Өзіңді ұйымдастыр
Уақытты басқару құпиясының ең маңыздысы - алдымен дұрыс нәрсені жасау.
Кездейсоқ, бірақ маңызды емес нәрселерге назар аударып, көп уақыт жұмсауға оңай. Маңызды нәрселерге назар аударып, шектеулі уақытыңызды еш нәрсеге жұмсамаңыз. Мұны істеудің бірнеше жолы бар.
- Pareto Principle ретінде белгілі 80/20 ережесін оқыңыз. Бұл мақала ережені егжей-тегжейлі түсіндіреді және оны өміріңізді уақытты және көптеген түрлі аспектілерді тиімді басқару үшін қалай пайдалануға болатынын айтады.
- Жұмыс істейтін тізімді алу. Күнделікті іс-әрекеттер тізіміндегі барлық нәрселерді орындау үшін жеткілікті сағаттар болмайды. Міне, мен үшін жұмыс істейтін жүйе. Ол сіз үшін де жұмыс істей алады.
Жұмыс үстелін ұйымдастырыңыз
- Күн сайын сізге қосымша ақпарат жіберіледі. Оны бірте-бірте айналысуға жұмсамаңыз, оны қоқысқа тастаңыз. Енді сіз күресуге болады. Мазасыздықпен немен айналысады?
Office / Cubicle бағдарламасын ұйымдастырыңыз
Тереңдетілген көрініспен немесе терезесіз ғимаратта орналасқан бұрыштық кеңсе бар ма, маңыздысы да жоқ, сіздің кеңсеңіздің қалған бөлігін (жоғарыда талқыланғандай, сіздің үстеліңізден тыс) ұйымдастыру үшін әрдайым бар нәрсе бар, ол сізге көмектеседі неғұрлым өнімді.
- Сіз үшін жұмыс істейтін жиһазды таңдаңыз. Мен әрдайым тұруды жөн көрдім, сондықтан менің кабинаға салынған үстелі мен отыруға немесе тұруға жақсы мүмкіндік беретін электр қуатын көтеруге немесе төмендетуге мүмкіндік берді. Сондай-ақ, менің ақырлы ақ тақтайсыз жұмыс істей алмадым. Мен тақтайшалар, эскиз ағынының диаграммалары мен тақтайшаларда жасаймын, сондықтан қажет болғанда өшіре және түзете аламын.
- Көптеген адамдар Фэн Шуйдің билігіне сенеді. Родика Тьиді оқып шығыңыз, соның ішінде нақты кеңес береді
Кіріс туралы ақпаратты ұйымдастырыңыз
- Көптеген электрондық пошта бағдарламалары электронды поштаны басқаруға және қақтығыстарды азайтуға мүмкіндік береді. Бұл мақалада сізге электрондық поштаны бақылауға алу және электрондық поштаны көшіруден аулақ болу үшін оларды қалай пайдалану керектігі көрсетіледі.
- Жұмыс үстеліңізді тазалағаныңызда, оны таза ұстау үшін жоғалтып алған шайқас сияқты көрінуі мүмкін. Бірақ сіз өзіңіздің қағаз ағынын қолыңыздан алудан сақтауыңызға болады.
Сақтауыңызды ұйымдастырыңыз
Бұл мәселенің екі бөлімі бар - оны сақтауға және оны қалай сақтауға болады, осылайша оны қажет болғанда табуға болады.
- Деректерді беру жүйесі
Сіздің беру жүйеңізді меңгеру - Мемлекеттік салық есептілігін қанша уақытқа ұстау - мемлекет тарапынан
Сіздің командаңызды / ұйымыңызды ұйымдастырыңыз
- Жоғары, төмен немесе көлденең, ұйымыңыздағы басқа адамдарды басқаратын болсаңыз, сіздің жұмысыңыз оңай болады. Сіз өзіңіздің құрдастарыңызбен ғана емес, сонымен қатар сіздің бастықтарыңызбен және қызметкерлеріңізбен де сәтті байланыс орнатуыңыз керек.
- Қате жұмыскерлерді дұрыс жұмысқа қоймаңыз
- Сіздің бөліміңіз үшін немесе бүкіл компания үшін орг кестесін жасау өте оңай. Мұнда Орг кестесін құру туралы қысқаша нұсқаулық бар
- Біз барлық сұрағаны ұсынған кезде Боссқа келісуді қалаймыз. Көбінесе ол «жоқ» дейді. Мәселе сіз сұраған нәрседе болмауы мүмкін. Оның орнына, сіз оны сұрағаныңызда болуы мүмкін.