Жобаны басқару элементтері түсіндіріледі
Жобалар - бұл мақсатқа жету құралы және ақыр соңында мақсатқа жету.
Сіздің бизнесіңіздің басқа жобаға өтуі мүмкін ... немесе жоқ. Бұл бір жолғы мақсат еді.
Жобалар жұмыс күшіне деген қажеттілік тудырады. Болжам бойынша, 2020 жылға қарай бүкіл әлем бойынша 15 миллионнан астам жоба менеджменті ұстанымы қосылады.
Жобаны басқару дегеніміз не?
Жобаны басқару - сіздің компанияңыздың бүкіл жұмысы емес. Бұл тек бір сегмент, сіз және сіздің бизнесіңіз белгілі бір мақсатқа қалай жететініне қатысты егжей-тегжейлі жоспар.
А блогына жету оңай деп айту жеткілікті, сондықтан сіз осы бағытта 25 қадам жасайсыз. Бірақ сіз жобалық жоспарға уақыт туралы ойлауды ескеруіңіз керек, және сіз, ең алдымен, бюджет шеңберінде жұмыс істеуіңіз керек. Сіз бұл 25 қадамды тексеріп шығып, жүгіре аласыз. Бұл жобаны табысты аяқтау үшін қаншалықты жылдам өту керек екеніне байланысты. Сіз жаяу жүру арқылы ақша үнемдей аласыз немесе жүргізушіні жалдауға болады. Бұл жобаға арнаған бюджетке байланысты.
Бірде-біреуі жоқ - барлық тәсіл, жүйе немесе жоспар жоқ. Сіз және Сіздің компанияңыздың әр жобасы өз уақытында, мақсатына және бюджетіне ие болады. Нақ сондықтан да шоуды бастау үшін талантты жоба менеджері болу үшін өте маңызды.
Жобаның элементтері
Жобаның табысты басқарушысы жобаның төрт негізгі элементтерін бір мезгілде басқару керек: ауқымы, ресурстары, уақыты және ақша.
Бұл элементтер бір-бірімен байланысты және егер жоба мен жоба менеджері сәтті болса, бірге басқарылуы керек.
- Қолдану аясы: Бұл жобаның көлемі, мақсаттары мен талаптарын қамтиды.
- Ресурстар: Адамдарға, жабдықтарға және материалдарға қажет.
- Уақыт: Бұл жобаның барлығы қанша уақыт жұмсайтынын ғана емес. Ол тапсырма ұзақтығына, тәуелділіктерге және сыни жолға бөлінуі керек.
- Ақша: шығыстарды, шамадан тыс шығындарды және пайда табуды жақсы түсін.
Ең маңызды элемент: көлемі
Жобаның ауқымы - осы мақсаттарға жету үшін жобаның орындалуын және уақыт пен ақшаның бюджетін анықтайды. Жобаның ауқымына кез-келген өзгеріс бюджет, уақыт, ресурстар немесе барлық үш өзгерісте болуы керек.
Егер жобаның көлемі $ 100,000 бюджетте үш виджетті үй салу үшін ғимарат болса, жоба менеджері мұны жасайды деп күтілуде. Егер көлем төрт виджетке арналған ғимаратқа өзгертілсе, жоба менеджері уақыт, ақшаға және ресурстарға тиісті өзгерістерді алу керек.
Ресурстар
Ресурстарды түсіну мен басқарудың үш аспектісі бар: адамдар, жабдықтар және материалдар.
Жобаның табысты басқарушысы жобаға тағайындалған ресурстарды, соның ішінде жобалық топ мүшелерін , сатушы персоналын және қосалқы мердігерлерді тиімді басқаруы керек .
Ол өз қызметкерлерінің жұмысын аяқтау үшін қажетті дағдылары мен құралдарына ие болуын қамтамасыз етуі керек және ол жобаны аяқтау үшін жеткілікті адамдар бар-жоғын үнемі бақылап отыруы керек. Оның жұмысы әр адам тапсырманы және жобаның мерзімін түсінуін қамтамасыз ету.
Қызметкерлердің әр тобының аға қызметкері тікелей басқарушыларды басқарған кезде жобаның жетекшісіне есеп береді, алайда қызметкерлерде техникалық жетекшілік беретін менеджер болуы мүмкін. Жоба командасы сияқты матрицаны басқару жағдайында жоба менеджерінің жұмысы желілік менеджерлерге жобалық бағдар беру болып табылады. Еңбек субконтрактілерін басқару, әдетте, сол қызметкерлерді басқаратын қосалқы мердігерлерге арналған топтық жетекшілікті басқарады.
Жоба менеджері көбінесе жабдықтар мен материалдарды сатып алып, оларды тиімді пайдалану үшін, оларды пайдалануды басқаруы керек.
Тиісті жабдықтар мен материалдарды өз уақытында дұрыс орындауға жауапты.
Уақыт
Табысты уақытты басқарудың үш элементі міндеттер, кесте және сыни жол.
Жобаның кестесін тізбеге енгізіп, барлық тапсырмаларды аяқтау керек. Кейбіреулер дәйектілікпен жасалуы керек, ал басқалары бір-бірімен таңбалануы мүмкін. Әр тапсырманың ұзақтығын тағайындаңыз. Қажетті ресурстарды бөліңіз. Алдыңғы орындаушыларды анықтаңыз - басқа тапсырмаларды орындау алдында қандай тапсырмаларды орындау керек және ізбасарлары, бір-бірінің міндеті аяқталғаннан кейін іске қосылмайтын тапсырмалар. Жобаны басқарудың бұл аспектісі кейде сарқыраманы басқару деп аталады, себебі бір тапсырма басқа немесе одан аз ретімен ретімен келеді.
Жобаны басқаруға арналған бағдарламалық қамтамасыз ету жоба кестесін құру және басқару міндетін жеңілдетеді.
Кейбір тапсырмалар талап етілетін бастапқы және аяқталу күндерінде біршама икемділікке ие. Бұл «float» деп аталады. Басқа міндеттерде икемділік жоқ. Оларда нөлдік өзгермелі бар. Нөлдік флотпен барлық тапсырмалар арқылы сызық сыни жол деп аталады. Бұл жолдағы барлық тапсырмалар - бірнеше, параллель жолдар болуы мүмкін, егер жобаның мерзімі аяқталса, уақытында аяқталуы керек. Жобаның менеджерінің негізгі уақытты басқару тапсырмасы сыни жолды қадағалайды.
Ақша
Ақшаны басқарудағы үш ұғым - бұл шығыстар, күтпеген жағдайлар және пайда.
Әрбір тапсырмада компьютерлік бағдарламашының жұмыс уақыты немесе бетонның текше ауласының сатып алу құны болсын, өзіндік құны бар. Осы шығындардың әрқайсысы жобалық бюджетті дайындағанда бағаланады және қорытындыға келеді.
Кейбір бағалаулар басқаларға қарағанда дәлірек болады. Сондықтан жобаның бюджеті күтпеген жағдайды ескере отырып, бюджетке бөлінген ақшаны «дәл жағдайда» деп санауға тиіс, бұл объектінің нақты құны бағалаудан мүлдем өзгеше болады.
Пайда - бұл компания тапсырманы орындауды қалайтын ақша. Ол құнының үстіне қойылды.
Осылайша, жобалық бюджет болжамды шығындардан, сондай-ақ күтпеген жағдайдан және кез-келген пайдадан тұрады. Жобаның жетекшісінің міндеті нақты шығыстарды жоспарланған шығындардан төмен немесе одан төмен ұстау және компанияның жобада алған табысын барынша арттыру.
Жобаны басқару - бұл өнер және ғылым
Табысты жобаны басқару практикаға ие. Бұл идеялар сізді жобаны басқару туралы негізгі түсінік береді, бірақ оны тек бастамаға айналдырыңыз. Егер сіздің жұмысыңыз бен мансаптық жолыңыз жобаны басқаруды қамтиды және сіз өзіңіздің біліктілігіңізді жақсартқыңыз келсе, табысты жоба менеджерлерімен әңгімелесіңіз, оқыңыз және тәжірибеңіз. Жобаны басқару өте жемісті мансап болуы мүмкін.