Қайтарып беру туралы хаттар кішкентай ескертуден бас тартуға шақырады
Ол сондай-ақ ағымдағы жобаларды аяқтауға немесе өзіңіздің жауапкершілігіңізді әріптесіңізге немесе ауыстыруыңызға келісім беруіңізге мүмкіндік береді.
Өкінішке орай, кейде стандартты екі апталық хабарламаны беру мүмкін емес. Мүмкін сіздің жеке төтенше жағдайыңыз болған немесе еңбек жағдайлары төзе алмайтын шығар, және сіз дереу кетуге тура келеді. Дегенмен, кетуге шешім қабылдағанға дейін екі апта бойы хабарласпай, отставкаға кетудің артықшылықтары мен кемшіліктерін қарастырғаныңызға көз жеткізіңіз.
Сіздің жұмыс беруші сіз қалай бере алатыныңыз туралы көп ескертеді, сол себепті сіз кететініне сенімді бола отырып, оны білуге рұқсат етіңіз.
Егер сізге қысқа мерзім ішінде отставкаға кету керек болса, төмендегі үлгідегі отставкалық хаттарды қарап шығыңыз. Біреуі іскери хат түрінде. Екіншісі электрондық пошта түрінде. Сондай-ақ, хатыңызға не енгізілетіні туралы кеңестерді (және неден бас тартуға болады) қараңыз.
Қайтару хаты үлгісі - Қысқа ескерту
Сіздің атыңыз
Сіздің мекен-жайыңыз
Сіздің қала, мемлекет, пошталық индекс
Сіздің телефон нөміріңіз
Сіздің электрондық поштаңыз
Күні
Атауы
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Құрметті мырза! Тек:
Осы хатты ХХХХХХХХХХХХХХ-дағы жұма күні АВСС компаниясымен менің лауазымнан босататыным туралы ресми хабарлама ретінде қабыл алыңыз.
Мен екі аптадан бері хабарландырудың стандартты екенін түсінемін; алайда жеке жағдайлар осы аптада осы компанияда өз ұстанымымды тастағаны талап етеді.
Мен бұл өтпелі кезеңде аламын кез келген көмек көрсетуге қуаныштымын.
Сіз соңғы бес жылда маған берген кәсіби және жеке даму мүмкіндіктеріне рахмет.
Мен агенттікте жұмыс істегенді ұнатамын және компаниямен қызметте болған кезімде қолдауымды бағалаймын.
Құрметпен,
Сіздің қолы (қағаздың көшірмесі)
Сіздің аты жазылған
Электрондық пошта арқылы жіберілген пошта хабары - қысқаша ескерту
Тақырыптық бағыты: ХХ, 20ХХ-дағы отставкаға жіберу
Құрметті Боб,
ABC компаниясының менің тоқтату сияқты осы хатты қабыл алыңыз. Өкінішке орай, денсаулығына байланысты стандартты екі апталық хабарламаны бере алмаймын. Компаниядағы соңғы күнім келесі жұма, 20 қазан, 20ХХ.
Мен қысқа мерзімге кешірім сұраймын. Мен бірге жұмыс істегенді ұнатып, басқармадан көп нәрсені үйрендім. Өткелдікті жеңілдетуге көмектесетін келесі бірнеше күнде не істей алатынымды білуге рұқсат етіңіз.
Түсінуіңізге рахмет.
Құрметпен,
Самуил
Қысқа хабарлама отставкаға кету туралы өтініш жазу бойынша кеңестер
Менеджерге хабарласыңыз, сіз өзіңізден, телефоннан немесе электрондық поштадан шықтыңыз. Басшыға жеке-жеке айтып берсеңіз, мінсіз. Дегенмен, қайсысын таңдайтын болсаңыз, компания сіздің қызметкеріңіздің файлына қосатын формальды отставкаға кету туралы жазбаша хат жазуды жөн көреді. Сіздің отставкаға кету туралы хат жазып жатқанда ескертуге болатын бірнеше стратегия бар:
- Оны іскерлік хат форматында жазыңыз. Бұл сіздің қызметкеріңіздегі файлға кіретін ресми хат болғандықтан, іскери хат пішімдеу ережелерін ұстаныңыз. Хаттың жоғарғы сол жақ бұрышында байланыс ақпаратын, күнді және жұмыс берушінің байланыс ақпаратын көрсетіңіз. Әріпті қолмен жазылған қолымен және төмендегі енгізілген атыңызды аяқтаңыз.
- Өкілеттілік мерзімін белгілеңіз. Бірінші абзацта жұмысыңызды қалдыратын күнді көрсетіңіз. Бұл сіздің хатыңыздағы ең маңызды ақпарат болып табылады, сондықтан оны хатта мүмкіндігінше тезірек қосуыңыз керек.
- Оны қысқа ұстаңыз. Ұзақ көлемдегі мәліметтерді беру қажет сияқты емес. Ең бастысы, кеңседе сіздің соңғы күні еске болып табылады.
- Қажет болған жағдайда сіз не себепті отставкаға кететінін түсіндіріңіз. Сіз де тез тастап неге сен Босс айтып керек? Бұл сіздің себебіңізге байланысты - сіз жұмысыңызға риза емеспін немесе менеджеріңіз не әріптестеріңізге ұнамағандықтан, қысқа ескерту берсеңіз, сол мәліметтерді ортақ пайдаланбаңыз. Дегенмен, денсаулық жағдайының дағдарысы секілді сыртқы жағдайлар бар болса, себептеріңізді бөліссеңіз, жұмыс берушіге жанашырлық сезімін тудыруы мүмкін. Есіңізде болсын, мүмкіндігінше жұмыс орнында көпірлерді өртеуден аулақ болу керек. Дегенмен, қайтадан хатыңызды қысқа ұстаңыз - кішігірім мәліметтерге енудің қажеті жоқ.
- Рақмет айтыңыз. Сіздің жұмыс берушіңізбен жақсы қарым-қатынасыңызбен қарым-қатынасыңызды тоқтату рухында сіз өзіңізде болған мүмкіндіктеріңіз үшін алғыс білдіріңіз. Компаниядағы ең үлкен тәжірибеңіз болмаса да, қысқаша «рахмет» жиі жоғары бағаланады.
- Өтпелі кезеңде көмектесуді ұсынамыз (қосымша). Өтпелі кезеңде көмек көрсету талап етілмейді, бірақ кеңейтілетін қарапайым әдіс. Алайда, сіздің жеке жағдайларыңыз қандай да бір жолмен көмектесуіңізге кедергі келтіретін болса, оны қосудың қажеті жоқ.
- Өңдеу, өңдеу, өңдеу. Жібермес бұрын сіздің хатыңызды мұқият оқып шығыңыз. Емле немесе грамматикалық қателерді іздеңіз. Біреуді немесе отбасы мүшелерінен хатты оқып беруді сұраңыз. Компанияда жағымды әсер қалдыруды ұмытпаңыз - жақсы жазылған, жақсы редакцияланған отставкаға жіберу хаты сізге көмектеседі.
Қысқа ескертуді жазу туралы кеңестер Электрондық пошта
Сіз сондай-ақ электронды пошта арқылы сіздің орнынан түсуi туралы хабарлама жіберу үшін таңдай аласыз. Сіздің жұмыс берушіңізді мүмкіндігінше қысқа мерзім ішінде отставкаға жіберу туралы ескерту қажет. Дегенмен электрондық поштамен кетіп қалсаңыз да, қызметкердің файлына поштамен келесі хат жіберуіңіз мүмкін.
Электрондық пошта хабарын қалай жіберу туралы кейбір кеңестерді төменде оқыңыз:
Белсенді тақырып жолын пайдаланыңыз. Тақырып жолы сіздің жұмыс берушіңіз оны бірден оқитын етіп жазу мақсатыңыз туралы нақты анықтама беруі керек. Сіз өзіңіздің атыңызды да қамтуыңыз мүмкін. Мысалы, сіздің тақырыптық жолыңыз «Аты-жөні - Отставка туралы хабарлама» немесе «Аты-жөні - ХХ, 20ХХ-дағы отставкаға кету туралы хабарлама» деп оқылуы мүмкін.
Оны қысқа ұстаңыз. Қайтадан шығу туралы хат сияқты, сіз электрондық поштаңызды қысқартқыңыз келеді. Тек қана отставкаға кететіндігіңізді, кететін күнді қосып, өтпелі кезеңде (егер мүмкін болса) қысқаша рақмет пен ұсыныс қосыңыз.
Өңдеу, өңдеу, өңдеу. Адамдар жазылған хаттар сияқты электрондық хаттарды қарап шығуды ұмытып кетеді. Қалай отставкаға кететін хат сияқты, кез келген емле немесе грамматикалық қателер үшін электрондық поштаңызды оқып шығыңыз. Сондай-ақ, қаріпті жеткілікті үлкен және оқуға оңай екеніне көз жеткізіңіз.
Қосымша Ақпарат
Екі апта бермеудің себептері
Сіз екі апта бересіз бе?
Көптеген босату хаттары үлгілері
Электрондық пошта хабарламасының мысалдары
Өмірлік хат жазу туралы кеңестер
Қайта атқару Do және Don'ts
Жұмысты қалай тоқтату керек