-Стивен Райт
Уақытты басқару мүмкін емес. Күніне 24 сағат, сағатына 60 минут және минутына 60 секунд болады. Сіз оны бәсеңдете немесе тездете алмайсыз.
Уақытты қайда жұмсайтынымызды және уақытыңды азайту немесе жою үшін іс-қимылдарды жүзеге асыра аламыз. Уақытты басқару - бұл өзімізді басқару.
Мұнда сіздің күнді бақылауға және уақытыңызды ысырып тастауды тоқтатудың ондықсыз жолы бар:
Алдыға қойылған мақсаттарды белгілеу
Мақсаттары жоқ болса, біз кез-келген шұғыл болып көрінгеннен кейін немесе бізді бет-жүзіне қарай қарайтын кезден кейін қуанамыз. Біз жылтыр объектілерден алшақ жүреміз. Жылдық, айлық, апта сайынғы және күнделікті мақсаттарды қою арқылы сіздің басымдықтарыңызды белгілеңіз. Мына мақсаттардың әрқайсысын төмендегілерді пайдаланып бағалаңыз:
Маңыздылығы: (A = жоғары, B = орташа, C = төмен)
Өмірділік: (1 = жоғары, 2 = орташа, 3 = төмен)
Ең алдымен, ең маңызды және маңызды мақсаттар мен міндеттерге ұмтылыңыз (А1).
80/20 ережесін орындаңыз
« Pareto Principle» деп аталатын «80/20 Ережесі » сіздердің нәтижелеріңіздің 80 пайызы іс-әрекеттеріңіздің тек 20 пайызын ғана құрайды. Бұл сіздің маңызды мақсаттарыңызға қарсы уақытты басымдыққа алу тәсілі. Нәтижелердің пайызын құрайтын іс-әрекеттің 20 пайызына көңіл бөлесіз бе?
Жоқ деп айтуды үйреніңіз
Кейде өзгелердің өтініштері маңызды болуы мүмкін, бірақ біздің ең маңызды мақсаттарымызға қайшы келеді. Тіпті егер бұл біз қалайтын нәрсе болса да, бірақ уақыт жоқ болса, оны айту өте қиын болуы мүмкін.
Команданың ойыншысы болу өте жақсы болса да, қашан және қаншалықты сенімді болатынын білу маңызды, және сол кезде сіз өз сұрағыңызды орындай алмайтыныңызды біліңіз. Өздеріңді құрбан етпей, өз мақсаттарына жетуге көмектесетін уақытты талқылаңыз.
Қайталануды жеңу. «4D» жүйесін қолданыңыз:
- Оны жойыңыз . Міндетті орындамаудың нәтижесі қандай? 80/20 ережесін қарастырайық; Мүмкін, бірінші кезекте жасау қажет емес.
- Делегат . Егер тапсырма маңызды болса, өзіңізге сұраңыз, ол бірінші кезекте сіз жауапты боласыз ба? Тапсырманы басқа біреуге бере аласың ба? Қараңыз « 10 нәрсе менеджер ешқашан делегат» .
- Қазір істеңіз . Қажетті маңызды тапсырманы тоқтату, тек қана алаңдаушылық пен стресстік сезім тудырады. Мұны күннің ерте жасай аласыз.
- Кейінге қалдырыңыз: Егер тапсырма тез аяқталмай, жоғары басымдық болып табылмайтын болса, оны кейінге қалдырыңыз.
Бақаны жей беріңіз
Брайан Трейсидің кітабынан: « Егер сіз күн сайын таңертең жасайтын алғашқы нәрсе - тірі лягушаны тамақтандыру болса, сіз күні бойы күнде болатын ең нашар нәрсе екенін біле отырып, күні бойы жүре аласыз. «
Сіздің лягуш - сіздің мақсаттарыңызға жету үшін ең үлкен әсер ететін тапсырма, және сіз ең алдымен жұмыстан босатылатын тапсырма.
Кездесулер
Жиналыстың нашар өткізілуі - жиналысқа қатысқан адамдар санына көбейтілетін уақыт шеберлері. « Топтық кездесуді қалай басқаруға болады? » Бөлімін қараңыз.
Әйнек ағыны: тау жоталары, қоқыстар, құм және су
Алдымен «жартастарды» шешіңіз. Егер маңызды стратегиялық элементтерді (тау жыныстарды) емес, кішкене заттарды (құм, тастар мен су) ұстасаңыз, онда сіздің құмыраңыз тау жыныстарына тез арада толтырылмайды.
Электрондық уақытты үнемдейтін Wasters
Сіздің уақытыңызды жұмыстан не кетеді? Facebook? Twitter? Электрондық поштаны тексеру Достарыңызбен және отбасыңызбен үздіксіз хабар алмасу? Оларды жиі тексеруді тоқтатыңыз. Уақыт пен шектеулерді орнатыңыз және бұл көңіл-күйлерден аулақ болыңыз.
Ұйымдастырылсын
Сіздің уақытыңызды тиімді басқаруға және күн сайын жемісті болу үшін дұрыс ортаны құруға тура келеді. Өнімділік ортасын құруға көмектесу үшін қақтығыстарды болдырмай бастаңыз, тиімді файлдық жүйені орнатыңыз және жұмыс үрдісін басқару құралдарын қолданыңыз.
Сіздің денсаулығыңызды сақтаңыз
Жақсы түнгі ұйқы, дұрыс тамақтану және жаттығу сізге күш-қуат, фокус және күндізгі уақытты жоғарылатуға қажетті табандылық береді.