Іс жүзінде жасауға және өзіңізді жақсы сезіну үшін сіздің тізіміңізді қалай пайдалануға болады
Тізім жеткіліксіз
«Іс тізімін жасау» жеткіліксіз. Сіз оларды бағалайсыз. Сізге қандай тапсырмалар маңызды екенін білуіңіз керек, осылайша сіз оларға назар аудара аласыз. Содан кейін сіз осы элементтерге ресурстарды бөліп, прогресіңізді өлшеп, табыстарыңыз үшін өзіңізді марапаттауыңыз керек.
Ранжирлеу
Электрондық кестедегі барлық жасайтын элементтеріңізді тізімдеңіз, бірақ оларды қағазда да жасауға болады. Сондай-ақ, оларды компьютерге немесе смартфонға орналастыруға, оларды күнтізбеде жазуыңызға немесе уақытты басқару бағдарламасына енгізуіңізге болады.
Бірінші қадам - бәрін жасау керек. Одан кейін оларға маңызды ретті тағайындаңыз, сонда сіз маңызды элементтерге назар аудара аласыз.
A, B, C рейтингісін пайдаланыңыз. A-list - мен кететінге дейін бүгінгі күні істеу керек нәрселер. B-тізімі - бұл сізге керек нәрселер, бірақ міндетті емес. Соңында, C-тізімі - бұл тез арада уақытты табу керек нәрселер.
C-тізіміндегі және тіпті B-тізіміндегі заттардың ешқашан жасалмағанын өте тез біле аласыз. Бірнеше жыл бұрын бір Операциялар менеджерінің орнында, мен өзімнің A-тізіміммен көбірек айналдырдым. Мен әрдайым алдыңғы күндерде ғана емес, сонымен қатар, A-тізімі өсе берді. Міне, мен өзімнің тізімімді жасау үшін не істеуім керектігін түсіндім және жұмыс істеген жүйені ойлап таптым.
Уақытты басқару
Маңызды екенін білу жеткіліксіз; A-тізімін не жасады? Мен сондай-ақ қанша уақыттан бері болатындығын және оларға қанша уақыт жұмсау керектігін білуім керек болды. Әрбір тапсырманың болжалды уақыты мен жинақталған жиынтықпен іргелес бағанмен жұмыс істеу тізіміне бағанды қосылдым.
Содан кейін мен қарапайым уақытты зерттедім. Мен әрбір тапсырманы орындаған сайын, мен не істегенімді және басталу мен аяқталу уақыттарын жаздым. Мен бүкіл күнді бақылап жүрдім. Содан кейін мен оны бірнеше аптадан кейін басқа күні қайталадым. Бұл кез-келген тәсілмен толық зерттеу емес еді, бірақ маған түсінік берді. Операциялар менеджері болғандықтан, менің күнімнің көп бөлігі үзілістермен қабылданды - оқиғалармен, дағдарыстар туындады немесе шешілуге тиісті проблемалар болды. Орташа алғанда бұл үзілістер күніне төрт сағатты жұмсады. Мен әдетте он сағаттық жұмыс істегендіктен, бұл менің жұмыс тізімімдегі заттар үшін күніне алты сағат қалдырды.
Әр түні кеңседен шықпас бұрын, менің тізімімді жаңартатын болар едім. Мен аяқтаған, берілген немесе төмендетілген нәрселерді жойып, жаңа нәрселерді қосып, жоғарыдағы ең маңызды тапсырмаларды алу үшін басымдықтарды қайта құрып, әрқайсысына уақытты тағайындайтын болар едім. Содан кейін алты сағаттық белгіні алып, тізімді сызып аламын. Бұл келесі күні менің мақсатым болды.
Өзіңізге алғыс айтамыз
Көбінесе бұл сызба менің А-тізімімнің бір жеріне түсіп кетті. Төменгі жағында бұл жерде сирек болды. Алайда бұл менің мақсатым еді. Егер мен сызып немесе сызып тастасам, үйге өнімді және табысты күн сияқты сезіндім.
Мен өзіме жете алмаған нәрселерді сөндірудің орнына, мен өзімнің мақсатыма қол жеткізгенде немесе жеңгенімде сәттілігімді мойындадым. Келесі күні мен жаңадан бастауға тура келді және жаңа мақсатқа қол жеткізуге тура келді, бірақ мен мұны менің жетістікке жетуіме қарағанда уақытты жоғалтпаудың орнына, бұрынғы жетістікке жету үшін жасадым.
Жүйеге қажет
Табысты болуы үшін уақытты басқаруға арналған жүйені жасау керек, сол себепті сіз өзіңізде бар уақыттағы көп әрекеттерді жасай аласыз. Егер сіздің тізіміңіздегі мақсатты жолыңыз әрқашан жоғарғы жағында болса, сіздің басшы күн сайын тізімнен біраз төмен жұмыс істейтін басқа бір адамды іздей бастайды. Төменде уақытты басқарудың жақсы жұмысына көмектесу үшін бірнеше ресурстарды тексеріңіз.
Бұл мәселені басқару
Қажетті тапсырмаларды орындаңыз. Маңызды емес, өзекті мәселелерді шешіп алыңыз.
Әр күнді не істеу керектігін жоспарлау. Осы жоспарға жұмыс. Өз мақсатыңызға жетіп немесе жеңген кезде өзіңізді сыйлаңыз.