RFP қалай жазылады

Нәтижелерді алатын RFP жасаңыз

, кейде РФП-ға немесе «сұраныс беру туралы өтінішке» баға ұсынысы деп аталады, ол өнім сатып алғысы келгенде шығарады және оның сипаттамаларын жұртшылыққа жеткізуді қалайды. Бұл әдетте бірнеше компаниялар жұмысқа немесе жұмысқа қатысуға ниет білдірсе, ол бәсекеге қабілетті бағаларды ұсынады. Бірақ, сіз өзіңіздің уақытыңызды жоғалтатын немесе нашар, ешқандай ұсыныс бермейтін, егер сіз RFP-ті дұрыс дайындамаған болсаңыз, сіздің күш-жігеріңіз мүмкін.

Ең жақсы табысқа жету үшін бұл туралы қалай әрекет ету керек.

Күрделілігі: орташа

Қажетті уақыт: Бірнеше күн қажет

Мұнда қалай:

1. Үй тапсырмасын орындаңыз: Сізге қажет нәрсені, сіз қалағаныңызды және сіздің ҚҚС-ны жазуды бастауға дейін не мүмкін екенін суреттеңіз. Айына 25-тен астам сатпаған болсаңыз, сағатына 1500 виджет шығаратын құрылғыға RFP шығармаңыз. Хабаршы велосипедке жылдам түсіп бара жатқанда, ұшатын машина үшін РФП-ті шығарудың қажеті жоқ.
2. Сіздің қажеттіліктеріңіз бен тілектеріңізді бөліп көрсетіңіз: Егер штаб-пәтер мен сіздің автобустарыңыздың арасында жұмыс орындарына сурет жібере алатын бағдарламаны сатып алғыңыз келсе, қажет суреттердің санын секундына, қажет суреттің ең үлкен өлшемін және қажетті шешім. Әрине, бұл бейнелерді түсі жақсы болуы мүмкін, бірақ бұл шынында да қажет? Егер сіз белгілі бір нақты талап етсеңіз, «ер», «керек» және «міндетті» сияқты сөздерді пайдаланыңыз. Бұл олардың талаптары екендігін көрсетеді. Тек «қажет» деген сипаттамаларды «мүмкін», «мүмкін» және «міндетті емес» сөздермен анықтау керек.

1. Жеңімпаздың қалай көрінетінін айқындаңыз : Сіздің ЖСҚ-ға жауап ретінде ұсынылатын ұсыныстар әр түрлі болады. Әрбір жауапты компания әртүрлі және әлсіз жақтары болады. Кейбіреулер төмен бағаға назар аударады. Басқалары ең жақсы сапаға ие болады . Дегенмен, басқалар толық жиынтығын ұсынады. Сіз іздеген нәрсені алдын-ала шешіңіз - ең төменгі баға, ең жылдам жеткізу немесе екеуінің комбинациясы.

1. Құжатты ұйымдастырыңыз : Бизнеске жазған кез келген нәрсеге ой-пікіріңізді аудару керек және оны ұйымдастыру керек. Аннотация - бастау үшін жақсы орын. Кем дегенде, сізге кіріспе, талаптар, іріктеу критерийлері, уақыт шкаласы және процесс үшін бөлімдер қажет. Осы бөлімдердің көпшілігінде кіші бөлімшелер болады.
2. Кіріспе жазыңыз : Сіз әлеуетті сауда-саттыққа қатысушылардың түсініктемелерін түсіндіріп бересіз. Кіріспе сонымен қатар басқа бөлімдерден, оның ішінде мерзімі аяқталатын күннің негізгі тармақтарының қысқаша сипаттамасын қамтуы мүмкін. Суреттерді беру жүйесі үшін Сұхбаттың енгізілуін енгізу келесідей болуы мүмкін: «XYZ компаниясы негізгі офистен метрополитеннің кез-келген жеріне автокөліктерді суретке түсіруге қабілетті өте сенімді, ыңғайлы жүйе туралы ұсыныстар сұрайды. 2007 жылғы 5 наурыз, дүйсенбі, 8-інші мамырда қабылданады. «
3. Талаптарды түсіндіріңіз : Бұл бөлім ең маңызды болып табылады және әдетте көп уақыт алады. Сізге жіберілетін суреттердің мөлшерін және анықтығын және қажетті жылдамдығын көрсетуіңіз керек. Ерекше болыңыз, бірақ маңызды болып табылмаса, жұмыстардың аяқталуын қалайсыз, сауда қатысушыларына айтпаңыз. Сіз бұл бөлімді жүйенің кіші бөлімшелеріне қалдыруыңыз мүмкін. Мысалға: а) сурет өлшемі мен сапасы; b) беру (қажет жылдамдық пен жіберілу қауіпсіздігін қамтамасыз ететін кез келген талаптарды қамтуы мүмкін) және в) қалаған опциялар (түстерді қалаған опция ретінде тізімдеуі мүмкін).

1. Іріктеу критерийлері : Мұнда Сіз конкурстық өтінімдерді жеңімпазды қалай таңдағаныңызды айтасыз. Сіз өзіңіздің қалауыңыз бойынша қанша немесе аз көлемде жариялауға болады. «Жеңімпаздар, егер бар болса, XYZ компаниясының шешімімен ғана таңдалатын болады» деген сөйлемді қосу өте жақсы. Кейбір ҮЕҰ іріктеу критерийлері бойынша өте нақты болып табылады, бірақ коммерциялық ұсыныстардың көпшілігі дәлірек. Әрбір баға ұсынысын әрбір санаттағы белгілі бір нүкте бойынша бағалайтын электрондық кесте жасағыңыз келуі мүмкін, содан кейін команда үш үздік үш балл алғандардан «жақсы» баға ұсынысын таңдауы керек.
2. Мерзімдері : Бұл бөлім сіздердің ҚҚС-да қаншалықты тез әрекет етуі керек және қаншалықты ұзақ уақытқа созылатыны туралы хабарлауға ниет білдірген компанияларды көрсетеді. Мерзімдеріңізді орнатқан кезде ақылға қонымды болыңыз. Кешенді жүйе бойынша ұсыныстар сұрамаңыз, содан кейін саудагерлерге жауап беру үшін бірнеше күн ғана беріңіз. Ұсыныс дайындау үшін көп уақыт беріңіз, егер сіз өзіңіздің сатып алуларыңыздың бағасы күрделі болса, немесе сізге неғұрлым егжей-тегжейлі жауап қажет болса. Сонымен қатар, конкурстың қатысушылары қаншалықты бағалау процесі жүретінін, олар сәтті болған жағдайда хабардар болатынын және қаншалықты тезірек жеткізілуі керектігін айтып бере аласыз.

1. Процесс: Бұл бөлімді процестің қалай жұмыс істейтінін түсіндіру үшін, келісімшартты беру және жұмысты бастау үшін РМЖ жіберу арқылы пайдаланыңыз. Бұл бөлімде айтылғандай, «Өтінімдер жоғарыдағы 8-қадамда көрсетілген мерзімде төленеді Барлық өтінімдер барлық талаптарға жауап беретініне және жауап беретініне көз жеткізу үшін қаралады. Барлық жауаптар ұсыныстары X санаттарында (егер санаттар Сізге алғысымызды білдіреміз) және жеңімпазды таңдау үшін ұсыныс тобымен бағаланады, ал жеңімпаздармен келіссөздер екі апта ішінде келісімшартқа қол қоюы мүмкін. «
2. Хабарландыруды қалай жіберу туралы шешім қабылдаңыз : Көптеген ҚОƏ жіберілген, бірақ олардың болуы міндетті емес. Электрондық поштамен RFP жібере аласыз немесе оны сіздің компанияңыздың веб-сайтында орналастыра аласыз. Сауалнамаға қатысушылардың өздері жауап берген RFP-ті анықтау үшін пайдаланатын атын немесе нөмірін көрсетіңіз.
3. ЖСН кімге ие болады деп шешіңіз: Сіз өзіңіз сатып алғыңыз келген жеткізушілерді анықтай аласыз. Сіздің компанияңызда тіпті қолайлы жеткізушілер тізімі де болуы мүмкін. Олай болмаған жағдайда, сізге кәсіби желіңіз арқылы онлайн іздеу арқылы немесе ұсыныстары үшін басқа материалдарды сенімді жеткізушілерден сұрауға болады. Сіздің RFP-ді тек «ірі» компанияларға немесе «орнатылған» жеткізушілерге алатын тізіміңізді шектемеңіз. Сіз өз бизнесіңізді жеңуге қызығушылық тудыратын шағын жеткізушілерден жақсы идеялар мен тіпті жақсы баға таба аласыз.
4. Хабарландыру жіберіңіз.