Жұмыс тапсырмаларын хат жазуға арналған нұсқаулық және пішім кеңестері
Жұмысқа тапсырыс хат жазу үшін кеңестер
Жұмысқа өтінім беру кезінде жұмысқа өтінімді жіберу керек немесе хат-хабар ретінде белгілі болуы керек.
Сіз өзіңіздің түйіндеме жұмыс тәжірибеңіздің тарихын және сіздің дағдыларыңыз бен жетістіктеріңізді сипаттайтын болса, сіз жұмыс берушіге жіберген жұмысқа өтінім хатыңыз сізді лауазымға қаншалықты сай болатынын түсіндіреді және сұхбаттасу үшін таңдалуы керек.
Бұл хатты жазу күрделі тапсырма сияқты көрінуі мүмкін. Дегенмен, егер бір уақытта бір қадам жасасаңыз, резюмеңізбен жіберу үшін өтінім хат жазуда сарапшы боласыз.
Бастау әдісі
Жұмысыңызды хатыңызды жазуды бастамас бұрын, кейбір негізде жұмыс жасаңыз. Сіз қандай ақпаратты қосқыңыз келетінін қарастырыңыз (кеңістіктің шектеулі екенін ескеріңіз). Есіңізде болсын, осы хат сіздің лауазымыңыз үшін кандидатураға қатысты іс қозғалады. Бірақ сіз резюмеңізді регрессирлеуден гөрі жақсы жұмыс істей аласыз - орнына өзіңіздің ең қажетті дағдыларыңызды, тәжірибеңізді және қабілеттеріңізді көрсетіңіз.
Сіздің хатыңызға ең сенімді, егжей-тегжейлі мәліметтерді қосу үшін жұмыс берушінің не қажет екенін білуіңіз керек.
Ең үлкен кеңестер бос жұмыс орындарының жарнамасында, сондықтан жұмыс жарнамасын декодтау үшін уақытты жұмсаңыз . Әрі қарай жұмыс берушінің қажеттіліктері мен қажеттіліктеріне сәйкес біліктіліктеріңізге сәйкес болыңыз . Тиісті тәжірибеңіз бен дағдыларыңыздың тізімін жасаңыз. Мәселен, егер тапсырма күшті көшбасшыны шақырса, командаңызды сәтті басқарғаныңыз туралы мысалдарды ойлаңыз.
Кейбір ескертулерді жазып, хатыңызда нені қалайтыныңызды сезінгеннен кейін, жазуды бастауға дайынсыз.
Жұмысқа арналған өтінім хаттарына арналған нұсқауларды жазу
Жұмысқа тапсырыс беру туралы хатты жазу жылдам электрондық поштадан достарға немесе туысқандарыңызға алғыс хатқа өте ұқсас. Менеджерлерді және әлеуетті сұхбаткерлерді жалдау хаттың көрсетілімі мен сыртқы келбеті туралы, ұзындықтан (парақтан артық емес) қаріп өлшемі мен әріптер арасындағы аралық интервалға қатысты белгілі бір үміттері бар:
Ұзақтығы: Қолданбалы хат бір беттен аспауы керек.
Пішім және бет шеттері: әр хат параграфының арасындағы бос орынмен бір-аралық болуы керек. Шамамен 1 шаршы шегін пайдаланыңыз және мәтінді сол жаққа қарай туралаңыз, бұл көптеген құжаттардың стандартты туралануы.
Қаріп: Times New Roman, Arial немесе Calibri сияқты дәстүрлі қаріпті пайдаланыңыз. Қаріп өлшемі 10-дан 12 пунктке дейін болуы керек.
Әр хаттың әр бөлімінде не жазылуға болады?
Сондай-ақ хатта жазылған бөлімдерге, құттықтаудан сəлемге дейін жəне хаттың қалай ұйымдастырылғанына қатысты ережелер белгіленген. Еңбекке өтінім хатында қамтылған негізгі бөлімдерде:
Тақырып: Сізге және жұмыс берушінің байланыс ақпаратынан (аты-жөні, мекен-жайы, телефон нөмірі, электронды пошта) басталуы тиіс.
Егер бұл нақты хат емес, электрондық хат болса, сіздің қолтаңбаңыздан кейін хаттың соңында байланыс ақпаратын қосыңыз. Электрондық хат жіберу туралы хатты мына жерден қараңыз.
Құттықтау: Бұл сыпайы құттықтау. Ең көп таралған құттықтау - «Құрметті мырза / Мистер». содан кейін адамның тегі. Мұқаба хаттың құттықтауы туралы көбірек біліңіз, оның ішінде адамның аты-жөнін білмесеңіз немесе контактінің жынысына сенімсіз болсаңыз не істеуіңіз керек.
Хат корпусы: Бұл бөлімді үш түрлі бөлік ретінде қарастырыңыз.
- Бірінші абзацта сіз өзіңіздің өтінішіңізді және жұмыс орындарының тізімін көргеніңізді айтқыңыз келеді.
- Келесі параграф (лар) Сіздің хатыңыздың ең маңызды бөлігі болып табылады. Жұмыс берушілердің іздегені туралы және олардың қажеттіліктерін қалай қанағаттандыра алатыны туралы барлық мәліметтерді қалай жинағаныңызды есіңізде ме? Бұл тәжірибе мен жетістіктер туралы тиісті деректермен бөлісетін жерде.
- Хат корпусының үшінші және соңғы бөлігі жұмыс берушіге алғыс білдіреді; сіз сондай-ақ келесі ақпарат ұсынуға болады.
Тегін Жабу: Электрондық поштаңызды «Жақсы» немесе «Ізгі ниетпен», содан кейін сіздің атыңызбен сыпайы түрде жабыңыз.
Қолы: Қолтаңбаңыз, қолжазба, кейіннен терілген атыңызбен аяқталады. Егер бұл электронды пошта болса, жай аты-жөніңізді, содан кейін сіздің байланыс ақпаратын енгізіңіз.
Үлгіні пайдалану арқылы қарапайым пішімдеу
Барлық осы пішімдеу мен ұйым талаптарына толы болды ма? Бос жұмыс орындарын жазу процесін жеңілдетудің бір жолы жұмысқа өтінім беру үшін өзіңіздің жекелендірілген тапсырма хатын жасау үшін жұмысқа өтінім хат үлгісін пайдалану болып табылады. Шаблонды қолдану көптеген өтініш хат жіберген жағдайда уақытты үнемдеуге көмектеседі. Жіберген әрбір хат компанияға және лауазымына дербестендірілгеніне көз жеткізіңіз.
Эффективті хат жазу үшін кеңестер
- Әрқашан біреуін жазыңыз . Егер жұмысқа жіберу туралы өтінім хат немесе хат жазуға болмаса, әрқашан біреуін жіберу керек. Тіпті егер компания өтінім хат талап етпесе де, ол біреуді қамтуға ренжімейді. Егер олар сізден хат жібергіңізді сұраса, нақты нұсқауларды орындаңыз (мысалы, сіз хатты электрондық пошта тіркемесі ретінде жіберуіңізді немесе оны тікелей желідегі қосымшалар жүйесіне енгізуіңізді сұрауы мүмкін). Қолданудың келесі бағыттары сұхбаттасу үшін таңдалудың алғашқы қадамы болып табылады.
- Іскерлік хат форматын пайдаланыңыз. Хатты жазған кезде іскерлік хат форматын пайдаланыңыз. Байланыс ақпаратыңызды жоғарғы жағында, күнде және жұмыс берушінің байланыс ақпаратына қосыңыз. Басында сәлемдесуді және соңында қолтаңбаңызды қамтамасыз етіңіз.
- Өзіңізді сатыңыз . Хат бойында компанияға қалай пайда әкелетініне назар аударыңыз. Жұмысқа пайдалы болатын дағдылар мен қабілеттерді, әсіресе жұмысқа орналастыру немесе сипаттамада көрсетілгендер туралы нақты мысалдар келтіріңіз. Мүмкіндігінше, компанияға құнды қосқан кезде мысалдар келтіріңіз. Сандық құндылықтар Сіздің дағдыларыңыз бен жетістіктеріңіздің нақты дәлелі болып табылады.
- Кілтсөздерді пайдаланыңыз. Бос орындар тізімін қайта қарап, кез келген кілт сөздерді айналдырыңыз (мысалы, тізімде көрсетілген дағдылар немесе қабілеттер). Кейбір сөздерді мұқабаңызға қосып көріңіз. Бұл жұмыс берушіге сіздің жұмысыңызға қатты жарамды екеніңізді көруге көмектеседі.
- Оны қысқаша ұстаңыз. Сіздің хатыңызды бетке ұзағырақ ұстаңыз, бірақ төрт параграфтан артық емес. Жұмыс беруші қысқаша хатты оқып шығуы ықтимал.
- Өңдеу, өңдеу, өңдеу. Жұмыс берушілер көптеген қателіктер жібере алмайды. Сондықтан, сіздің мұқабаңызды оқып, мүмкіндігінше хатыңызды қарастыру үшін досыңызға немесе мансабыңыздан сұраңыз. Кез-келген грамматикалық немесе емле қателерін түзету.
Іс-жұмыс хатының үлгісі
Осы үлгідегі жұмыс тапсырмасының хаттарын қарап шығыңыз және өзіңізді жасау үшін оларды өңдеңіз. Жіберетін әрбір хатыңызды теңшеңіз - өзіңіздің жұмысыңызға қатысты өзіңіздің дағдыларыңыз бен тәжірибеңіз туралы ақпаратты қосыңыз.
Сіздің хатыңыз жалдау бойынша менеджерді бір көзқараспен көрсету керек, неге сіз жақсы кандидат болып табыласыз . Өзіңіздің хатыңызды жазуды бастауға көмектесу үшін осы мұқаба әріптерінің үлгілерін шолыңыз.