін өзгертпесеңіз, өзгерістерді толықтай біріктіру қиын.
Жүйелер мен процестерді өзгерту қажет
Интеграциялық кезеңде менеджерлер мен топ мүшелері келесі жүйелерге назар аударуы керек.
Жалдау
- Ұйымыңызда өзгерістерді үнемі қолдау қажеттілігі туындағандықтан жаңа дағдылар мен тәжірибеге ие қызметкерлерді жалдау қажет болуы мүмкін.
- Жаңа қызметкерлерге бағдарлау өзгерістерді біріктіруі керек.
- Өзгерістерді қосу үшін қызметкер анықтамасын қайта жазуыңыз керек.
Оқыту
- Сізге жаңа жалдаушыларға техникалық дайындық сабақтарын жалғастыру және қазіргі қызметкерлеріңіздің дағдыларын жетілдіру қажет болуы мүмкін.
- Өзгертілген ұйымыңыз үшін жаңартуға қажет болатын өзгерістерді басқаруға және кез-келген адам қарым-қатынас дағдыларына қызметкерлерді үйретуді жалғастырыңыз.
Ұйымдастыру құрылымы
- Өзгерістеріңізден кейін ұйымды қалай құру керектігі туралы шешім қабылдайды. Қызметкерлерге нені, неліктен және қалай өзгерістерді тез және егжей-тегжейлі түсіндіруге міндеттеме беріңіз.
- Жаңа ұйымдастырушылық құрылымда билікті, билікті немесе мәртебесін жоғалтуы мүмкін ұйымдастырушылық мүшелердің жеке реакциясын қарастыру; олардың жоғалуын өтеу немесе жақсарту жолдарын зерттеу.
Сыйақылар мен тану
- Өзіңіздің ұйымыңыздағы өзгерісті интеграциялау үшін өнімділікті басқару процестеріндегі өзгерістерді қоса, жаңа сыйақы жүйелерін жасаңыз.
- Қызметкерлерді бейресми түрде тану жүйесі сіздің өзгерістеріңізге қалай жауап беретінін немесе қалай әрекет ететінін қарастырыңыз.
- Өзіңіздің ұйымыңыздағы өзгертулерді толықтай интеграциялағанда, қызметкерлеріңізді жоспарлаңыз және тойлаңыз. Иә, бұл алтыншы кезең сіздермен бірге өткізілген мейрамдарға қосымша мерекелерге лайық.
Байланыс
- Апталық компаниялардың барлық кездесулерін, апталық бөлімшелердің жиналыстарын, Yammer-да жазбаша жаңартуларды немесе сіз қолданатын электрондық коммуникация жүйелерін дамыту сияқты тұрақты және дәйекті қатынастарды дамыту.
- Ұйымдастырушылық өзгерістердің жай-күйі туралы қызметкерлерге үнемі кері байланыс орнатыңыз.
- Өзгерістерді орындау үшін жаңадан құрылған жүйелерде өздерінің жұмысының күйі туралы қызметкерлерге үнемі кері байланыс орнатыңыз.
Өзгерістерді біріктіру кезінде ұйымның істемейтіні не болады?
Өзгерістерді қолдау және күшейту үшін процестер мен жүйелерді өзгерту мүмкін емес, сіздің ұйымыңыз бұл өзгерістерді толықтай интеграциялауы мүмкін немесе қиындатады. Сонымен қатар, сіздің ұйымыңызды өзгерген ландшафтқа қайтармау өзгерістерді біріктіру қабілетіңізге әсер етеді.
Қызметкерлердің өзгерістерді жүзеге асыру үшін маңызды емес екенін көргіңіз келмейді. Олар өзгерістердің алты кезеңі арқылы қозғалу үшін психикалық және басқаша - қуатсыз энергияны салған. Өзгерістеріңізді жол бойында құлатуға мүмкіндік берсеңіз, сіз қызметкерлердің болашақта өзгеріссіз қалуы және тіпті өзгергісі келмейтін орта жасайсыз. Есіңізде болсын, мені бір рет алдаңдар, саған уайымдаймын, мені екі рет алдаңдар, мені ұят.
Қызметкерлеріңіз тым жиі өзгеруін сұрайтын болсаңыз, олардың өзгеруін немесе шаршауды дамытады . Бірақ, ештеңе қажетті өзгертулерді бұрынғыдан алдаған қызметкерлерге қарағанда әлдеқайда баяулайды.