Командамен жақсы жұмыс істеу үшін не істей аласың?
Бірақ оларды тітіркендіреді. Және бұл болған кезде, олар сіздің жобаңызбен ештеңе қаламайтын адамдарға айнала алады.
Бұл жоба менеджерінің үлкен қауіп-қатері, себебі сіз олардың көмегі мен қолдауына мұқтаж боласыз. Оларды енгізудісіз жобаңызды жеткізе алмайсыз. Міне, жобаңыздың мүдделі тұлғаларын тітіркендіретін тәсілдер және оның орнына не істеу керек.
Байланысу мүмкін емес
Коммуникациялар жоба менеджері ретінде жасайтын жұмыстардың шамамен 80% -ын құрайды. Сіз өзіңіздің командаңызға, жеткізушілеріңізге немесе клиенттеріңізге не болып жатқанын айтпасаңыз, олар тез зақымдайды. Нашар, олар не болып жатқанын түсіндіріп, кемшіліктерді толтыруға бейім, бұл дұрыс емес және жоба беделіне нұқсан келтіре алады.
Оның орнына, жобаның нақты есептерін біріктіріңіз. Олардың әрқайсысында жеке-жеке және топта кездесіп, оларды әр қадамда хабардар етіңіз. Жобаның байланыс жоспарын біріктіріп, мүдделі тараптармен талдаңыз, сол үшін кімге керек және естігіміз келетінін білу керек.
Олардың пікірін сұрамау
Байланыс - бұл бір нәрсе, бірақ ол күй жаңартулары мен жобаны қадағалау туралы ұмтылады. Сіз оларды жобаға тарту үшін одан да көп нәрсе істеуіңіз керек. Бұл белгілі бір аймақтағы тақырыптық сарапшы болған кезде адамдарды тітіркендіре алады және сіз өздерінің жоғары білікті мамандарға түсініктеме беруі керек нәрселер туралы сұрамайсыз.
Жобаның менеджерлері бәрін жасауға және барлық шешімдерді өздері жасайтынына сенуі мүмкін тұзаққа түсіп кетуі мүмкін, бірақ бұл мүлде болмайды.
Оның орнына, жобаның мәселелерін қалай шешетіні туралы өз пікірін сұраңыз. Өз көзқарастарын ескеру. Сіз өздері ұсынған нәрселерді орындаудың қажеті жоқ, бірақ тыңдасаңыз, қарым-қатынас жасауыңызға көмектеседі. Сіз мұны жоба кездесулері арқылы жасай аласыз және олар сізге ұсыныстарымен келгенде тыңдау үшін қол жетімді болады. Егер сіздің командаңыз болса, олардың көзқарастарын көрсету үшін жеткілікті мүмкіндігі бар екеніне көз жеткізіңіз.
Сіздің біліктіліктеріңізге сене отырып, Сізге зор мүмкіндіктер беріңіз
PMP® сізді әлемдегі ең үздік жоба менеджері ретінде жасамайды (ол кішкене біраз көмектесуі мүмкін). PRINCE2® Practitioner сертификатын немесе APMP немесе кез-келген жобаны басқаруды белгілеу сізді сөгіс етпейді.
Сіздің біліктілік туралы үнемі сөйлесіп, кітаптармен айналысып жатқан нәрселер сіздің мүдделі тараптарды тұншықтыратын сенімді әдіс. Олар емтихандағы үлкен нәтижелеріңіз туралы немесе сіздің жобаңызға әдіснаманы қалай қолданатыныңызды білгісі келмейді. Шын мәнінде, олардың барлығы жобаның жақсы жүріп жатқандығы. Олар көп уақытқа қалай жетуге болатындығына көп көңіл бөлмейді.
Сізде біліктілігі бар және тәуекелдерді басқаруды білетіндігіңізді білмейсіз, мысалы, жоба тәуекеліне ұшырамайсыз.
Бұл біз үшін жақсы! Сонымен, кәдімгі және өзіңді жақсы көретіндіктен, өзіңді өзіңнің құрбыларыңнан жоғары қоюға сенбестен, дағдыларыңды практикалық тұрғыдан тиімді пайдалану.
Сіздің біліктілігіңіз орнына жұмысты өзіңіздің ең жақсы қабілетіңізбен қамтамасыз етуге сенімділік береді, бірақ жоба менеджерлері ретінде жұмыс істейтін көптеген адамдар сертификаттарды алады. Шын мәнінде, мамандандырылған салаларда жұмыс істейтін көптеген адамдар сертификаттарға ие және сіздің компанияңыздың сертификаттары бар, мысалы, архитектура, бухгалтерлік есеп немесе жоба менеджменті, жай гигиена факторы болып табылады.
Сіздердің мүдделі тұлғаларыңыз таң қалдырады және олар туралы үнемі сөйлеспейді. Жобаны жақсы жеткізіп, сыныпта оқыған біліміңізді қалай қолданатыныңызды көрсету арқылы дағдыларыңызды көрсетіңіз.
Соңғы уақытты өзгерту
Кез-келген адам жобалық кезеңге қол қойған кезде және бір команда ретінде үйлесімді жұмыс істей алатын кезде не болып жатқанын біледі. Сіз мерзімдерді өзгерткенде және ешкімге айтпай-ақ қоясыз, бұл кезде адамдар тітіркендіре бастайды.
Күндерді өзгерту басқа адамдардың жұмысына үлкен әсер етеді. Олар жобаға қатысты өздерінің сыни жұмыстары туралы демалыс уақытын белгіледі. Олар басқа командаларда ресурстарды қайтаруға мәжбүр болуы мүмкін, себебі біреу жобаға белгілі бір уақытта қажет. Егер сіз бұл күндерді барлық түсінбестен өзгертсеңіз, онда сіз жобаны тәуекелге қалдыра аласыз.
Сіздің жобаңыздың демеушісі орнына келісілген кезеңдерге қол жеткізе алмайтыныңызды түсінеді. Бәрі өзгереді. Жоба ауқымына немесе шығарылған заттарға қосылған жаңа элементтер бар. Бірақ тек қана мерзімде өзгерістер туралы келісу сіздің міндетіңіз емес. Өзгерістер әсерін түсіну үшін жобалық топпен жұмыс жасаңыз. Содан кейін күндерді өзгертудің негіздемесін түсіндіріп, жобаның демеушісіне шешім жасаңыз.
Барлық мүдделі тұлғалардың өзгерістер туралы хабардар екеніне және олардың жұмысына қалай әсер ететініне көз жеткізіңіз. Содан кейін, әркімнің келісімі бойынша өзгертулер жасаңыз және жобалық құжаттамаңызды жаңартыңыз. Уақытты өзгертуге ешқашан уақыт бермей, команда мүшелерінің қалғанын білмейсіз.
Уақытты ысырап ету
Кездесулер! Біз бәрімізді жақсы көреміз, солай емес пе? Олар тиімді, жақсы басқарылатын және әрбір адамның уақытын тиімді пайдалану керек. Бірақ бұл әрдайым емес. Көптеген мүдделі тұлғалар кездесулерде өз уақыттарын жоғалтқанына шағымданады. Күн тәртібі болмады, немесе шешілмеген шешім қабылданбады, себебі бөлмеде қате адамдар болды.
Сізде уақытты жұмсаудың басқа да мүмкіндіктері бар - бұл жай ғана кездесулер емес. Кіріс жәшігін қажет етпеген кезде электрондық поштаның көшірмесіне қою арқылы араластырмаңыз. Керісінше, жобалар бойынша мүдделі тараптар да басқа жұмыс істейді, сондықтан өз уақыттарын ақылмен пайдалану керек. Кездесулердің күн тәртібі бар екеніне көз жеткізіңіз. Оларды жоспарлаңыз, дұрыс адамдарды шақырыңыз және кейінірек қадағалаңыз.
Тек сәйкес адамдарға электрондық пошта хабарларын жіберіңіз. Егер сізге біреуді қажет етсеңіз, олар түсінгендіктен неге маңызды екенін түсініп, қорқынышты «барлық жауапты» қаншалықты мүмкін болатынына сенбеңіздер. Тек басқа адамдардың жұмыспен қамтылғандығын және жобаңыздың кез-келген уақытта басымдылығы болмайтынын сезіну керек.