Дегенмен, ұйымыңыздың мақсаттарына қол жеткізу үшін Орг диаграммасын басқару құралы ретінде пайдалануға болады.
Біз «стандартты» Орг Диаграммасының типтік мысалдарын қарастырамыз. Біз күрделі Org диаграммаларын қарастырамыз. Ақыр соңында, біз Org Chart қолданбасын басқару құралы ретінде қарастырамыз.
«Стандартты» ұйымдастыру диаграммалары
Стандартты орг диаграммалары, әдетте, адамдарға ұйымның болжамды құрылымын көрсету үшін қолданылады. Бұл «ресми» ұйым компанияның энергетикалық құрылымын көрсетуі тиіс. Жиі бұл жауапкершілік құрылымын ғана көрсетеді. Ұйымдағы нақты күш көбінесе Орг диаграммасындағы жолдардың орнына байланыстың сызықтарымен жүреді.
Диаграммалар әдетте пирамида болып табылады. Олар жоғарыда жауапты адамды көрсетеді. Төменде төменгі бағынышты, әдетте, аздаған кішкентай қораптарда орналасқан. Әдетте Орг диаграммасында бірдей көлденең деңгейде көрсетілетін адамдар ұйымдағы «құрдастар» деп есептеледі.
Империал Колледжінің Есептеу Департаментінің (DOC) осы Орг диаграммасы пирамида кестесіне тән.
Кафедра меңгерушісі бес директорға тікелей жауап береді, сонымен қатар бастықтың орынбасары және іздеу комитеті. Директорлардың әрқайсысы тікелей комитеттердің төменгі жасыл овалында көрсетілген тікелей есептері бар.
Ұйымның диаграммалары күрделі
Кейде «Орг диаграммалары» адамдарға құрылымның шынымен не екенін білдіруі мүмкін.
Бұл, әдетте, әдейі емес, сонымен қатар тартылған адамдардың араласуын көрсетеді. Топтың функционалдық қатынастарына сенімсіз болсаңыз немесе олар жиі өзгертілсе, оларды диаграммаға дәл келтіру мүмкін емес.
Шатастыратын Орг диаграммаларын табудың ең көп тараған орыны АҚШ федералды үкіметінде. Oak Ridge Ұлттық зертханасының компьютерлік ғылымдар және математика бөлімі үшін Орг диаграммасы Ұйым құрылымын түсінуді жылдам жеткізе алмайды. Он бір функция тікелей Директорға есеп береді.
Бақылау ауқымы (басқарушы тиімді бақылауға болатын тікелей есептер саны) айтарлықтай өзгеше болғанымен, бұл оңтайлы жұмыс істейтін ұйым екеніне сену қиын. Мен кейбір функциялардың көшбасшылары «барынша тең» деп ойлаймын. Егер біз осы ұйымның ішіндегі байланыс ағындарын кестелесе және әр бағынысты директормен бірге өткізген уақыттың шамасы болса, онда кейбір тікелей есептер басқа функциялардың бағыныстылығына жатқызылуы керек еді.
Ұйым диаграммаларын басқару құралы ретінде
Org диаграммалары әдетте белсенді, құрылғы емес, реактивті болып табылады. Біз ұйым құрдық немесе біреудің дамуы үшін рұқсат бердік, ол өсті.
Ұйым ішіндегі адамдарға немесе олармен өзара қарым-қатынас жасайтын адамдарға түсініксіз, олар жауапты. Сонымен, біз бәрін жасайтын адамдарды көрсету үшін қораптар мен сызықтарды дайындаймыз. Содан кейін біз сызық сызықтарды және ұқсас жасанды құрылғыны қосамыз, бұл біз біріншіден, бұл әрқашан іс жүзінде емес.
Дегенмен, ең жақсы опция - бұл ұйымның қай жерде қалатынын көрсететін Орг диаграммасын жасау. Егер сіз жалпақ, көлденең ұйым болса, Орг диаграммасын осылайша тартыңыз. Көрсету керек, бұл алты немесе сегіз (немесе тіпті он біреуін көргендей) менеджерлер VP-ге есеп береді. Барлық он бағдарламашылардың тікелей жоба менеджеріне есеп беруін көрсетіңіз.
Егер сіздің ұйымыңыз миссиясын орындау үшін сапалы үйірмелерге немесе өндірістік топтарға сүйенсе, сіз Орг кестесінде көрсетілгенін көрсетуіңіз керек.
Көлденең топтар мен тік сызықтарға жабысып қалмаңыз. Егер сіздің қызметкерлеріңіз олардың рөлін неғұрлым нақты түсінетін болса, онда сіз шеңберлерді, тіктөртбұрышты үшбұрыштарды немесе қажет нәрселерді пайдалана аласыз.
Ұйымыңыздың қалай жұмыс істеуін қалайтынын көрсету үшін нарықта көптеген бағдарламалық өнімдер бар. OrgPlus - бизнестің көптеген аспектілерін, соның ішінде Орг диаграммаларын түсіндіру үшін қолданылатын құралдардың түрлері.
Бұл жолы жасалуы керек
Төменде келтірілген мысал - бұл мені қатты таң қалдырған Орг диаграммасының көрінісі. Ол шығармашылық, жаңа қызметкерлердің барлық әрекеттерін талап ететін компания үшін жаңа дәуірге әкелді.
Ол байланыс пен инновацияны нығайтуға бағытталған жазық, көлденең құрылымды анық көрсетеді. Бұл қызметкерлердің не істейтінін көрсететін бірінші екі офицерден құралған топты анық көрсетеді. Дегенмен, ол түпкілікті жауапкершілікті сақтайды. Президент компанияны анық басқарады, бірақ бәрі өздерінің табысқа жету үшін өздеріне баруға тиіс екенін біледі.
Орг кестесін жасау керек
Бұл Org диаграммасы қажетті нәтижеге ие болатынын айту әлі ерте. Бұл бірнеше апта ғана болған. Дегенмен, компания қызметкерлері оны ұйымның жаңа мақсаттарына жетуіне көмектесу үшін тиімді басқару құралы ретінде пайдаланды.