- Тұжырымдама, идея, болжам немесе үміт шын мәнінде құжатталмаған. « 63 жастағы біздің бас атқарушы директор екі жылда зейнетке шығады деп айтты. Бүгінгі күндердің бірінде біз мұрагерлік жоспарын жасауымыз керек. «
- Негізгі лауазымдарға, лауазымдық профильдерге, өнімділік және әлеуетті тораптарға, даму жоспарларына , атқарушы профильдерге, құзыреттілік модельдерге, компания мен талантты басқару стратегиясына ауыстыруды қамтитын ресми директорлар кеңесінде немесе басшы кеңестерде жиі пайдаланылатын құжаттар жиынтығы. басқа да құжаттар. Зиялы компаниялар бұл құжаттарды аздағанға дейін оңтайландыру үшін барлық мүмкіндіктерді жасағанымен, көптеген компаниялар бұл құжаттардың он фунт стерлингіне «кітап» ретінде сілтеме жасайды. «Біз алдағы отырысқа арналған жылдық жоспарымызды дайындауымыз керек. Жаңа қағаз бумасын жақсы тапсырыс беріңіз. «
- Ұйымдағы кілт орнын ауыстыра алатын атаулар тізімі. Олар көбінесе «ауыстыру диаграммалары» деп аталады. «Негізгі позициялар» әдетте «С» деңгейдегі позициялар, яғни CEO, CFO, COO; егер лотереяны жеңіп алған немесе автобуспен ұратын болса, компания осал болуы мүмкін.
Мерзімдік жоспар
Өтеу жоспарлары құпия құжаттар болып табылады, әдетте тек HR, Басқарма немесе жоғары білікті мамандар біледі. Олар күрделі бағдарламалық жасақтама жүйелерімен немесе Word құжаты сияқты қарапайым түрде енгізілуі және ұйымдастырылуы мүмкін.
Міндеттерді жоспарлау процесін жүзеге асырған кезде, мысалмен немесе үлгіден бастау пайдалы, содан кейін оны ұстанымның немесе ұйымның қажеттіліктеріне теңшеуге болады. Шын мәнісінде, басшыларға мұрагерлік жоспарын қалай аяқтау керектігін түсіндіру туралы айтатын болсақ, олар сізге берілетін қандай да бір егжей-тегжейлі ауызша немесе жазбаша нұсқауларға назар аудармайды және сіз берген барлық пішінді толығымен толтырады.
Уақыттың тоқсан пайызы оны дұрыс қабылдайды, қалғандары сізді сұрақтар қойып отырады.
Мен «іздестіру жоспары үлгілері» үшін Google іздеуін жасағанымда, тапқанымның көпшілігі өте пайдалы емес еді. Әрине, жақсы сабақтастық жоспары майлықтың артқы жағында жазылған бірнеше атаудан артық болуы керек, бірақ іс жүзінде шындыққа келгенде, көбінесе шешімдердің бәрін қабылдауға тура келеді.
Дұрыс «деректер элементтері»
Бағдарламалық жасақтаманы немесе пішіндерді пайдалануды жобалаудың маңызы жоқ, міне, нұсқаулықтармен бірге әрдайым енгізілетін «деректер элементтері». Оларды өзіңіздің бірегей пішініңізді жасау үшін пайдаланыңыз.
- Лауазымы: Бұл сіз бір күнді ауыстыруды жоспарлаған ұстаным - әдетте бірнеше маңызды сыни ұстанымдар, көбінесе «С-деңгейі».
- Тәртіптесі: бүгінгі таңда атқаратын лауазымы.
- Кандидаттар: лауазымына шығу мүмкіндігі бар жеке тұлғалардың есімдері. Сиқырлы сан жоқ, бірақ әдетте үшеу. Олар әдетте ішкі, бірақ сыртқы болуы мүмкін.
- Әрбір үміткердің дайындық дәрежесі: үміткердің рөлге қалай дайындалып жатқаны туралы, яғни «бірден екі жылға дейін, екі жылдан бес жылға дейін», немесе «жоғары, орташа және төмен» , «Немесе» жасыл, сары және қызыл «.
Бұл шынымен де. Ұйымдар кейде қолданыстағы және үміткерлердің суреттерін қамтуы және ұйымдық кестеге ұсынуы мүмкін - жақсы HR бағдарламалық жасақтамасы сіз үшін мұны жасайды. Әрине, сізде басқа да өрістер бар, бірақ олар ақпараттың өте маңызды екеніне көз жеткізіңіз. Толық мәліметтер қолдау құжаттарына қосылуы мүмкін.
Мысалы, үміткерлер туралы қосымша ақпарат позиция профильдері мен даму жоспарларына енгізілуі мүмкін.
Қарастыру үшін басқа элементтер
- Әрбір үміткер үшін үш даму қажеттілігі
- Әрбір үміткерге арналған үш үздік іс-шара
- Әрбір үміткерге арналған демографиялық ақпарат, яғни жас, жыныс, ЭЭО санаты, орналасқан жері, ағымдағы жағдайы, жалақы бағасы және т.б.
- Әрбір үміткердің, яғни «3А», «1B» және т.
- Бағалау туралы ақпарат: өнімділік рейтингі, әлеуетті бағалау, мінез-құлықты бағалау және т.б.
- Қолданыстағы және үміткерлерге арналған ұстап қалу қаупі
- Кандидаттардың көшіру қабілеттілігі немесе қозғалуға дайын болуы
Мен көп сенімдімін, бірақ қайтадан әрдайым жақсы емес. Мен мұрагерлік жоспарлау әдісінде KISS-те үлкен мүмінмін. Менің досым Алекс маған әрдайым айтқан болатын: «Ақпаратты жинай алатынымыздың өзі бізге керек дегенді білдірмейді .
«