Электрондық пошта хабарларын алу үшін, осы электрондық пошта тақырыбының мысалдарымен және ресми және кездейсоқ электронды поштаны енгізуді ашып, оқып, жауап бергенде осы кеңестерді қарап шығыңыз.
Электрондық поштаға қалай кіруге болады
Хабарламаның ашылу тақырыбын жазыңыз. Оларды ашпай-ақ қанша электрондық пошта хабарламасын қоқысыз ба? Тақырып жолына енгізілген нәрселерге назар аударыңыз, сондықтан сіздің ашылу мүмкіндігі бар. Ерекше болыңыз, оқырманға не үшін сіз жазғаныңызды біліңіз. Тақырып жолын қысқа етіп сақтаңыз, сондықтан алушы бір түсінікте хабардың не туралы екенін көре алады.
Хабарламаңызды адамға жіберіңіз. Егер сіз hr@companyabc.com сияқты жалпы электрондық пошта мекенжайынан гөрі жаза алатын адамды таба алсаңыз, сіз өзіңізбен кездесуге болатын адамдармен жеке байланыса аласыз. LinkedIn, компания веб-сайттары және әлеуметтік медиа беттері байланысу адамдарын табудың жақсы жолдары болып табылады.
Ресми сәлемдесуді пайдаланыңыз. Егер белгілі бір сұраныммен жазсаңыз, мысалы, Мистер немесе Мисс сияқты ресми іскерлік сәлемдесуді қолданыңыз. Егер сізде адаммен байланыс орнатқан болсаңыз немесе сіз көмек сұрағаннан гөрі ақпарат беру үшін неғұрлым кездейсоқ жазсаңыз, .
Міне , электрондық пошта хаттарының сәлемдемелерінің мысалдары және мұнда хаттың құттықтауы мен құттықтауларын таңдауға арналған каскадты .
Қосылымдарыңызды пайдаланыңыз. Егер сізге біреудің ортақ аттары бар болса, кіріспе электрондық пошта немесе LinkedIn хабары жазылған кезде. Ұсыныс - кеңес алу немесе көмек алудың ең жақсы тәсілдерінің бірі.
Сұраныс жасамаңыз. Біреуді тігуден гөрі ұсыныс жасау немесе кеңес сұраған дұрыс.
Мәселен, «Резюме туралы кері байланысымды бере аласың ба, егер уақытқа рұқсат берсе?» Деген сөз «Резюмені қарап шығып, маған қайта орал» дегеннен әлдеқайда жақсы көрінеді. Сыпайы және сұрап, сізді біреуді істеу керек.
Оны қысқа ұстаңыз . Адамдардың көпшілігі электрондық поштаны қарап шығып, бірінші абзацтан тыс сирек оқи алады. Хабарламаңызды қысқа ұстаңыз - 2 немесе 3 параграф. Әрбір параграфта бірнеше сөйлемнен артық сөздерді қоспаңыз. Әрбір параграфтың және басқа орынның арасындағы жабылу мен қол қою алдында бос орын қалдырыңыз.
Неліктен сіз жазғаныңыз туралы түсіндіріңіз. Электрондық пошта хабарында сіз кім екеніңізді, неге сіз жазғаныңызды және оқырманнан не сұратқанын нақты анықтауыңыз керек. Бірінші абзацты өзіңізбен таныстыру үшін пайдаланыңыз, екіншісі сіздің сұранымыңыз үшін, ал үшіншіден, оқырманға оны қарастырғаны үшін алғыс айтыңыз.
Қарапайым қаріпті пайдаланыңыз. Қарапайым қаріпті (Calibri, Times New Roman немесе Arial сияқты) және қаріп өлшемін оңай пайдаланыңыз. 11 немесе 12 нүктелі қаріп өлшемі бұрмаланусыз оқуға болады. Қаріп мәнерін және өлшемін қалай таңдауға болады .
Кәсіби жабылуды таңдаңыз. Сіздің жабылуыңыз кіріспе сияқты маңызды. Электрондық поштаңызды қысқаша кәсіби жабуымен аяқтаңыз. Міне, жақсы үлгідегі жабылулардың үлгісі бар хатты қалай аяқтау керек.
Қолтаңбаны қосыңыз. Электрондық поштаға жіберген адамға сізбен байланысуды жеңілдетіңіз. Толық аты, электрондық пошта мекенжайы және телефон нөмірі бар қолтаңбаны қосыңыз. Жазбаша жауап сұрасаңыз немесе сізге жіберілетін нәрсе болса, пошталық мекенжайыңызды қосыңыз. Электрондық поштаның қолтаңбасын қалай орнату керек .
Тексеру және емлені тексеру. Өзіңізді таныстырған кезде, оны жөнелтуден бұрын хабарды тексеріп, емлені тексеру маңызды. Сізге жақсы әсер қалдырудың бір мүмкіндігі бар, ал хат-хабар электронды поштаңыздың хабарламасын алып тастауы мүмкін.
Сынақ хабарламасын жіберіңіз. Сіздің хабарламаңыздың мінсіз екеніне сенімді болу үшін, оны алдымен өзіңізге жіберіңіз, сондықтан оны оқып-үйренуін екі есеге тексеріп, оны жібергіңіз келетініне сенімді болу үшін соңғы көзқараспен беріңіз.
Жасырын көшірме: Өзіңіз. Хабарламаңызды Bcc: (соқыр көшірме көшірмесінің көшірмесі) әрдайым жақсы.
Оны жіберу туралы жазбаңыз болады және кейінгі байланыс үшін оған оңай сілтеме жасай аласыз.
Электрондық поштаға кіретін тақырыптық сызықтардың мысалдары
- Кіріспе [Сіздің атыңыз ]
- Мүмкіндіктер туралы сұрау
- Мен сізді таптым [ Alumni Network, LinkedIn, Professional Association және т.б. ]
- [ Атауы ] Ұсынылған Мен сізбен хабарласып жатырмын
- [ Атауы ] Ұсынылған Мен қолдана аламын
- Қайдан [ Аты ]
- Рефераты [ Аты ]
Сіз басқа екі адамды бір-бірімен таныстырғанда:
- Кіріспе: [ Аты ] - [ Аты ]
- [ Атауы ] атына [ Атауы ]
- Қосылу: [ Атауы ] - [ Атауы ]
- [ Атауы ] және [ Атауы ] Кіріспе
Электрондық поштаны таныстыру мысалдары
Ресми кіріспе
Құрметті Смит мырза,
Менің атым Маркус Андерсон, мен сіздің көмек сұрағым үшін жазамын. Сіздің көмегіңіз бен кеңесіңізді өте бағалаймын.
Күнделікті кіріспе
Hi Аты,
Менің атым Синтия, және мен ABCD рекрутинг деп аталатын технологиялық рекрутингтік фирмада жұмыс істеймін. Сіз жақсы деп үміттенесіз! Мен сізді іске қосқан оқиға туралы көбірек білгім келеді.
Кіріспе
Құрметті Смит мырза,
Мен Алиса Маркерстің досымын, ол мені түйіндемемді сізге жіберуге шақырды. Алиса мен мен бірге бірнеше жобаларда жұмыс істедік, ол менің жұмыс іздеуіме көмектесе алатын деп ойлады.
Электрондық пошта Басқа біреуді таныстыру
Құрметті Джонас,
Сізге бұл табысты деп үміттенемін! Мен қазір жақында біздің компаниямызға қосылған және DBC компаниясына арналған коммуникацияларды қабылдайтын әріптесім Саманта Биллингстен таныстыру үшін бүгіннен бастап жұмыс істеймін.
Мысалдарға шолу: Кіріспе хаттар мен хаттар
Ұсынылған оқу: Кәсіби электрондық пошта хабарын жазу бойынша нұсқаулық Электрондық пошта хабарламасын қалай пішімдеу керек