Біріншіден, мүмкiндiгiнше ескерту жөнiндегi қарапайым. Еріктілер үйлестірушісі мен басқа еріктілер үшін шоу-бағдарлама ыңғайсыз және шатастыратын. Сізге волонтер ретінде төленбесе де, сіз әлі де қажетсіз. Ұйым сіздің жауапкершілігіңіз бен уақытты қалай қамту керектігін білуі керек.
Екіншіден, өзіңіздің ерікті қызметшілеріңіз үшін және сіз өзіңіздің жеке сілтемелеріңізді жасаған кезде жұмыс жасайсыз. Жақсы нотаны қалдырып, келесі жұмысыңызға немесе ерікті қызметіне оңтайлы ұсыныс беруге көмектеседі.
Ерікті қызметтен қалай бас тартуға болады
Міне, саусағыңыздың жақсы ережесі: Ережедегі ақы төленген ұстанымнан бас тарту үшін барлық ережелерді ұстаныңыз. Бұл ерікті ұйымның мұқтаждығына сыпайы және құрметпен қарау. Бірақ, сіз өзіңіздің отставкаға кететініңіз туралы көп мәлімет алмасаңыз; сіз өзіңіздің хатыңызды қысқаша және ұстануға дейін сақтай аласыз.
Сізге қанша хабарлама керек? Егер сіз қолдана алсаңыз, стандартты екі аптада хабарлау. Егер мүмкін болмасаңыз, мүмкіндігінше ескерту жасаңыз. Еріктілер жұмысынан кету немесе тұрақты жұмысқа орналасу үшін ешқандай талап қойылған жоқ, сондықтан алдын-ала хабарлаудың қаншалықты көп екенін анықтаңыз. Сіздің хатыңызда ерікті ретінде қол жетімді болатын соңғы күнді нақты анықтайтындығына көз жеткізіңіз.
Сіз былай деп айта аласыз: «Бүгін менің XYZ-да еріктілер ретінде менің соңғы күнім болады». немесе «1 шілдедегі жағдай бойынша еріктілер ретінде қол жетімді болмаймын».
Қалай шығу керек? Волонтерлер үйлестірушісіне немесе сіз жұмыс істейтін кез-келген адамға электронды пошта хабарын жібере аласыз, олар сізге қол жетімді болмайтындығын білдіруге мүмкіндік береді. Егер сіз қаласаңыз, ұйымға ресми қағаз хатын жіберіңіз.
Телефон қоңырауы - бұл сізге оңай болса, басқа нұсқа .
Сіздің хатыңызға не қосыңыз? Сіз өзіңіздің отставкаға кетуіңізге себеп болуы мүмкін, бірақ сізге қажет емес. Мүмкіндіктері үшін алғыс айтыңыз. Сіз сондай-ақ волонтер жұмысын ескере отырып, мағынаға ие бола отырып, көшуге көмектесуді ұсына аласыз. Кәсіби болыңыз: іскери хат пен пішімдеуді пішімдеудің стандартты ережелерін ұстаныңыз.
Болашақта еріктілікке ашық болсаңыз, бұл туралы есіңізде болсын.
Электрондық поштаның ерікті қызметтен босатылуы
Электрондық поштаның электронды поштасын қайтару хатын жіберген кезде, сіздің атыңызды және лауазымнан бас тартуды тақырыптық жолға қойыңыз.
Тақырыбы: Сіздің атыңыз - отставкаға кету
Құрметті аты,
Қамқоршылар Кеңесінен өзімнің отставкаға кету туралы хабарлауым керек.
Менің жұмыс кестем мен отбасылық міндеттемелерім менің жұмысымның кеңсесінде жұмыс істеу үшін қажетті уақытты өз еркімен жалғастыра алмайтындай болды. Мен 20XX-шы жылдың 1-ші маусымынан күшін босатамын.
Мүмкіндіктеріңіз үшін алғысымызды білдіреміз және Сізге және басқа мүшелерге алға жылжу тілейміз.
Сізге шын берілген,
Аты Тегі
Еріктілердің отставкаға жіберу үлгісі
Өзіңіздің орныңыздан өз еркіңізді жіберген ұйымды ресми түрде хабардар етуге хат жазған кезде, бұл өтінішті пайдалануыңыз керек.
Әріпті немесе электрондық пошта хабарын сіздің жеке жағдайларыңызға сай етіп реттеңіз.
Сіздің атыңыз
Сіздің мекен-жайыңыз
Сіздің қала, мемлекет, пошталық индекс
Сіздің телефон нөміріңіз
Сіздің электрондық поштаңыз
Күні
Атауы
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Құрметті мырза! Тек:
Мен ZBD қауымдық ауруханасы үшін еріктілікке мұқият ұнадым, бірақ жазда өз еркімен жүруді жоспарламайтынымды айтқым келді.
Жергілікті жол-далалық жазғы бағдарламаға түсуіме байланысты, мен қажетті ауруханаға қажетті сағаттарды алмаймын. Алайда мүмкіндігінше күзде менің ұстанымыма қайта оралу мүмкіндігін бағалаймын.
Бұл қандай да бір қолайсыздық тудыратын болса, кешірім сұраймын.
Оқу жылында волонтерлік қызметке қайтып оралуға болатынымды біле беріңіз.
Қайтадан, маған берген мүмкіндіктеріңізді бағалаймын.
Мен көп нәрсені үйрендім, сондай-ақ тәжірибемді мұқият тыңдадым.
Құрметпен,
Сіздің қолы (қағаздың көшірмесі)
Сіздің аты жазылған
Толық ақпарат : Отставкаға хат үлгісі Электрондық пошта хабарламасының мысалдары Өмірлік хат жазу туралы кеңестер