Егер суық қоңырау шалсаңыз және перспективалық дауыстық поштаңыз таңдалса, телефонды бермеңіз және оны жабыңыз. Дауыстық почта сізді өзіңізді қудалауға тырысқан күндерді өткізбестен, сізді СІЗДІҢ қоңырау шалу үшін алуға мүмкіндік береді. Егер сіз көптеген қоңырауларыңыздың қайтарылуын күткен болсаңыз, сізді әрқайсысымен сізбен байланыста болу үшін жақсы себеп беретін хабарлар қалдыру керек.
01 Не айтқыңыз келетінін біліңіз
Телефонды көтермес бұрын, «әдепкі» дауыстық пошта хабары ретінде пайдалануға болатын бірнеше сөйлемді басыңыз. Бұл ұсыныстар сценарий емес, қауіпсіздік желісі ретінде әрекет етуі керек. Басқаша айтқанда, егер дыбыстық сигналда ақылыңыз біткен болса, онда қағазға қарап, сөйлесуді бастасаңыз, онда «Ух, иә, иә ...»
02 Сөз жоқ
Сіздің хабарламаңыз сіздің хабарламаңыздың не екенін түсінбесе, ол сізді қайта шақырмайды. Бұл өте айқын көрінеді, бірақ күннің қырықтан кейінгі суық шақыруынан кейін, оны тіпті түсінбей-ақ қоя аласыз. Сондықтан әр бір дауыстық хабарлама арқылы баяу және нақты сөйлеуге тырысыңыз.
03 Өзіңізді қайталаңыз
Өзіңіздің атыңызды, компанияңыздың атын және телефон нөмірін әрбір хабарға екі рет - қоңыраудың басында және тағы да соңында беріңіз. Осылайша, егер басында сіздің қаламаңыздың қолы болмаса, ол ақпаратты алу үшін хабарламаны қайталауға тура келмейді. Телефон нөміріңізді баяу және айқын сөйлеңіз - сол жерде отырған алушыны санды ұстап тұрып, нөмірді алып тастауға тырысыңыз.
04 Қысқа емес
Кейбір сатушылар өздерінің аты-жөнін және телефон нөмірінен басқа хабар қалдыруға тырысады, мүмкін, олар «іскерлік мақсаттарға» шақырады. Бұл әдетте жақсы идея емес. Іскерлік мақсаттарға шақыратын және хабардағы мәліметтерді қамтымайтын жалғыз адамдар сатушылар мен жинау агенттері болып табылады. Қалай болғанда да, сенің қорғағың артқа қоңырау шалудың қажеті жоқ.
05 Ұзын емес
Екінші жағынан, дауыстық пошта хабары сіздің бүкіл өніміңізді егжей-тегжейлі сипаттайтын орын емес. Сапалы дыбыстық пошта хабарламасы - бір минуттан артық емес, шыңдар. Сізге қайта қоңырау шалуды қорғап қалу үшін жеткілікті ақпарат қалдырғыңыз келеді. Аяқталмағанша «ілмекпен» сөйлесуді күтпеңіз, себебі хабардың алғашқы 15 секунді скучно болса, сіздің хабарыңыз сол жаққа дейін жойылады.
06 Қосылуыңызды еске алыңыз
Егер сіз таныстыңыздың немесе әріптестің жетекшісінің атын алсаңыз, бұл адамның дауыстық пошта хабарламасында ертерек есімін тастаңыз. Немесе конгреске немесе басқа іс-шараға жетекші (немесе оның біреуі) келген кезде, оны орнына келтіріңіз. Сізге және сіздің қорғаңыздың арасындағы байланыстың кез келген түрін сақтамай, «Сіздің компанияңызды зерттегенде, сіздің веб-сайтыңызда XYZ деп айтылғанын байқадым ...» Бұл жай ғана телефон кітапшасы арқылы телефон шалыңыз емес екенін көрсетеді.
07 Өз уақытыңды ақылмен таңда
Дауыстық пошта хабарын қалдырудың ең жаман уақыты, жұма күні түстен кейін, әсіресе B2B сату үшін . Хабарламаңыз басталған сәтте, дүйсенбі болады және онымен күресу үшін жиырма маңызды нәрсе болады. Хабарламалардағы уақыт мөрі сіз Қытайдан қоңырау шалып немесе шынымен кездейсоқ сағатты сақтап қалады деп ойлайтындықтан, хабарларды 2-ші күн сияқты жұмыс күнінен тыс уақытта қалдырмаңыз. Таңертеңгілік таңертеңгі хабарлар сізге хабарларды қалдырудың ең жақсы уақыты, себебі сіздің жетекшіңіз келесі күні телефон соғуды күте алмай, телефонды дереу алып кету мүмкіндігіне ие болады (олар сізді туралы ұмытып кеткен).