Таза немесе лас емес маңызды емес. Тиімді.
Мәселе мынада, бұл Сіздің үстеліңіздің лас. Мәселе маңызды нәрсе жоғалғаны. Ол жаңа материалмен көмілетін болады немесе ол жаңа материалда, бірақ байқалмайды.
Нәтижесінде, маңызды нәрселерден гөрі, шұғыл әрекет ететін нәрселерге көп уақыт жұмсайсыз.
Боссыңыз Вице-президент үшін осы есепті қаншалықты тез ала алатындығын білгісі келгенде, сіз оны айтқыңыз келмейді, ол сізді есеп беруді жіберген меморандумды байқамайды. Боссіңіздің жаңа өнімге арналған сызба кешікпей жатқанын естігеніңіз де қуанбайды, себебі сіз оны жасырып қойдыңыз және оны жауып қойдыңыз және ол туралы ұмытыңыз.
Кейбіреулер бұл мәселені шешудің ең жақсы жолы - таза үстел деп айтады. Басқалар, бұл дұрыс емес. Кім дұрыс? Емес де. Және екеуі де.
Ұрықтандырылған үстел, шағылысқан ақыл
Тым көп емес, көпшілікке арналған түсініктеме «масайратылған үстел - бұл ақыл-парасаттың белгісі». Бұл өрнектің арқасында бизнес-басқарушылар өздерінің ақыл-ойының белгісі ретінде өздерінің жұмыс үстелін тазартуға көмектесетін барлық индустрияны тудырды.
Бесконцерттің үстіндегі кеңседе отыратын фильмдерді көргеніңіз сөзсіз.
Ол сөрелер жоқ шыны үстіңгі үстелдің артында отырады. Жалғыз әшекейлеу - маңызды құжаттарға қол қоюға арналған таңғажайып қалам және телефон немесе интерком, бұйрық бере алады.
Басқа жақтан...
Көптеген адамдар жұмыс үстелін жабатын, тіпті орындықтар мен кеңселік қабаттарға құйылған қағаздармен ештеңе көрмейді.
Олар «маскүнемдік үстел - генийдің белгісі» сияқты әдет-ғұрыптарды келтіреді және «лас тірек үстел - бұл жайсыз үстелдің белгісі».
Бізде бәрі бірдей үстел бар екендігін білеміз. Жұмыс үстелінің металл немесе ағаш болғанын қалай білуге болады. Дегенмен, олардан бір нәрсе сұрағанда, олар 2 немесе 3 парақ арқылы жапыраққа, жалаңашқа барады және сұраған нәрселеріңізді шешеді.
Сіз үшін не істейді?
Екі жақ дұрыс. Мәселе дұрыс емес. Мәселе сізді неғұрлым тиімді етеді. Екі тәсілге де қатысты бірнеше негізгі қағидалар бар, бірақ кілт - бұл ең тиімді болуға мүмкіндік беретін жұмыс істеу. Барлығына дерлік үстелдің үстіңгі бөлігінен біраз уақыт кетуі керек, бірақ кез-келген уақытта үстеліңіздің бірде-бір элементінен артық емес, көпшілігіміз үшін жұмыс істемейді.
Көптеген адамдар бір уақытта бірнеше жобаларда жұмыс істейді (немесе бір мезгілде). Шығармашылық түрлері олардың айналасында шабыт алу қажеттілігін сезінеді. Дəрісіне бағдарланған адамдар қолда бар материалдардың көлеміне мұқтаж. Кейбіреулер жұмыс үйлесімділігін сезінеді, сондықтан оларды жұмыстан босату уақытында қауіпсіз ұстауға болады. Басқалары таза үстел өздерін жұмысқа алудың қаншалықты тиімді екендігін көрсетеді.
Ең маңыздысы - сіз үшін жұмыс істейтін нәрсені жасау.
Монстрты қалай құрсау керек
Сіз стерильді стакан үстеліне барасыз ба, әлде сіздің жұмыс үстеліңіздің хаосына бірнеше рет тапсырыс беруді қаласаңыз да, бірнеше негізгі нұсқаулар бар:
- Шынында жақсартқыңыз келеді.
Кейбіреулер шынымен де қатал көзқарас ұсынбайды. Өкінішке орай, бұл өзіңізді ақтауға оңай болып қалады. Сіздің үстеліңізді әлдеқайда ұқыптылықпен және тиімдірек етуге тырысыңыз, сізге күш жұмсауыңызға байланысты. - Ұстаңыз, тастаңыз немесе жылжытыңыз.
Үш контейнерді табыңыз. Ең аз «ұстап» белгілеңіз. Ең үлкен «тастаңыз» белгісі. «Тасымалдау» деп аталатын тағы бір контейнер бар. Шындығында маңызды нәрсе кейінірек сұрыптау үшін контейнерлерді сақтауға шығады. Үйге баруға немесе беруге келісетін кез келген нәрсе «қозғалу» контейнеріне өтеді. Барлық қалған контейнерге түседі. (Ең дұрысы, контейнерді екі бөлікке бөліп тастау керек, бір бөлігі қоқыс тастайтын болады, ал екіншісі қайта өңдеуге болатын қағаз өнімдері болады.
- Ең көнеден бастаңыз.
Сіз олардың қайсысының ең көне екендігін көре аласыз. Әдетте бұл сіздің креслоңыздан ең алыс. Бұл қадалардан заттарды тастау оңай болады. - Әрбір бөлікті тек бір рет бағалаңыз
Қапшықтағы әрбір элементті қараңыз. Ол қай контейнер кіретінін шешіңіз. Оны кейінірек үстелге орната алмайсыз, қазір шешім қабылдауға тура келеді. Барлығын үш ыдыстың біріне салыңыз. Басқа нұсқасы жоқ. - Өзіңізге бұл сұрақ қойыңыз ...
Бірінші сұрақ: «Менде бұл жерде бар ма, әлде оны біреуден аламын ба?» Егер сізде электрондық поштаңызда немесе есепте көшірмесі бар болса немесе нарықты талдауды дайындаған адамның үстелінде басқа көшірмені сақтаудың қажеті жоқ. Оны өшіріңіз. Сонда «маған неге керек?» Деп сұра. Егер жауап болса, а) оған әрекет ету; b) біреуден көбірек ақпарат алсам, онымен бірдеңе істеу; немесе с) басқа жұмыс істегеніме сілтеме жасай отырып, оны қаптамаға салыңыз. (Қиындықтан құтылғаннан кейін, сіз үш санат бойынша өзіңіздің қапшықты қайта сұрыптаңыз, сондықтан оларды бөліп алсаңыз болады, бұл уақытты үнемдеуге мүмкіндік береді.) Егер сіздің жауабыңыз басқа нәрсе болса, сол элементті тастаңыз. - Шіркін болыңыз. Батыл болу.
Әрбір қаптай арқылы жетістікке жеткенде, жақынырақ және жақында келе жатқан нәрселерге жақындап, шешімдеріңде қатал болу керек. Бас бостандығынан айрылыңыз. Егер сізге шынымен қажет емес болса, оны тастаңыз. Және батыл болыңыз. Бірде біреу сізге бұл туралы бірдеңе сұрауы мүмкін болғандықтан, тек бір нәрсеге апармаңыз. Өзіңізді қорғайтын қағаз бекінісін салуға болмайды.
Сұрақты басқарыңыз
Жұмыс үстеліңізде стерильді және қағаздан толықтай айырылып қалудың қажеті жоқ, бірақ ол көмектеседі. Сіздің мақсатыңыз жұмыс үстелін сіздің тиімділікті барынша арттыру үшін ұйымдастыру. Егер бұл сіздің үстеліңіздің жанында бірнеше адамға қарағанда көп болса, онда бұл жақсы, себебі сіз сақтаған барлық нәрсе сіздің тиімділікті жоғарылату мақсатына жетуге көмектеседі.