Тәуекелдерді басқару арқылы сіздің жобаңызға сеніміңізді арттырыңыз
Тәуекелді жағдайларда жұмыс істегенде, сізге дұрыс жинақ қажет. Арқан және крампонның рюгі бар саяхатшы сияқты сізге жобаның тәуекеліне қатысты құралдар қажет.
Сіздің менеджеріңіздің тәуекелді басқару жоспарымен жобаңызға сенімін арттыруға болады.
Қарапайым 5 қадамдық процесс сіздің басшыңыз сіздің жобаңызды (және сіз) қалай көретінін айтарлықтай өзгерте алады.
Жобаны басқарудағы тәуекелдерді басқару дегеніміз не?
Жобаны басқарудағы тәуекелдерді басқару жобалық тәуекелдерді анықтау, бағалау және жауап беру процесі болып табылады.
Жобалық тәуекелдер - бұл жобаға әсер етуі мүмкін нәрселер (оң немесе теріс, бірақ адамдар тәуекелді жобаға теріс әсер ететін оқиғалар ретінде түсіндіреді).
Сіздің жобаңыз үлкен немесе кішкентай болсын, онымен байланысты тәуекелдер болады. Бұл сіздің мектептің шеруінің жаңа торабыңыздың сыни құрамдас бөлігіне бағаның өсуіне қауіп төндіруі мүмкін нәрсе болуы мүмкін.
Жобаның тәуекелі, дұрыс басқарылмаса, жобаңызды сәтті жеткізуге қиындық тудыруы мүмкін. Бақыланбаған тәуекелдер сіздің кестеңізге уақытты қоса алады, сіздің уақытыңыз бен ақшаңызды бюджетіңізге жұмсайды. Менеджерлер мұндай нәрсе туралы алаңдатады. Осының бәрін тәуекелдерді басқару жоспарынан аулақ болуға болады.
Тәуекелдерді басқаруды жоспарлау
Тәуекелдерді басқару жоспары - сіздің жобалық топтың жеткізуге қабілеттілігіне өзіңіздің сеніміңізді арттыруға арналған тамаша тәсілі - бұл сіздің менеджеріңіздің сенімін арттыру үшін де төгіледі. Сіз мұны жасай алатыныңызға сенгіңіз келеді және сізге жобаны сәтті жеткізуге кедергі келтіретін нәрселер туралы хабардар болғыңыз келеді.
Тәуекелдерді басқару жоспары мұны жасайтын тамаша құрал болып табылады.
Және не ойлайсыз? Жұмысты бастау өте оңай.
Жобаның тәуекелдерін басқару - қарапайым 5 қадамдық процесс. Келіңіздер, ол қажет болудан гөрі күрделі емес. Бұл сіз бүгінгі таңда бастауға болатын, оны келесі кездесуде талқылауға дайындалып, біреу минутты терген кезде аяқталды.
5 сатылы тәуекелдерді басқару процесі
Жобаны басқарудың көптеген бөліктеріндей сияқты тәуекелдерді басқару да процесс болып табылады. 5 қадам:
- Бастамаңыз
- Анықтаңыз
- Бағалау
- Жоспардың жауаптары
- Іске асыру
Егер бұл терминдер сізге қазірдің өзінде маңызды емес болса, онда оны ұстаныңыз - бәрін түсіндіремін.
1-қадам: Бастау
Біріншіден, жоба менеджменті ортасында тәуекелдерді басқару контекстін орнатқыңыз келеді.
Мүмкін, бұл жерде үлкен жұмыс емес, себебі сіздің компанияңыздың біреуі корпоративтік тәуекелдік саясатын дайындады және бәрін жасау керек, оны қадағалап отыру керек. Бұл компанияның тәуекелге көзқарасын түсіндіреді және қажет үлгілерді де тапсыра алады. Үлгілер үнемі сізге жұмысты сақтайды, сондықтан да оларды іздеңіз!
Корпоративтік тәуекелдік саясаты болмаса да, сіздермен бірге жобаларды басқаратын басқа адам көшіруге болатын жоба тәуекелдерін басқару жоспарына ие болуы мүмкін.
Неліктен дөңгелекті ойлап таптыңыз? Уақытты үнемдеуді және одан да көп жұмыс істеуді қаласаңыз, құжаттарды қайта пайдалану қажет.
Сіздің жобаңыз үшін қауіп-қатерді басқару жоспарын жасауды таптыңыз. Бұл сіздің жобаңызды басқарудың жалпы жоспарының бөлігі және жобаңыздағы қауіпті басқару тәсілін қалай талқылайтыны туралы айтады.
Егер сіз оған нені қою керектігін білмесеңіз, оқыңыз! Келесі қадамдар сізге тәуекелдерді басқару жоспарында не туралы сөйлесуге болатыны туралы жақсы түсінік береді.
Бұл сіздің сеніміңізді жақсартады: Сіздің менеджеріңізге сіздің жобаңыздағы белгісіздікпен күресудің көзқарасыңыз екендігін және тәуекелді басқаруға белсенді түрде қатысатыныңызды көрсету.
2-қадам: анықтаңыз
Енгізілген тәсілмен танысқаннан кейін, сіз оған жұмыс істей аласыз.
Енді сіздің жобаңызға әсер ететін тәуекелдерді анықтаңыз. Бұл кез-келген уақыттағы скриншот ғана және сіздің тәуекелдеріңізді тіркеу - жаңа нәрселердің барлығын қамтамасыз ету үшін уақыт пен уақытқа қайта оралғыңыз келетін нәрсе.
Тәуекелдерді жалпы тәуекелдердің бақылау тізімін пайдалана отырып, жоба бойынша мүдделі тараптармен сұхбаттасу арқылы (әсіресе, қиындықтар туындауы мүмкін нәрселер туралы көп айтатындықтан), ми шабуылдау сеанстарын және жалпы мағынасын пайдалану арқылы анықтауға болады.
Сіз кез-келген жағдайда проблема тудыруы мүмкін нәрселерді іздейсіз. (Естеріңізге сала кетейік, тәуекелдер әлі болған жоқ, жобалық мәселелер - бұрын болған нәрселер.)
Дегенмен сіз оны жасайсыз, сіз басқа адамдармен міндетті түрде айналысуыңыз керек. Жалғыз, сіз барлық суретке ие болмайсыз және жоғалған нәрселерді жойасыз.
Тәуекелдер кез келген адаммен анықталуы және анықталуы керек. Жоба менеджері ретінде, сіздің жұмысыңыз әріптестеріңізді сіздермен бірге тәуекелдерді көтеруге ынталандыру болып табылады, сондықтан команда ретінде сіз оларға қатысты бірдеңе жасай аласыз.
Барлық тәуекелдер анықталуы тиіс тәуекелдер тізілімінде. Егер сізде жобаның үйлестірушісі немесе жобаны қолдайтын адам болса, мұны олар жасай алады. Әйтпесе, бұл сіз үшін әкімшілік тапсырмалардың бір бөлігі.
Бұл сіздің сеніміңізді жақсартады: Сіздің жобаңызға әсер етуі мүмкін негізгі тәуекелдер туралы хабардар екеніңізді және сіз жаңа қауіптер туралы үздіксіз хабардар болудың құралы бар екенін көрсету.
3-қадам: Бағалау
Тәуекелдер ықтималдық пен әсер үшін бағаланады. Бұл жобаның тәуекелін қалай бағалауға болатындығы туралы осы мақалаңыз сізді қанағаттандырады. Процеспен таныс болмасаңыз, оны жақсы оқып беріңіз.
Қосымша шара ретінде жақындылықты бағалауға болады, бұл уақыттың жақын болу қаупі бар екенін білдіреді. Жақын болашақта тәуекелге ұшырау ықтималдығы өте жоғары болады. Жақын болашақта жақындыққа қауіп төнуі алыстағы болашақта болуы мүмкін. Бұл тәуекелдермен күресуге қатысты уақыт пен күш-жігеріңізге баса назар аудару үшін тағы бір фактор береді.
Бұл сіздің сеніміңізді жақсартады: Сіздің менеджеріңізді қамтамасыз етіңіз және командадағы барлық адамдар осы тәуекелдердің кез-келгенінде шынымен материалдандырылған жағдайда не болатынын анық біледі.
4-қадам: Жоспардың жоспары
Енді сіздің тәуекелдіктерді басқару жоспарыңыздың етек бөлігіне жеттік. Бұл қадамда сізге тиісті жауапты анықтау арқылы қауіпті қалай басқаруға болады.
Біз мұны әлі күнге дейін сіздердің барлығыңыздың болашақ жобаңызды тастауға болатын жағдайлардың тізбесі және бұл қаншалықты үлкен мәміле болатынын білеміз. Сіздің менеджеріңіз келесі білуді қалайды: Бұл туралы не істеу керек?
Жалпы, жоба тәуекелін жою және басқару үшін жасай алатын 4 нәрсе бар. Олар:
- Аулақ болыңыз
- Аудару
- Азайту (яғни азайту)
- Қабылдау.
Олар теріс қауіпке төтеп берудің қауіп-қатерге қарсы стратегиясына осы терең шударда егжей-тегжейлі баяндалған.
Кейбір тәуекелдеріңіз оң нәтиже беруі мүмкін. Мысалы: телефон желілерін бұзған жаңа өніміңіздің көп сататын қаупі бар. Бұл жақсы мәселе еді, бірақ біз әлі де жоспарлауымыз керек тәуекел.
Оң тәуекелге жағдай жасайтын бірнеше тәсілдер бар, соның ішінде:
- Пайдалану
- Бөлісу
- Жақсартыңыз
- Қабылдау.
Бұл мақалада оң тәуекелге қатысты тәуекелдіктерді жою стратегиялары туралы егжей-тегжейлі талқыланады.
Сіздің реестріңіздегі кез келген тәуекел үшін ең тиімді стратегия болып табылатын жауап стратегиясын әзірлеу қажет. Мысалы, зауыттың төбесіндегі құлау қаупі сізді қабылдай алмайтын нәрсе деп шеше аласыз, себебі бұл мүмкін болмайды. Дегенмен, азық-түлік улану қаупі сіздердің жұмыс күшінің жартысын алып тастайды, сіз өзіңіздің барлық қоғамдық тамақтандыру персоналын қайта даярлау арқылы белсенді түрде жұмсартылатын нәрсе болып табылады. Егер бұл бұрын болған болса және ол туралы бірдеңе жасамасаңыз, онда тәуекелді азайтқыңыз келеді.
Жауапты анықтағаннан кейін және тәуекелдерді басқару жөніндегі іс-қимыл жоспарын орындау үшін тәуекел иелері тағайындалуы мүмкін. Басқаша айтқанда, сізге келісетін тапсырмаларды көру үшін жауапты болуы керек.
Бұл сіздің сеніміңізді жақсартады: Сіздің менеджеріңізге жоба үшін қиындықтар тудыруы мүмкін нәрселер туралы не істеу керектігін қарастырғаныңызды және жобадағы белгісіздік пен тәуекелді азайту үшін жоспарларыңызды енгізгеніңізді көрсету.
5-қадам: іске асыру
Сіздің тәуекелдеріңізді басқару жоспары енді әр тәуекел үшін қауіп-қатерді азайту жөніндегі іс-шараларды жүргізу үшін жауапты болады. Олар ашық тәуекелдерді белсенді басқара алу үшін, енді сол тапсырмалар арқылы жұмыс істеуі керек.
Бұл сеніміңізді жақсартады: Сіз және сіздің жоба топтарыңыз сіз жасаған сөздеріңіз бойынша жүре алатынын көрсету. Сіз қол жеткізгендеріңіз бен тәуекелдеріңізді азайтқаныңыз туралы хабарлау арқылы бұл сіздің басқару тобын проблемаларды шешуге арналған сіздің жобаңызды болашақтағы дәлелдеуге қажетті нәрселерді жеткізу және орындау туралы елеулі екеніңізді көрсетеді.
Қауіп төнгеннен кейін - ол кейінге қалдырылмағандықтан не болмаса, мүмкін болмаса, оны қауіпті тізілімнен жабуға болады.
Осы жобаны тәуекелдерді басқару жоспарын орналастыру сізді басқа басшылардан бөлек қоюы мүмкін. Сіздің өзіңіздің бастығыңыз жобаңыздың сәтсіздігіне әкелуі мүмкін нәрселер туралы стратегиялық және шығармашылық ойлауға болатындығын дәлелдейді және ең бастысы - бұл туралы бірдеңе жасаңыз. Сіз проблемаларды белсенді түрде басқаратын адам боласыз, олар жол бермей, кез келген нәрсеге дайындалады!
Жобаның тәуекелін басқаруда жақсы бола отырып, басқарудың қауіпсіз жұбы немесе қолы ретінде көрінетін сенімді әдіс. Сізге жобалық тәуекелді сәтті басқаруға бастау үшін көптеген тәжірибе немесе сертификаттар қажет емес (тәуекелдерді басқаруда ресми біліктілік бар болса да). Бұл оңай 5 қадамдық процесс жақын арада жоба тәуекелдерін басқару жобаңыздың жоспарларына енгізілгенін білдіреді.