Консультациялық фирмаларда персоналды пайдалану коэффициентін біліңіз

Кәсіптік қызметтерде, мысалы, басқару консалтингімен, мемлекеттік бухгалтерлік есеппен немесе заң фирмалары арқылы клиенттерге заң бойынша есеп беретін фирмаларда қызметкерлердің қызметкерлері жасаған экономикалық салымды бағалаудың жалпы көрсеткіші болып табылады. Әдетте, бұл нақты есептелетін сағаттар сияқты есептелетін кезеңде әдеттегі жұмыс сағаттарының санына бөлінетін, әдетте аптасына 40 сағатқа бөлінеді.

Мансап үшін маңызы

Кәсіпорындар оны мойындай ма, жоқ па, көбінесе өтемақы мен көтермелеу туралы шешімдерге айтарлықтай әсер етеді, бірақ әдетте толық немесе толықтай формальды түрде емес.

Көптеген осындай фирмалардың мәдениеттері көбінесе қызметкерлердің мүшелері арасында талқылаудың ортақ тақырыбы ретінде пайдаланылады және ең жоғары деңгейлерді баяндағандар үшін мақтану құқығының көзі болып табылады.

Есептеу туралы қосымша мәлімет

Кәдеге жарату коэффициенті - белгілі бір уақыт аралығында, мысалы, аптасына, айына, күнтізбелік жылға немесе қаржы жылына арналған клиенттерге есептелетін кәсіпқой жұмыс уақытының нақты саны. Бөлгіш әдетте стандартты жұмыс кестесіне негізделеді күніне 8 сағат, аптасына 5 күн (әдетте дүйсенбіден жұмаға дейін).

Осылайша, күнделікті есеп айырысу үшін бөлгіш 40 (күніне 8 сағаттан 5 күн) болады. Ай сайынғы есептеулер үшін бұл айдың дүйсенбіден жұмаға дейін жұмыс істейтін аптаның нақты күндерін көрсетуге болады, бұл 23-ке дейін болуы мүмкін. Бір жыл ішінде номиналдың орташа көрсеткіші 2000-ға дейін жетеді (50 аптада 40 сағатта апта).

Сәйкесінше, осы аптаның ішінде клиенттерге 60 сағат тапсырыс берілетін қызметкер осы аптада 150% (60 сағатқа бөлінген) пайдалану мөлшерлемесіне ие болады. Сол сияқты, күнтізбелік немесе фискальды жыл үшін 2500 ақылы сағаты бар біреу осы жылға 125% пайдалану мөлшерлемесін (2500 сағат 2,000 сағатқа бөлінеді) есептелетін болады.

Пайдалану жылдамдығы 150% немесе одан да көп, ең үздік орындаушының белгісі ретінде қабылданады.

Пайдалану метрикасындағы кемшіліктер

Клиенттерге берілген сағаттардан басқа, басқару консалтингіндегі, мемлекеттік есепке алу және басқа да кәсіби қызметтердегі фирмалар қызметкерлері кіріс әкелмейтін ішкі әкімшілік тапсырмаларға айтарлықтай уақыт жұмсайды, кем дегенде тікелей емес. Мысалы, клиенттерді іздестіруге жұмсалған уақыт немесе ықтимал келісімдерге арналған алаңдар пайдалану статистикасында көрсетілмейді. Нәтижесінде, кейбір фирмаларда пайдалану нормаларына берілмеген салмақ қызметкерлердің әртүрлі мүшелері өз үлестерін қосқан жұмыс күшінің нашарлығына алып келуі мүмкін.

Әділетсіздік: Консалтинг, бухгалтерлік есеп немесе басқа да кəсіби қызмет көрсету фирмасының ең төменгі деңгейіндегі қызметкерлер əдетте олардың жұмыс тапсырмаларын жоспарлау мен жоспарлауда минималды еркіндікке ие. Осылайша, бағалау кезеңінің ішінде заңға жатпайтын әкімшілік тапсырмаларды орындау үшін аға қызметкердің қолына түсетін адамға оның жұмыс күші мен фирмаға қосқан үлесін жалған түрде азайтатын пайдалану дәрежесі болуы керек.

Кейбір фирмаларда ақы төлеу және көтермелеу туралы шешімдер (әсіресе агрессивті жоғары немесе сыртқы саясаты бар фирмаларда) пайдалану статистикасы бойынша салмақты болуы мүмкін.

Сонымен қатар, фирма ішіндегі ішкі басқару есеп беру жүйелері персоналдың жұмыс уақытын есепке алынбайтын сағаттар мен тапсырмалардың дәл сипаты мен құндылығы туралы жеткілікті мәліметтерді қамтуы мүмкін.

Мұндай жағдайда, есептелмейтін сағаттардың жоғары үлесімен жұмыс істейтін қызметкерлер персоналдың жұмыс нәтижелерін шолу кезінде жоғары кәдеге жарату коэффициенттерімен салыстырғанда кемшіліктеріне байланысты болуы мүмкін. Бұл, әсіресе, егер осы шолу мен өтемақы мен көтермелеу туралы шешімдер негізінен осы персоналмен жеке қарым-қатынаста болмайтын серіктестер тарапынан жүргізілсе.

Қызметкерлерге қысым

Басқару және бухгалтерлік фирмалар сияқты (бірақ онымен шектелмей) кəсіби қызмет көрсету фирмалары әдетте ресми жəне жазбаша саясатта болады (жəне қызметкерлерге ауызша немесе меморандум түрінде уақытша қатаң ескертулер береді) адалдық пен адалдықтың абсолютті қажеттілігі туралы Уақытша парақтарды толтыру және, осылайша, келісімдер мен клиенттерге есептелетін сағаттарды тағайындау кезінде.

Дегенмен, егер серіктестер немесе басқа да жоғары басшылар төлемді және насихаттаудың маңызды факторы болып табылса да (немесе егер бұл үшін түсініксіз түсінік ұйымдық мәдениеттің бір бөлігі болса), қызметкерлер өздерінің ақы төленетін сағат.