Сіз бұл туралы қанша айтқыңыз келсе да, оны жасамаңыз. Сіздің хатыңызда дұрыс емес нәрселер туралы айту абай болмасақ, жағымсыз салдарға әкелуі мүмкін.
Сіздің отставкаға кететін хатты жазар алдында, сізді қудалауға оралуы мүмкін қателердің алдын алу үшін осы нұсқаулықты қарап шығыңыз.
10 босату туралы хатқа қосылмау керек
1. Сіздің отставкаға кетуіңіз туралы белгісіз. Сіз кетіп қалғыңыз келгенге дейін хат жібермеңіз. Сондай-ақ, сіздің хатыңызда кетудің белгілі бір уақытын белгілеңіз. Сіз кез-келген шатасуға жол бермеу үшін мүмкіндігінше айқын әрі ерекше болғыңыз келеді.
2. Сіз бірден кететінін айтпаңыз. Хабарландыру үшін жұмыс берушідегі нормалар мен саясаттарды зерттеңіз . Сіздің жұмыс беруші дереу кетуіңізді сұрайтынына сенімді болсаңыз да, өзіңіздің міндеттеріңізді атқаратын кез келген қызметкерді даярлауға тиісті хабарлама және ұсыныс беріңіз. Сіз өзіңіздің бөліп көрсететін әсеріңізді мүдделі кәсіпқой болғыңыз келеді. Ерекшелік, егер сізде тұруды болдырмайтын жеке немесе жұмыс мәселелері болса. Міне, қызметкер екі аптадан бері хабарлай алмайтын кейбір себептері бар.
3. Сіздің жетекшіңіз туралы ештеңе теріс емес. Бәлкім, сен жұмыс істей алмайтын не болмаса бас бостандығынан айырылған шығарсың. Дегенмен, сіздің отставкаға жіберу туралы хатыңыз құпия құжат емес және сіздің жетекшіңізбен бөлісе алады. Есіңізде болсын, сіздің жетекшіңіз сізге болашақта ұсыныс беруі немесе кем дегенде әлеуетті жұмыс беруші сізді фондық тексеруді жасаған кезде сізге қатысты сұрақтарға жауап беруі мүмкін.
Сіздің басшыңызбен жақсы жағдайда қалдыруға көз жеткізіңіз.
4. Компанияны, оның өнімдерін немесе қызметтерін жоққа шығармаңыз. Сіздің қазіргі жұмыс берушіңіздің төменгі деңгейін көрсететін «Мен сала көшбасшысымен жұмыс істеуге кетемін» деген тіркестерден аулақ болыңыз. Тағы да, компанияны мүмкіндігінше оң ескерту ретінде қалдыру керек.
5. Компанияда қанағаттанбағаныңызды білдіретін тіл қолдануға болмайды . Сіздің хатыңыз сіз жасайтын соңғы әсерлердің бірі. Егер сіздің қарым-қатынасыңыздың теріс реңі болса, онда сіз қарым-қатынас мәселесімен ренжіген қызметкер ретінде қабылдануы мүмкін. Егер сіз жаңа жұмысқа жақсылық ретінде назар аударғыңыз келсе, онда позиция сіздің мансапты қалай жетілдіретінін көрсетіңіз. Мысалы, сіз «Мен стратегиялық жоспарлау дағдыларымды қолдануға мүмкіндік беретін аудан әкімінің лауазымына ауысамын» деп айтуыңыз мүмкін.
6. Сіз кететін себебі ретінде жақсы жалақы туралы айтпаңыз . Компания сіздерге көбірек ақша ұсынатынына үміттеніп кеткеніңізді айтпаңыз. Егер олар сіздерге ақша ұсынбаса, сіз жұмыссызсыз. Оның орнына, егер сіз жаңа жұмыс туралы ұсынысты ағымдағы жұмыс берушіңізден көбірек ақша келіссөздер жүргізу үшін қолдансаңыз, басшыңызбен танысып , жағдайды талқылаңыз .
7. Өзіңіздің хатыңызға бағынышты немесе әріптестеріңізді сынауға немесе сынға алмауға тырыспаңыз. Болашақ жұмыс берушілер жақсы менеджер немесе команда мүшесі болып табылатыныңызды анықтау үшін сілтеме ретінде тізімге енгізілмеген тұлғаларға бейресми түрде қол жеткізе алады.
Сіздің әріптестеріңізді және қызметкерлеріңізді жақсы жазбада қалдырыңыз. Шын мәнінде, әріптестеріңізге және бағынатын адамдарға сіз кетіп жатқандығы туралы хабарды жазуды қарастырыңыз және олармен бірге уақытыңызға алғыс білдіріңіз.
8. Ұйыммен тәжірибеңіздегі кез-келген оң аспектіңіз үшін алғыс білдіру мүмкіндігін жібермеңіз. Сіз оларды бағалайтындығыңызға сенетін адамдар, сіз туралы жақсы нәрселерді айтады. Сондықтан компанияда сіз үшін ризашылық білдіретін кез-келген жағымды тәжірибені атап өтуге тырысыңыз.
9. Тексеруді ұмытпаңыз. Сіздің отставкаға жіберу хаты жұмыс берушіге сіздің жазбаша дағдыларыңыз бен егжей-тегжейлі көңіл-күйіңіздің соңғы үлгілерінің бірі. Емле мен грамматикалық қателерді болдырмау үшін оны мұқият тексеріп көріңіз. Достарыңыз бен оның отбасы мүшелерін сіз үшін де оқып беруін сұраңыз.
10. Нашар көрінетін өте жағымды тонды пайдаланбаңыз . Мысалға, сіздің бастықпен қиындықтарыңыз болғаны жақсы белгілі болса, «Брэд сияқты осындай қабілетті және көрнекі менеджерді тастап кету қиын болады» деп айтпаңыз. Бұл саркастық және тіпті қорлайтын сияқты кездеседі.
Жұмыс немесе компания туралы сіздің алаңдаушылықты қалай шешу керек
Сіз бұрыннан баруға шешім қабылдадыңыз, сіздің алаңдауларыңыз айтылмаған шығар. Алайда, егер сіз менеджердің мінез-құлқына немесе жұмыс орнындағы жұмыстануға болатын қиын жағдайға баруыңыз қажет деп санасаңыз, сенімді адамға басқаруға немесе адам ресурстарына қатысты пікіріңізді ауызша түсіндіріңіз.
Мұны өте объективті түрде, эмоциялардан айыруға тырысыңыз. Сіздің назарыңызға нақты проблемалық мінез-құлықта болуы керек. Егер сіздің түсініктемелеріңізді кейбір позитивтермен теңестірсеңіз, бұл сіздің сеніміңізді арттырады.
Сізге шығу сұхбатында шығу себептеріңізді бөлісу мүмкіндігіңіз болуы мүмкін. Егер бұл опция болмаса, мәселелеріңізді шешу үшін уақытты белгілеңіз. Сіздің кету күніңізге дейін бұл мүмкіндікті жасаған дұрыс, сондықтан сіздің жұмысыңыздың соңғы күндері, сіз өзіңіздің басқарушыңызды белгілегендіктен, қиын болуы мүмкін емес.
Отставкаға хат үлгісін оқыңыз
Кәсіптік қызметтен кету туралы хат жазудың бір жолы - отставкаға жіберу хаттарының үлгілерін оқу. Өзіңіздің әріптеріңіз үшін үлгілер ретінде отставкаға хат үлгілерін пайдаланыңыз. Олар сіздің хатыңызды құрастыруға көмектеседі және тіпті не айтатындар туралы ойлануға көмектеседі. Алайда, тек қана отставкаға жіберу үлгісін көшіріп қойып, оны жұмыс берушіге жіберіңіз. Өзіңіздің жеке жағдайыңызға сәйкес мәліметтерді өзгерткеніңізге сенімді болыңыз.
Ұсыныстар үшін осы жұмыстан шығарылған хат үлгілерін оқыңыз. Бұл үлгілер негізгі және формальды отставкалық хаттар, зейнеткерлік хаттар және қоштасу хаттары үлгілерін қамтиды. Егер сіз электрондық пошта хабарламасын жіберіп жатсаңыз, осы электрондық пошта хабарының мысалдарын тексеріңіз.
Толығырақ: Қалай бас тарту керек | Қайта атқару Do және Don'ts Ең жақсы отставкаға кететін хаттар