- Ұйым (мысалы, бөлімше, бөлімше немесе бөлім)
- Географиялық аймақ
- Өнім
- Клиент сегменті
- Нақты клиенттер ( бөлшек және институционалдық ретінде де)
- Қаржылық кеңесші
Сонымен қатар, кірістер, шығыстар және пайда сияқты қаржылық көрсеткіштер, басқару есеп беру жүйелерінің жалғыз алаңдаушылығы. Ең жақсы басқарылатын компанияларда олар сондай-ақ басқаруға қатысы бар түрлі қаржылық емес айнымалы мәндерді қадағалау үшін пайдаланылады, мысалы:
- Қызметкердің қызметкерлер саны
- Клиенттер, үй шаруашылықтары және / немесе шоттар
- Клиенттің кастодиандық активтері
- Клиенттердің депозиттеріне салынған немесе шығарылған таза жаңа ақша
- Клиенттің басқаруындағы инвестициялық активтер
Дизайнерлер мен осы жүйелердің пайдаланушылары
Контроллерлер мен бас қаржы қызметкерлері (CFO) өз уақытының едәуір бөлігін басқарушылық есеп беру жүйелерін жобалауға, іске асыруға, сақтауға және түзетуге, сондай-ақ олардың нәтижелерін бақылауға және талдауға және осындай талдау негізінде басқаруға іс-қимыл жоспарларын ұсынуға бейімдейді .
Ақпараттық технологиялар және менеджмент қызметкерлерінің қызметкерлері көбінесе менеджменттің есеп беру жүйелерін әзірлеу мен қамтамасыз етуде қаржы менеджерлері мен қаржы талдаушылары бар негізгі әріптестер болып табылады.
Жұмыс үстелінің негізгі графикасы
Көптеген жағдайларда басшылық есеп беру жүйелері негізгі электрондық кестелерде бағдарламаланғаннан гөрі Excel кестелерінде салынған және дербес компьютерлерде жұмыс істейтін үстелдік есептеуді қатаң түрде жасайды және сақталады.
Үлкен және кішігірім компанияларда үстелдік есептеуді пайдаланудың себептері (көбінесе қолмен деректерді енгізуді талап етеді) әдетте екі есе көп.
Біріншіден, әзірлеу және техникалық қызмет көрсету шығындары негізгі графикалық қосымшаларға қарағанда әлдеқайда төмен.
Екіншіден, үстелдік есептеуіш ортасы әдеттегі басты кадрға негізделген бағдарламадан гөрі есептік алгоритмдерді және есептілік форматтарын өзгертуге әлдеқайда икемділік береді. Бұл корпоративтік құрылым, өнім ұсыныстары, бизнес-процестер, аналитикалық әдістер және / немесе есеп беру талаптары үнемі ағынмен жүретін динамикалық іскерлік ортада немесе қаржылық талдаушылардың жиі стандартты емес немесе сұрақ қойылған мәселелерін сұрауға бейім болатын динамикалық орталарда маңызды мәселе.
Автоматтандыру процестері Manuals
Басқарушылық есептілік жүйесі деп аталатын көптеген фирмалар жиі қолмен жұмыс жасайтын процестерге тәуелді және толық (немесе тіпті бірінші кезекте) автоматтандырылған болуы мүмкін емес пе? Мысалға, басшылардың үстелдеріне түсетін көптеген есептер нақты деректермен толтырылған және қызметкерлердің пішімделген кестелер болуы мүмкін. Бұл тұрғыда менеджменттің есеп беру жүйелері жиі қатаң мағынада ақпараттық жүйелерден көп процестерді білдіреді, себебі бұл сөз тіркесі әдетте түсінікті болады.
Басқару есептілігінің қосымшалары
Басшылықты есеп беру жүйесі жиі ұйымдар мен менеджерлердің, ал кейде төменгі деңгейдегі қызметкерлердің қызметін бағалаудың маңызды құралы болып табылады. Нәтиже бонустық бассейндерді орнату сияқты негізгі өтемақы белгілерін анықтауы мүмкін. Мысалы, бизнес-бөлімнің басшысы мен қызметкерлері бонустарды басқарушы есеп беру жүйесі осы бірлікті белгілейтін пайдадан алады. Өнім менеджеріне арналған , егер фирмада өнімділік тиімділігін өлшеу жүйесі жетілдірілсе. Сондай-ақ, егер бұл сегменттің өнімділігі өлшенсе, клиент сегментін дамыту және табыстау үшін маркетинг менеджері үшін.
Басқарушылық есептілік жүйесін дамытуға кедергі келтіреді
Басқарудың есеп беру схемаларын әзірлеудегі жалпы проблема фирманың жылдық есебін, 10-К формасын, 10-С формасын, корпоративтік салық декларацияларын және реттеуші органдарға (басқа сыртқы округтердің арасында) есеп беруді аяқтауға қажетті деректер жеткілікті түрде егжей-тегжейлі болуы мүмкін (немесе олардың кейбіреулері жоғарыда айтылған) басшылықтың фирманың және оның құрылымдық бөлімшелерін бағалауға және оның стратегиялық бағытын түзетуге қажет болуы мүмкін.
Басшылықтың есеп беруі - бұл сыртқы ұйымдарға (инвесторлар, салық органдары, реттеуші органдар секілді) хабарлаудан гөрі басшылық тарапынан пайдаланылатын талдаудың осы түрлеріне арналған ашық термин.
Негізгі аналитикалық мәселелер
Басқару есеп беру жүйелерін дамыту көбінесе негізгі талдамалық мәселелерге қатысты кедергілерге тап болады, мысалы:
- Ішкі трансферттік баға белгілеу әдістемесі
- Корпоративтік шығындарды жекелеген өнімдерге немесе клиенттерге жатқызу
- Клиент активтеріндегі өзгерістерді нарықтық бағалардың өзгеруіне (яғни, инвестициялық қызметтің тиімділігіне) және таза депозиттер мен ақша қаражаттарының бөлек әсеріне бөлу
Көптеген жағдайларда, бұл аналитикалық міндеттер әрқайсысы өзіндік кемшіліктері бар көптеген әдістерге жатады және барлық жағдайларда жақсы көрінбейді.