Уақытты басқарудың үш құпиясы
Уақытты басқарудың үш негізгі элементі бар. Сіз ең алдымен маңызды нәрселерге уақыттың шектеулі уақытын пайдаланғаныңыз жөн.
Сіз бұл уақытты тиімді пайдалануыңыз керек. Сіз бұл туралы әңгімелесу немесе ойланудың орнына іс жүзінде істеуіңіз керек.
Алдымен дұрыс нәрсені істеңдер
Уақытты басқару құпиясының ең маңыздысы - алдымен дұрыс нәрсені жасау. Кездейсоқ, бірақ маңызды емес нәрселерге назар аударып, көп уақыт жұмсауға оңай. Маңызды нәрселерге назар аударып, шектеулі уақытыңызды еш нәрсеге жұмсамаңыз.
- 80/20 қағидаты , Парето принципі деп те аталады, бір нәрсенің 20 пайызы әрқашан нәтиженің 80 пайызына жауап береді. Мысалы, өнімнің жиырма пайызы кемшіліктердің сексен пайызын құрайтын болады. Бұл мақалада бұл ереже толығырақ түсіндіріледі және оны өміріңізді уақытты және көптеген түрлі аспектілерді тиімді басқару үшін қалай пайдалануға болатынын айтады.
- Уақытты үнемдеуге, егер қызметкерде қандай да бір мәселе туындаса, қай уақытта және қалай қашан тоқталып жатқанын біле аласыз. Менеджерлер өздерінің қателіктерін жасауға мүмкіндік беруі керек, сол себепті олардан үйренуге болады. Біз оларды оқытуға және оларға кеңес бере аламыз, бірақ нақты тәжірибе жиі үздік мұғалім болып табылады. Сондықтан, жақсы менеджер кез-келген уақытта қызметкердің қиындыққа кезіккен кезде секіріп кетуіне кедергі келтіреді.
- Бір уақытта сіз абайсызда жұмыс істей алмайсыз. Көптеген менеджерлер күрделі жұмысшылармен күресуде. Олармен қарым-қатынас жасамауға тырысып, жағдайдың өзі өздігінен жақсарады деп үміттенуі мүмкін. Бұл болмайды. Егер сіз оларды күтудің орнына жақындатсаңыз, кейінірек оларға көп уақыт жұмсау қажет болса, бұл тапсырмалар аз уақыт алады.
Уақытты тиімді пайдаланыңыз
Уақытты басқару құпиясын тек маңызды тапсырмалар бойынша ғана жұмыс істегенде де, бәрін жасағыңыз келсе, уақытты тиімді пайдалану қажет.
- Сіз шынымен мультитацкаль болмайсыз. Мен көп мақсатты жұмыс істейтін жанкүйер болар едім, бірақ мен «қоқыстау» түріне айналдым. Аты қызықты емес, бірақ нәтиже әсерлі. Multi-tasking орнына Chunking функциясын қолданыңыз және аз уақыт ішінде көбірек жасаңыз .
- Көптеген адамдар уақытты басқаруға көмектесу үшін тізімдерді қолдануға тырысады. Дегенмен бәрі де бәрін жасағаны үшін ешқашан күнделікті сағаттар жеткіліксіз. Сіз өзіңіздің басымдықтарыңызды сақтауға көмектесетін жұмыс тізімін пайдалануыңыз қажет . Міне, мен үшін жұмыс істейтін жүйе. Ол сіз үшін де жұмыс істей алады.
- Уақытты тиімді пайдаланудың соңғы кілті - өзіңіз басқара алмағаннан артық болмау керек. Бірнеше рет, бұл сіздің басшыға ешқашан айтпауды білу дегенді білдіреді.
Бәрі орындалды
Сіз алдымен дұрыс нәрсені істеудің маңыздылығын білесіз және уақытты тиімді пайдаланғаныңыз жақсы. Бірақ олардың ешқайсысы сіз үшін үшінші рет басқарушылық құпиясыз ештеңе жасамайды - іс жүзінде бәрі аяқталған. Не істеу керек екенін білу, бірдеңе істеу туралы ойлау немесе оны жасау туралы айту жеткіліксіз.
Іс жүзінде бәрін жасауға тура келеді.
- «Талдаудың талдауы» сізді іс-әрекеттерден құтқаруға жол бермеңіз. Жоспарлау жұмысымыздың маңызды бөлігі болып табылады, бірақ бұл мақсат емес. Процестің нәтижеге жетуіне жол бермеңіз. Жоспарлауды жүзеге асырыңыз, бірақ жұмысты орындау қажеттілігін ұмытпаңыз.
Төменгі сызық
Үш рет басқарылатын құпия бар. Алдымен ең маңызды нәрселерге назар аударыңыз. Уақытты тиімді пайдаланыңыз. Шын мәнінде, бәрі аяқталды. Оларды неғұрлым көп пайдалансаңыз, шын мәнінде маңызды нәрсе туралы көбірек істеуге болады.