Қысқа және қарапайым ұстаңыз
Босату туралы хат жазғанда, оны қарапайым, қысқаша және мүмкіндігінше шоғырландыруға болады.
Хат-ақ оң болуы тиіс. Егер сіз шешім қабылдауға шешім қабылдасаңыз, жұмыс берушіге немесе сіздің жұмысыңызға сын айтудың ешқандай мәні жоқ.
Сіздің отставкаға кету туралы хатыңыз сіз кетіп жатқаныңыз туралы ақпаратты қамтуы тиіс. Сондай-ақ, сіз жұмыс берушіге компаниямен уақытыңызды бағалайтындығын білуге рұқсат ете аласыз. Не жазуға болатындығына сенімді болмасаңыз, хатыңызды қалай құруға және сөз айтуға арналған идеяларды алу үшін отставкаға хат үлгілерін қараңыз.
Сіздің отставкаға жіберу туралы хатқа не қосасыз?
- Сіз кететін және сіздің отставкаға кететін күніңіз тиімді болған факт.
- Жұмыс берушіңізге жұмысыңызда болған мүмкіндіктеріңіз үшін алғыс айтамыз.
Әдетте отставкаға кетуге болады, содан кейін формальды отставкаға жіберуді жалғастырады. Алайда, егер сіз отставкаға жіберетін электрондық поштаны жіберуіңіз қажет болса, оны қағазға жіберілген хат ретінде кәсіби деңгейде жазыңыз. Электрондық поштаның орнынан түсу туралы хабарламаны қалай жіберуге болады.
Сіз неге отставкаға кетіп жатқандығыңызға қарамастан немесе сіз өзіңізді қалай сезінетін болсаңыз да, сіз кететін себеп туралы айтсаңыз, компанияға, жетекшіңізге, әріптестеріңізге немесе бағынатын адамдарға қатысты теріс немесе жағымсыз нәрселерді қамтымағаныңызды тексеріңіз.
Бұл хат сіздің жұмысыңыздың файлына қосылады және әлеуетті болашақ жұмыс берушілермен бөлісілуі мүмкін; сондықтан ол кәсіби және сыпайы болуы керек.
Өмірлік хат жазу туралы кеңестер
Кейбір жағдайларда, мысалы, көшіп-қону шаралары немесе баланы асырап алу туралы шешім қабылдау сияқты, сіздің отставкаға кету себебін жариялау мағыналы болуы мүмкін, көптеген жағдайларда сіз не себепті отставкаға кететініңіз туралы мәліметтермен бөлісе алмайсыз.
Тұтастай алғанда, сіздің отставкаға кететін хатты қысқа мерзімде сақтау және бұл мәселе тиімді. Өтпелі кезеңде және кейінгі бірнеше аптада көмектесуді ұсынбағанымен, жалпыға бірдей бағаланады.
Сіздің отставкаға жіберу туралы хатыңызда барлық дұрыс мәліметтер бар екеніне көз жеткізу үшін және дұрыс ақпараттың ешқайсысы өзіңіздің отставкаға кетуіңізге дейін бұл отставкаға кететін хат туралы кеңестерді қарап шығыңыз.
Сіздің хатыңызды жазу және пішімдеу бойынша нұсқаулық
Қайтарып алу туралы хат ұзындығы: Сіздің отставкаға кету туралы қысқаша хатты сақтаңыз; сіз жаңа жұмыс туралы беттер не парақтарды жазғыңыз келмейді немесе неге сіздің ағымдағы ұнатпаңыз. Көптеген отставкаға кететін хаттар - бір терілген бет емес.
Қаріп және өлшем: Times New Roman, Arial немесе Calibri сияқты дәстүрлі қаріпті пайдаланыңыз. Сіздің қаріп өлшемі 10-дан 12 пунктке дейін болуы керек.
Пішім: Босату туралы хат әр параграфтың арасындағы бос орынмен бірдей аралығы болуы керек. Шамамен 1 шаршы шегін пайдаланыңыз және мәтінді сол жаққа (бизнес құжаттардың көбі үшін теңестіру) жақындатыңыз.
Дәлдігі: поштаны жібермес бұрын сіздің отставкаға жіберу хатын түзетіңіз. Өзіңіздің қызметтен кету туралы хатыңызды мансап кеңесшісіне көрсетіңіз немесе досыңыздан оны тексеру үшін біреуден сұраңыз.
Электрондық пошта немесе пошта ?: Жеке бас тартуға әрдайым дайын, содан кейін отставкаға жіберу туралы хат жіберіңіз.
Алайда, егер жағдай сіздің менеджеріңізбен дербес сөйлесуге мүмкіндік бермесе және оларды бірден хабардар етуге тура келсе, сіз өзіңізге жіберілетін электрондық поштаны жібере аласыз. Бұл электрондық пошта формальды отставкалық хат ретінде бірдей нұсқауларды орындауы керек.
Өтініш хатын қалай ұйымдастыруға болады
Басшы: Сізге және жұмыс берушінің байланыс ақпаратынан (атын, атауын, фирмалық атын, мекен-жайын, телефон нөмірін, электрондық поштасынан) басталатын күні басталуы керек. Егер бұл нақты хат емес, электрондық хат болса, сіздің қолтаңбаңыздан кейін хаттың соңында байланыс ақпаратын қосыңыз.
Сәлемдесу: Менеджерге отставкаға жіберу туралы хат жіберіңіз. Өзінің ресми атағын («Құрметті мырза / Х.ғ. / XYZ)
1-тармақ: Сіз өзіңіздің отставкаға кететіндігіңізді және сіздің отставкаға кететін күнді тиімді деп санайтыныңызды білдіреді. Менеджерге қанша ескерту қажет екенін көру үшін шартты тексеріңіз.
2-тармақ: (міндетті емес) Егер қаласаңыз, неге кетіп бара жатқанын білесіз (мысалы, сіз басқа жұмысқа кіріссеңіз, сіз мектепке барасыз, уақытты алып тастайсыз), бірақ бұл қажет емес. Егер сіз өзіңіздің неге кетіп бара жатқанын айтқыңыз келсе, оң болыңыз - ағымдағы жұмысыңыз туралы не ұнатпағаныңызға емес, келесі жолы қайда барғаныңызға назар аударыңыз.
3-тармақ: (міндетті емес) Сіз толықтай қол жетімсіз болатынын білмесеңіз, кетуге себеп болатын өтпелі кезеңге көмектесуге дайын екеніңізді айтыңыз.
5-тармақ: (Міндетті емес) Егер сіз менеджерден хат жазып алғыңыз келсе, оны осында сұрай аласыз.
4-тармақ: (Міндетті емес) Сіздің компанияңызда жұмыс істеу мүмкіндігі үшін менеджерге рахмет. Егер сізде жақсы тәжірибе болса, сіз жұмысқа деген бағалауларыңыз туралы (сіз жұмыс істеген адамдар, сіз жұмыс істеген жобалар және т.б.) туралы біршама егжей-тегжейлі білуге болады.
Жабу: «Ізгі ниетпен» немесе «шын жүректен құрметпен» сияқты пайдалы, бірақ формальды қолтаңбаны пайдаланыңыз.
Қолы: Қолтаңбаңыз, қолжазба, кейіннен терілген атыңызбен аяқталады. Егер бұл электронды пошта болса, жай аты-жөніңізді, содан кейін сіздің байланыс ақпаратын енгізіңіз.
Сіздің хатыңызда не жазылмауға болады
Егер сіз жұмысыңызды ұнатпаған болсаңыз, сіздің хатыңызда бұл туралы айтудың қажеті жоқ. Сіз ешқандай қарсыластар жасағыңыз келмейді, өйткені сіз өзіңіздің менеджеріңізден ұсыныс сұраңыз.
Дегенмен, егер сіз жұмыс берушіге заңсыз емделу және т.б. үшін қандай да бір заңды талап қоюды жоспарласаңыз, онда бұл бөлімнен бас тартуыңыз ықтимал. Міне , отставкаға жіберу туралы хатқа қосылмағандардың тізімі.