Неліктен және қай жерде матрицаны басқару сезім тудырады?
Матрицалық басқару - ведомстволық шекаралар бойынша таланттарды және дағдыларды бөлісу үшін өте ыңғайлы. Матрицалық басқарудың ең көп тараған сценарийлерінің бірі, барлық әр түрлі функциялардан тұратын адамдар тобы жаңа және бірегей нәрсе жасау үшін жоба менеджері астында ұйымдастырылады.
Көптеген пәндер бойынша әртүрлі дағдыларды жинау қабілеті жалпы жобалық топты нығайтады.
Жобаларға және басқа да бастамаларға матрицалық көзқарастар арнайы жобалық топтарды құрудан әдетте қымбат емес, ал топ мүшелерінің әртүрлілігі оларды тек таза функционалды топтардан артық етеді.
Матрицалық басқару дұрыс емес жерде
Командалық құрылымның икемді стиліне әлеуетті артықшылықтар бар болса да, кейбір жағдайларда, ол мінсіз емес. Оларға мыналар жатады:
- Бұл бастама автономияны және ұзақ мерзімді назар аударуды талап етеді. Мұндай жағдайда тұрақты жұмыс істейтін арнайы топ құрамы оңтайлы болуы мүмкін.
- Жеке тұлғаның дағдысы белгілі бір функция үшін маңызды болып табылады және осы адаммен бөліссе, функцияның тиімділігін елеулі немесе қауіпті түрде төмендетеді.
Матрицалық басқару стилінің алуан түрлері
Кросс-функционалдық бастаманы басқаратын менеджердің күшіне қарай үш түр бар: жұмсақ матрица, орташа матрица және командалардың қатаң матрицалық стильдері.
Қатты матрицалық форма менеджер мен топ мүшелерінің бастамасы бойынша автономияға жақын орналасқан арнайы топқа ұқсас. Матрицаның жұмсақ формасы, әдетте, бастамашының шешім қабылдаушы орган үшін командаға қатысушылардың әртүрлі функционалды басшыларына тәуелді екенін білдіреді.
Бұл екі қалыпты нысаны.
Матрицалық басқарудағы қиындықтар
Матрицалық басқару әдісінен көптеген артықшылықтар бар болса да, қиындықтар да бар. Олардың қатарына мыналар жатады:
- Қатысушылардың әлеуеті әр түрлі менеджерлер мен басымдықтар арасында қайшылық болуы мүмкін.
- Бастамалар мен функциялар арасындағы қарым-қатынастың араласуы.
- Қызметкерлерді бағалауға жауапты кімге айқындылықтың жоғалуы.
- Тренингтен және кәсіби дамудан кім жауапты екендігі анық.
- Қатысушылар тым көп бастамалар арқылы созылады.
- Мерзімде орын алған командаларға қарағанда тиімділікті төмендетті.
- Ұйымдастыру немесе командалық оқытуды жоғалту және командалық есте сақтау, себебі адамдар қысқа мерзімге қатысады.
- Адамдар үшін тым көп бастамаларға тағайындалуы мүмкін. Кейде матрицалық жағдайдағы адамдардың әлеуетін немесе жүктемесін өлшеу қиын.
Матрицалық басқару жағдайындағы қызметкер ретінде жұмыс істей білу:
Матрицалық ортада жұмыс істеу де пайдалы, әрі жағымсыз болуы мүмкін. Әр түрлі бастамаларыңыз бен әріптестеріңіз сіздің біліміңізді және қатынастарды дамытуды қолдайды. Дегенмен, матрицада жұмыс істейтін қызметкер сіздің фирмаңыздың бағалау мен дамуына көзқарасын түсіну маңызды.
- Сізді бағалауға кімнің негізгі жауапкершілігі бар екенін түсіндіріңіз.
- Әр түрлі матрицалық менеджерлердің (көбінесе жоба менеджерлерінің) кірістері сіздің жұмысыңызды бағалауда көрсетілетінін түсіндіріңіз.
- Есеппен әңгімелесуді үнемі жүргізіңіз - менеджеріңізге сіздің прогрессіңіз бен басымдықтарыңыз туралы хабардар ету үшін.
- Әртүрлі менеджерлер арасындағы қайшылықты басымдықтарды және брокерлік талқылауларды анықтаңыз.
- Баяндамаңызды ұсынуға немесе оны көтермелеуге бастамаңыз - менеджерге оқыту, тәрбиелеу және коучинг арқылы кәсіби дамуыңызға инвестиция салу. Осы әрекеттерге матрицалық менеджерлердің қолдауын алыңыз.
Төменгі сызықты матрицалық басқару
Әрбір басқару құрылымы мен тәсіліне оң және жағымсыз жағдайлар бар және бұл матрицаны басқару үшін орынды. Әрбір жағдайда мінсіз емес және ол талаптардың уақыты, ресурстары немесе басымдылықтармен айналысу қабілетінен асып түсетін қатысушылар үшін стрессті тудыруы мүмкін.
Ол сондай-ақ уақытша негізде мамандандырылған білімге қол жеткізе алады. Ақырында, бұл арнайы топтарға сүйенуден гөрі әлдеқайда үнемді болуы мүмкін. Матрицалық басқарудан кейін барлық тараптардың белсенді қатысуын талап етеді.