8 Бүгінгі күні іске асыра алатын өнімділікті жақсарту туралы кеңестер
2-бөлімді қараңыз: 6 Өнімділікті жақсарту туралы кеңестер .
Джейсон Вомакпен өнімділікті қалай жақсарту туралы сұхбат
Сьюзэн Хэтфилд: Өнімділік пен өнімділікті арттырудың көптеген жүйелері күнделікті жұмысқа араласуға уақытты жұмсайтын, қиындықсыз және күрделі болып көрінеді. Мен өз оқырмандарым шынымен жасайтын қарапайым кеңестерді іздеп жүрмін, бұл идеяны сынап көргенде, олардың өнімділігін тез жақсартуға көмектеседі.
Бұл оқырман өз басын сілкіп тастайтын кеңестер, олар қарапайым, бірақ пайдалы нәрсе туралы ешқашан ойлаған емес. Сонда, voila! Жаңа ұштық біріктірілген. Көмектесе аласың ба?
Джейсон Вомак: Сюзан, біз сізбен бірге боламыз. Өзің ойлағандай жақсы көр. Өнімділікті жақсарту жолымен айналысқаныңызда бірінші мәселе - бұл адамдар мәселені бұрмалаған. Олар «уақыт жоқ» екендігіне ерекше назар аударады. Демек, әдепкі бойынша сіз дұрыссыз .
Жүйелер туралы білу, орнату, қолдау және жақсарту үшін уақыт қажет.
Оң? «Өнімділік» және «тізім менеджерлері» үшін iTunes қолданбаларының дүкенінде іздеу жасаңыз және сіз көптеген бәсекелес жүйелермен жұмыс жасайсыз; .99 цент Сізге ... уәде беретін бағдарлама береді.
Бастау үшін нақты орын, және сіздің оқырмандарыңыз бірден ойлауды бастауға болатын жүйе - бұл жүйе емес, сонымен қатар, олар неге өнімді болу керек және бірінші кезекте олардың жұмысына жұмыс істеуі қажет екенін анықтау барысында жүреді.
Міне, мен ұсынамын. Қақпадан үш тізімді жасаңыз - бір емес, 15 емес, үшеуі ғана.
- Тағы бір нәрсе туралы ойлануға болатын нәрселер,
- Сіз келесі 3-9 айда басқарып жатқан нәрселер (бұл сіз ойлағаннан келеді) және
- Келесі 96 сағатта істеу керек нәрселер (бұл сіз басқаратын нәрседен келеді).
Тағы бір нәрсе туралы ойланатын нәрселер:
- 24 сағаттық кезеңде жүріп, көптеген адамдар кейінірек ойланғысы келетін нәрсені анықтайды.
- Біреулер өздері алған демалыс туралы әңгімелейді және сен: «Хммм, менің жазғы демалыстарым туралы жұбайыммен сөйлесу керек».
- Біреу семинарға / конференцияға қатысып, «Келесі тоқсанда, сауда-саттық конференциясына бару керек» деп ойлайсыз. Метрода біреуі оқып жатқан кітап бар және бұл сені ойлануға мәжбүр етеді. нүкте.
Мәселен, түгендеу туралы ойлануға тырысыңыз. Кез-келген уақытта, мен осы тізімде 15-20 нәрсе болуы мүмкін, ал мен әлі күнге дейін бұл нәрселердің болуына көз жеткізу үшін оны апта сайын қараймын. Осы тізімді жүктемеу үшін абай болыңыз. Бұл сіздің өміріңізде бір кездері істеуге болатын заттардың тізбесі емес.
Келесі 3-9 айда басқарып жатқан нәрселер:
90 - 240 күн ұзақ жолды білдіреді, бірақ сіз оны білместен бұрын осында болады.
Осы тізімге барудың ең оңай жолы - күнтізбеңізді алып, келесі 12-ден 36-ге дейін қараңыз. Өзіңізден: «Сол кезде мен не істеуді қалаймын?» Деп сұраңыз.
Мен бүкіл әлемдегі адамдармен жұмыс істеймін және олар бұл бір іс-әрекет ұсынған ең маңызды нәрселердің бірі деп есептейді. Тізімді ай сайын жаңартыңыз; апта сайын шолып шығыңыз. Мен клиенттерге еске салуды ұнатамын: «Сіз өнімділік брендіңізсізсіз . Сіз қабылдағандарыңыз және сіз жасаған әрекеттеріңіз сіздің брендіңізді жасайды. «
Егер сізде бар болса, осы жоспарды тәлімгермен бөлісіңіз. Ұстазыңыз сізге жұмыс істеу керек деп ойлағаныңызды көру үшін сізге өнімділік жоспарларын үнемі сұрастырып, көмекке алуға және сынауға болады.
Келесі 96 сағат ішінде істеу керек нәрселер:
Мұнда резеңке жолға шығады - бұл заттар жасалса, нақты. 96 сағат - болашақтағы болжамдардың көпшілігіне дейін.
Сізге келесі төрт күннің сізді не күтіп тұрғанын білуге болады: сіздермен кездесіп, үлкен әлемде не істейтін боласыз және т.б. Менің жеке тізімім бұл ғана, және мен ондағы тізімдегі іс-әрекеттерді 15 минутқа дейін төмендетуге тырысамын.
Неліктен 15 минут? Жеңіл: әдеттегі күнде табу үшін жеткілікті қысқа, бірақ жеткілікті нәрсеге жету үшін жеткілікті. Сенімдімін, егер сіз оларды іздесеңіз, сіз күн сайын 2-10 15 минуттық блоктарды байқайсыз.
Хитфилд: Орташа қызметкердің өнімділігін күнделікті жақсартуға арналған үш - бес үлкен мүмкіндіктері қандай?
Womack: Жақсы, қызықты мәселе. Кітаптың тақырыбы « Your Best Just Got Better» әлемдегі ең танымал орындаушыларды, жақында көтерілген және әлемге әйгілі тұлғаларды (басшылар, волонтерлар, қауымдастық мүшелері, колледждер мен орта мектеп оқушылары) өте қызықтырады. көп). Мәселен, мен бұл сөзді ортада көргенде, мен артқа қайтуым керек және біразырақ ойлаймын.
- Күнделікті үш MIT-ді таңдаңыз. Бұл сіздердің ең маңызды нәрселер - сіз емес, бірақ сіз назар аударғыңыз келетін бағыттар, күнделікті жүріп-тұру және күнделікті басшылыққа алу. Кейбір клиенттер таңертең таңертең МТС таңдайды, мен бүгін жұмыс істеп, жұмыстан кетуіңізді ұсынамын. Бұл тізімді күнде бірнеше рет көруге болатын жерден шығып, әр 2 сағат сайын тексеріп, «бүгін айтқан сөзіме қалай қарайсыз?» Деп сұраңыз.
Жұмыс ағынын басқаруға процестік-бағдарлы тәсіл жасаңыз. Мен жаттықтырушы процесі - жұмыс күніне опцияларды жасау. Сіз білесіз, соғұрлым көп опциялар. Сізге назар аударған немесе бір, екі немесе үш басымдыққа назар аударған бір жолды жалғастыруды және маңызды жұмысты атқаруды еске түсірсеңіз, сіз сол таңдауды жасай аласыз. - Үзілістерді барынша жоғарылату: Иә, сіз солай оқып отырсыз. Көптеген адамдар қанша рет үзілгенін азайтуға тырысады. Олар кездесулерге «иә» дейді, жалған кездесулерді жасайды, жұмыс жинағын (немесе ноутбуктарды) конференц-залға немесе кофеханаға айналдырады, олардың телефонында «Мазаламаңыз» хабарламасын немесе электронды поштамен тыс кеңсені қосыңыз - барлығы олардың жұмысты жалғастыру үшін ұзақ уақыт үздіксіз блоктарды алуға үміттенеді. Мұны жалғастырудың орнына, келесі үзілістерді барынша арттыру туралы ойланыңыз.
Міне, мына қадамдар: Жабысқақ жазбалар немесе 3X5 ескерту карталарын ұстаңыз. Әрқайсысының жоғарғы жағында, сіз білетін адамның есімін жазыңыз, бүгінде сізді біраз үзуіңізге болады. Келесі жолы адам «Сізде бір минут бар ма?» Деп сұрап, «иә» дейді, және олар үшін тізімде тұрған нәрселер туралы әңгімелесіңіз. Бір нәрсе туралы ойлағанда, оларды тоқтатуға талпындыр. Тек оны тізімге қосыңыз.
Адамдар мұны сіз үшін жасайтын болса, үнемдеуге болатын уақытты елестетіңіз. Кез-келген адам бір-бірін сағатына екі-төрт рет үзіп тастаса, сіз үнемдеуге болатын уақытты елестетіп көріңіз және өткен кездерде ойлаған екі-төрт нәрсені бірден сөйлесіп, үзілістерді барынша арттырыңыз. - Ізгі жұмысты мойындаңыз: Кім жақсы нәрсе істеп жатыр? Кім жақсы нәрсе істеп жатыр? Ертеңнен бастап, келесі бес күнде күніне бір рет тоқтаңыз және сіздің командамыздағы біреуді мойындаңыз. Қызметкер сіз көрген нәрселеріңізді анық білсін, сіз қалай миссияны алға жылжытуға көмектесетінін және олар жасаған күш-жігерін бағалайсыз деп ойлаңыз.
Бес күн бойы бұл әрекетті тәжірибе жасап, өзіңіздің не істегеніңізбен танысыңыз. Егер сіз көбірек айналысатыныңызды байқасаңыз, мұны орындаңыз. Бұл сіздің жұмысыңызды жақсартады және сіз туралы есеп беретін қызметкерлердің жұмысын жақсартады.
Сізге рахмет және тану туралы көбірек ақпарат
- Қызметкерлерге алғыс білдірудің ең жақсы 10 тәсілі
- Жұмыс кезінде рахмет айтудың 40 тәсілі
- Қызметкерлеріңізге қамқорлық жасаудың 20 тәсілі
- Өзіңіздің жаңа тәлімгеріңізді сатыңыз: Сіздің оқытушыларыңыз, жаттықтырушыларыңыз, тәлімгерлер - сіздің әлеуметтік желіңізді кітабында деп атадым - сізді көтермелеп, жіберіп алды және сіз өзіңіздің алдыңызға қарай жақсартуға кеңес берді. Келесі деңгейге жету үшін сіз бұрынғыдай тәлімгерлердің бір тобына сенім артуды қаламаңыз. Сізге жаңа тәлімгер іздегеніңізді бірнеше адам білсін.
Сізге біреудің кофе / шай үшін немесе түскі ас үшін бірнеше рет кездесуі қажет. Кеңседен кетіп, жұмыс істеп жатқаныңызда, қайда бара жатқаныңызда және қайсысының армандағаныңыз туралы пікіріңізді тыңдайтын адаммен бірге отырыңыз - тіпті кеңес беріңіз.
Сіз тыңдайтын тәлімгер, сұрақтар қойып, көп тыңдағыңыз келеді және сіз туралы ойланбаған жолдар туралы ойлануыңызды сұраңыз. Сіздің қазіргі әлеуметтік желіңіз туралы жақсы нәрсе, сіз олармен ойлауды ыңғайлы деп санайсыз және олар сіз жасаған нәрселеріңізге және оны қалай жасайтындарыңызға ыңғайлы. Бірақ бұл сіздің ағымдағы әлеуметтік желііңізге де тиесілі емес.
Тәрбие туралы қосымша ақпарат
- Оқырмандар бірден іске асыратын электрондық поштаға қатысты тағы бір кеңес бар: Бірдеңе сұрайтын әріптеске хат жіберген кезде, электрондық поштаның тақырыптық жолына етістікті салыңыз. Сіз жұмыс істеп жүрген адамдардың көпшілігі күніне 50-200 электрондық поштасынан кез келген жерде барады. Сіз өзіңіздің SmartPhone немесе олардың кіріс жәшігінде көрген электрондық пошта және өзіңізге не істеу керек екенін нақты білетін боласыз. Өзіңіздің тақырып жолыңыздың орнына әрекет жолын ойлап көріңіз және жауап мөлшерлеңізді көтеріңіз.
Жұмыста өнімділігі мен өнімділігін жақсарту үшін осы сегіз кеңесті жүзеге асыруға болады. Неге күтіп отырсыз? Егер сіз күнделікті көп және тиімдірек атқарсаңыз, сіздің болашағыңызда сәттілік пен стресстен басқа ештеңе жоқ.