Тәуекел
'Тәуекел' дегеніміз жобаңызға сәйкес келмейтін нәрсеге қатысты термин. Мысалы, сіз жаңа офистік блок жасасаңыз, болат бағасы көтерілуі мүмкін, бұл сіздің бюджетіңізге әсер етуі мүмкін. Бірақ бұл көтеріле алмайды. Сонымен қатар, сіз өзіңіздің жылдық корпоративтік шаңын сыртта өткізуді жоспарласаңыз, ауа райының жақсы болуы мүмкін, бірақ жаңбыр мүмкін. Қысқаша айтқанда, тәуекел - бұл әлі болған жоқ.
Сіздің жобаңызды қандай тәуекелдермен байланысты екенін білу маңызды, себебі сіз оларды жоспарлай аласыз. Сіз бірінші кезекте жатқан қауіптен аулақ болу үшін «Жоспар B» немесе күтпеген жағдайлар жоспарларын қолданысқа енгізе аласыз. Болат пен ауа-райының бағасы бар болса, сіз оларды тоқтату үшін іс жүзінде жасай алмайсыз, бірақ олар жасаған жағдайда жоспар жасай аласыз. Мысалы, сіз шатырды жалдауға немесе қолшатырлармен жұмыс жасай аласыз, егер бұл жаздың күніне жаңбыр жауса, адамдар әлі де жақсы уақытты өткізе алады.
Іс
Мәселелер мен қауіп-қатерлер жоба командасының мүшелері жиі шатастырады және жобалар менеджері ретінде маңызды, бұл тақырыптар туралы тиісті түрде айтасыз. Тәуекел - бұл әлі болған жоқ, ал мәселе - бұл орын алған нәрсе. Мәселелер - сіздің жоба командаңыздың алдында тұрған проблемалар.
Бәлкім, сіз оны көрген боларсыз (оны бастау үшін тәуекел ретінде қарастырдық) немесе ол мүлдем күтпеген болуы мүмкін. Қалай болғанда да, бұл енді болды және сіз бұл туралы бірдеңе істеуіңіз керек!
Белес
Кезеңдер - жоба кезінде негізгі сәттерді белгілейтін уақыттар. Олар жиі қолданылады:
- Фазаның басталуы
- Фазаның соңы
- Ірі жұмыстың соңы немесе үлкен тапсырма
- Белгілі бір мерзімге белгіленген уақытын белгілеп отырыңыз
- Жоспардағы жылжымайтын күндер
Күнтізбеңізді өз үйінде жазатын күннің маңызды кезеңі туралы ойланыңыз - жобаны аяқтау немесе іске қосу кеші сияқты маңызды сәттер. Кезеңдер Gantt диаграммасының тоғыз құрамдастарының бірі болып табылады, сондықтан сіз оларды алмас ретінде көрсетілген жоба кестелерінде көресіз.
Демеуші
Сіздің жобаңыздың демеушісі Жоба Кеңесіне отырады. Олар - жобаға иелік ететін және артықшылықтар алатын адам. Мысалы, зауыттық топқа арналған жаңа АТ жүйесін іске қоссаңыз, Factory General Manager жобаның демеушісі болады. АТ тобы жобалық топтың құрамына кіреді, бірақ олар демеушілік рөл атқармайды. Жоба демеушісі - сіз басшылықтың басшылығына қажет болған кезде хабарласа алатын адам. Бұл:
- Мәселені бұғаттан шығарыңыз
- Ресурстарды іздеңіз
- Бюджетті мақұлдау
- Шешім қабылдау
- Соңғы ерекшеліктер туралы келіседі
Және тағы басқа. Жоба менеджері желі менеджменті құрылымында да, апта сайынғы немесе ай сайынғы (немесе нақты уақыт) жобалық есеп берумен де жобаның ұзақтығына демеушіге тиімді түрде есеп береді.
Мүдделі тарап
Мүдделі тараптар сіздің жобаңызға тартылған және зардап шеккен басқа адамдар. Кейбір жобаларда мүдделі тараптардың кең топтары болады, олар ұйымдағы барлық бөлімшелерді қамтиды. Басқалары шектеулі көлемде болады. Кейбір мүдделі тараптар сіздің ұйымыңыздан тыс, мысалы, үкімет немесе реттеуші органдар.
Сондай-ақ, олар жаңалықтармен хабардар болуы керек. Көптеген мүдделі тараптар сіздің жобаңызға енгізілген өзгертулерге қолдау көрсететін болады (бірақ олардың барлығы да болмайды).
Сіз өзіңіздің жобаңызды ашық қолмен қарсы ала алмайтын мүдделі тараптармен танысасыз!