Функционалдық командалар
Функционалдық топтар ұйымдағы бірнеше немесе барлық бөлімдерді қамтитын мәселелерді шешу үшін жасалады.
Олар тікелей бизнесте болуы мүмкін, мысалы, компания үшін жаңа өнімнің миы шабуылына ұшыраған немесе әлеуметтік себептерге байланысты, мысалы, пикник комитеті. Кейде олар қауіпсіздік комитеті секілді.
Кейде комитеттің төрағасы басшылықпен тағайындалады, мысалы, өнімді дамыту тобы. Басқа уақытта Комитет өздерінің басшылықты тағайындайды, мысалы, Жазғы комитет. Команда жұмысына қызығушылық танытатын барлық бөлімшелердің өкілдерінен тұрады. Кейде бөлімдер өкілдері тағайындалады, кейде олар ерікті. Кейде олар өз еркімен тағайындалады, өйткені олар тағайындалады.
Әртүрлі департаменттердің мүшелері команданың мақсатына қол жеткізу үшін бірге жұмыс істейді. Бұл қысқа мерзімді тапсырма болуы мүмкін, мысалы, биылғы жылдың фирмалық пикисін жоспарлау сияқты, немесе қауіпсіздік комитеті сияқты тұрақты міндеттеме болуы мүмкін. Әдетте, осы функционалдық топқа берілген тапсырмалар қызметкердің тұрақты міндеттеріне қосымша болып табылады, бірақ олар жаңа өнімнің ми шабуыл командасы жағдайында сияқты өз міндеттерінде уақытша өзгеріс болуы мүмкін.
Көп функциялы командалар бар
Компанияның көлеміне, оның саласына, миссиясына және оның басшылығына қарай, ұйым ішінде көптеген түрлі кросс-функционалдық топтар болуы мүмкін.
- Пикник комиссиясы - жыл сайынғы компанияның пикникін жоспарлау және орындау тобы.
Ол орынды таңдауды, күнді жоспарлауды, тағамды жоспарлауды, қызметкерлер мен олардың отбасыларына арналған іс-шараларды дамытуды және іс-шара бюджетін басқарумен айналысады. Жыл сайынғы мерекелік кешке және осы типтегі кез-келген басқа әлеуметтік қызметке ұқсас командалар бар.
- Арнайы жобалар топтары - олар әдетте ведомстволық сызықтарды кесіп өтетін нақты проблемаларды шешу үшін тағайындалады.
Бұл командаларға компания үшін жаңа өнімді ми шабуылдауға немесе негізгі процедураны жетілдіру жолдарын іздеуге болады. Олар кросс-функционалды топтардың ең ұйымдастырылған және әдетте ең үлкен уақыттық міндеттемелерді талап етеді. - Қауіпсіздік жөніндегі комитет - қауіпсіздікті қамтамасыз ету бөлімшесі жоқ компанияларда қауіпсіздік техникасын жетілдіру жолдары ретінде жиі функционалды топ құрылды.
Команда мүшелері табиғи апаттар, қуатсыздықтар, қардың күндері және т.с.с. заттарға арналған қауіпсіздікті қамтамасыз ету шаралары мен төтенше жағдайлар жоспарларын әзірлейді, содан кейін ақпаратты топтан өздерінің бөлімдеріне жібереді. - Директордың басқару комитеті - қызметкерлердің жоғарғы басшылық пен лауазымдық және файлдық қызметкерлер арасында көпір жасауы үшін құрылған шағын тобы.
Топ басшылар мен қызметкерлер арасындағы екі бағытта да тиісті және тиімді қарым-қатынасты қамтамасыз ету үшін барлық директорлар деңгейіндегі қызметкерлердің күш-жігерін үйлестіретін бірнеше менеджерлерден тұрады. - Employee Giving Group - қызметкерлердің қайырымдылық қызметіне қатысуын ұйымдастыруға арналған іс-шараларды ұйымдастыратын топ.
Топ қызметкерлерге арналған қайырымдылық акцияларын және басқа да қайырымдылық іс-шараларды жоспарлап, қадағалайды. Компания көбінесе ұжымы шағын бюджетпен қолдайды немесе қызметкерлерден жарналар алады.
- Компанияға және оның қызметкерлеріне байланысты көп функциялы командалар болуы мүмкін.
Неліктен өзара функционалды топта болу жақсы?
Кросс-функционалды топта болу, оқыту, желілік және көріну мүмкіндігінің үш негізгі артықшылықтары бар.
- Үйрену - басқа бөлімдерден келген адамдармен бірге жұмыс жасағанда, олардың не істеп жатқаны және басқа бөлімдерде не істейтіні туралы көбірек білесіз. Ол сіздің жұмысыңыздың компанияның жалпы мақсаттарына қалай ықпал ететінін жақсы түсінуге және сізге бірдеңе қажет болғанда қайда баруға болатын идеяларды ұсынуға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, сіз басқа бөлімге көшу арқылы сіз бақытты немесе табысты бола алатыныңыз туралы жақсы түсінуге мүмкіндік береді.
- Networking - бұл топтарда сіз басқа бөлімдерден адамдармен кездестіресіз. Сіз достық қарым-қатынас жасайсыз. Олар туралы және олар не істеп жатқаны туралы білесіз. Кейінірек, сізге бір нәрсе қажет болғанда, сіз басқа бөлімге жауаптар немесе көмек алу үшін кімге баратындығын білесіз.
- Көріну - сіз кросс-функционалды топқа қатысқанда компанияңыздағы көрінуді арттырасыз. Басқа бөлімдердің басшылары, жалдаушылар, жаттықтырушылар және жоғарғы басшылық әдетте осы командалардың мүшелері туралы біледі. Егер сіз жақсы жасасаңыз, бұл байқалады және сізде мүмкіндіктер кеңейтіледі.
Функционалдық топқа қалай қол жеткізе аламын?
Сұраңыз. Мүмкіндік пайда болғанда және сізді қызықтыратын нәрсе болса, менеджерден бөлімді ұсыну мүмкіндігінен сұраңыз. Өзіңіздің басты міндеттеріңізді бұзбай, кросс-функционалдық топта жақсы жұмыс істеу уақытын табуға тырысыңыз.