Жобаны басқарудағы жан-жақты көзқарастың артықшылықтары

PRINCE2 ®, APM BoK және PMBoK® сияқты барлық негізгі жобалар негізіндегі жобаны басқарудың дәстүрлі «сарқырама» тәсілі неғұрлым тұрақты контексттерде жақсы жұмыс істейді. ® 1996 жылы іске қосылды, енді әлдеқайда ұшқыр, белгісіз, күрделі және біркелкі емес (VUCA ретінде қысқартылған көрінеді.) Алғашында мұқият үлкен дизайнды ынталандыратын сарқырамалық тәсіл әлі жұмысқа дейін талаптарға сенімді бола алатындай маңызды. бұл жобаның өмірінде айтарлықтай өзгермейді.

Дегенмен, мұндай операциялық драйверлердің құбылмалылығы сияқты, олар көбінесе тұтынушы бейімделуі керек . Осы жүргізушілердің өзектілігі жобаның соңына дейін күте алмайды. Сондықтан, бұл жоба бойынша жиі өзгерістерді талап етуі мүмкін. Шарлау процесі арқылы, бұл жоспардың қымбатырақ қайтадан жұмыс істеуін және күш жұмсауды білдіреді.

Бұл жиі кішігірім жеткізілімдерге арналған Agile тәсілін қабылдау клиентпен үздіксіз әңгімелесумен қатар, әлдеқайда икемділікке мүмкіндік береді және нәтиже береді, сондықтан артықшылықтар әлдеқайда тез.

Agile компаниясының сұлулығы, тұтынушылар жеткізе алатын өнімнің қандай екенін көріп, өздері қалайтын нәрсесін шеше алады. Оның көзқарастары - командаларға өздерінің тәжірибелері туралы ойлануға мүмкіндік беретін «үйрену арқылы» оқытудың бір түрі.

Agile компаниясының жетістігі бірқатар маңызды элементтерге байланысты.

Agile табыстылығындағы 3 негізгі фактор төменде келтірілген.

Success Factor # 1: Өзін-өзі басқару тобы

Бастау үшін сіз өзіңізді ұйымдастырушы топ қажет. Silo жұмысынан кету арқылы команда мүшелеріне өздерінің үйлесімді дағдыларын қолдануға және бірге жұмыс істеуге шақырылады, бұл өз кезегінде олардың әлдеқайда күшті және қанағаттануына мүмкіндік береді.

Success Factor # 2: Уақыт бокс және талаптарды басқару

Содан кейін жобаның уақыт пен шығын элементтерін белгілеуге баса назар аударылатын, сонымен қатар, жоспардың дамуына мүмкіндік беретін «уақытша жәшік жасау» бар. Тапсырыс беруші мен өнім берушінің арасында жасалатын келісімшарт Сарқыраманың күтулеріне түбегейлі ерекшеленеді; талаптары келісілген параметрлер бойынша икемді болып табылады, бірақ уақыт пен құн жоқ.

Талаптардың «керек болуы» бөліміне тым көп басымдықтарды қою әрдайым қызықтырады. Жиынтық тәжірибе, әдетте, оларды жалпы күштің 40% -на дейін сақтайды. Scope creep - сіздің жобаңызды бұзатын 7 нәрселердің бірі, сондықтан бұл тиімді түрде басқарылуы керек.

Сондай-ақ, Agile топтары кез-келген уақытта жобалардың күрделілігін төмендетуге көмектесу үшін «жасалу» санатындағы міндеттердің тек қана саны бар екенін қамтамасыз етеді.

Success Factor # 3: Адамдарды тарту

Адамдардың араласуы Agile жұмысының маңызды бөлігі болып табылады және табысты болып табылады, өйткені командалық жұмыста әртүрлі мүдделі тараптар бір-бірімен тығыз байланыста және олар өз жұмыстарында және жұмыс тәртібінде көп айтуға өкілетті.

Бұл басқару арасында кең таралған классикалық «командалық және басқару» тәсілдеріне қарағанда әлдеқайда мотивациялық болып саналады.

Agile сіз ойлағандай емес

Әрине, барлық адамдар Agile-ді қабылдауға дайын емес және кең тараған қателіктердің бірі Agile әдіснамасын біріктірудің қандай да бір түрі болып табылады.

Бұл өте маңызды нәрсе. Agile жобасын ұйымдастыруға және басқаруға ешқандай дұрыс тәсілі жоқ, және бұл оны кейбіреулер үшін тартымды етеді және басқаларға қауіп төндіреді.

Кейбіреулер агломерация әдістерін қолдануға тырысады, сол уақытта сарқыраманың болашағы бар жалғастырады, бірақ сіз күткендей, бұл табысқа жету мүмкін емес - бұл басқа тәсілмен емес, техниканың жұмысын жасайтын Agile жұмыс әдісі.

Ақырында, Agile бағдарламалық жасақтаманың дамуы үшін тек қана дұрыс емес деп санайтындар бар, бірақ бұл жай ғана үлкен емес ғимаратты жөндеу, бизнес-процестерді жетілдіру немесе жұмысқа арналған құралдарды жетілдіру клиенттерге қызмет көрсететін персонал.

Жедел жұмыс жасау үшін жалпы кедергілер

Agile компаниясы жұмыс істемейтін негізгі себептерінің бірі - егер ұйым біріккен әрекеттерге жол бермейтін микроманеджмент мәдениетін және жұмыс орнында жұмыс істейтін силостарды басқаратын болса.

Басқа мәселелер, ең алдымен, әлсіз командалық көшбасшылықты қамтуы мүмкін немесе оны жұмыс сипаты шағын итерацияларда жұмыс релиздері түсініксіз болатын ұйымдарда жүзеге асыруға тырысады.

Неліктен мұнда қалыңдықтың болуына тура келеді

Agile осындай елеулі қадамдар жасады, ол оны озып кетуге болмайды және инновациялар мен даму мәселелерімен айналысатын барлық басшылар түсінуі керек. Енді оны елемеу - тез нәтиже беретін және шығындарды үнемдеуге мүмкіндік беретін мүмкіндікті жіберіп алмау.

Apple, Amazon, GE Healthcare және Salesforce.com 21 ғасырдың ұйымдарының күрделілігіне жақсырақ жауап беретінін мойындаған Agile компаниясын пайдаланатын ұйымдар қатарына кіреді.

Ең бастысы, Agile білікті жұмысшылардың ең жақсы жолын қалай табуға және оларды ынталандыратындығын біледі. Мұнда сіз Agile ортасында жұмыс жасайсыз ба, сіздің командаңызды ынталандырудың 5 жолы бар.

Осы тұжырымдармен бетпе-бет келгенде - неге сіз Агрессивті болғыңыз келмейді?