Бағдарламаны басқару - ұтымды және ақылы мансап таңдау. Бірақ бұл да қиын рөл болуы мүмкін.
Міне, әрбір жаңа бағдарлама менеджерінің рөлі басталғанға дейін хабардар болуы керек он нәрсе.
Бағдарламаны басқару жобаны басқару сияқты емес
Жобаны басқару, ең алдымен, жұмысты жоспарлау, тапсырмаларды және ресурстарды ұйымдастыру, процесті бақылау және белгілі бір мақсатты жеткізу туралы болып табылады.
Жаңа офисті ашу, жаңа бағдарламаны іске қосу немесе олимпиадалық стадионның құрылысы бола ма, жобалар белгілі бір бастапқы, ортаңғы және соңғы мақсаттарға ие және нақты мақсаттар жиынтығына ие.
Бағдарламалар аздап басқаша. Сізге әлі де тапсырмаларды ұйымдастырып, ресурстарды басқару, процестер арқылы жұмыс істеу және т.б. болуы керек, бірақ олар сізге бағдарлама менеджері ретінде есеп береді. Жобаның жоспарында аяқталғандай, бірақ одан да көп стратегиялық және өзара қарым-қатынас жұмыстарын аяқтаған жөн.
Бағдарламаны басқару - бүкіл ұйымға уақыттың құндылығын жеткізу үшін бүкіл трансформациялық өзгерістерді қадағалау. Біреуі бағдарлама менеджері ретінде әрекет етпестен, сізде бар барлық кездейсоқ ретпен жеткізілетін және біріктіруші тақырып жоқ жобалар сериясы. Бағдарлама менеджері - бәрін біріктіретін адам.
Белгісіздік бар ... онымен күрес
Бағдарламалар шынымен белгісіз. Сіз үлкен суреттің не екенін білетін болсаңыз да, бұл сіз бастаған кезде ғана көрінетін мәлімдеме.
Алдағы бес жылда бұл жерге қалай жетудің нақты жолдары және қандай жобалар қажет болады ... жақсы, бұл сіз қалай жұмыс істеу керек нәрсе.
Сіз білетіндеріңіз үшін егжей-тегжейлі жоспарлаудан бастасаңыз, және сіз жақындаған сайын оны қалай шешу керектігін суреттеңіз. Болашаққа жете алмайынша, жоспарлау мен жеткізу қабілетін бірте-бірте кеңейтіңіз.
Келесі қадамдарды жоспарлау үшін уақытты үнемі уақытша тоқтатыңыз. Сіз сондай-ақ бұл мүмкіндікті пайдалана аласыз, сіз әлі де бизнес құндылықтарды жеткізу жолында.
Күйіп қалу үшін сақ болыңыз
Жоба бір жылдан кейін аяқталуы мүмкін болғанымен, бағдарламалар созылып кетуі мүмкін. Ұлыбританиядағы Sellafield жеріндегі ядролық қаруды жою жұмыстары 2025 жылға дейінгі және одан кейінгі кезеңдердегі жеткізілімдерге ие.
Бағдарлама менеджерлері өз командасын күйіп қалудан қорғайды. Сіз осы уақытқа дейін ең жоғарғы жылдамдықта жұмыс істей алмайсыз, сондықтан қызметкерлеріңіздің тиісті уақыт үзілістерін қамтамасыз етіңіз. Бұл жұмыс аз уақыт кезеңі болуы керек, жұмыс аз уақытта және демалыс уақытында кеңсеге барабар уақыт.
Ауруханаларға жақынырақ бақылау жасаңыз, үстеме уақыттағы есептерді бақылаңыз және потенцияны азайтқыңыз келсе және талантты адамдарды бағдарламаның өміріне сақтап қалғыңыз келсе, сіздің командаңыздың әл-ауқаты аса маңызды екенін ескеріңіз.
Сізге жылдамдықты басқару керек
Сіз қашықтан аяқталу күні бар бағдарламаны жеткізген кезде жұмысыңыздың қарқынын басқаруыңыз қажет. Көптеген жылдар бойы серпін сақтап қалу қиын, сондықтан бағдарлама менеджері ретінде маңызды рөл атқарады, сондықтан үнемі жеткізілетін нәтижелер бар.
Жылдам жеңістер мен тұрақты прогресті үлкен сурет мақсаттарына қарай араластырыңыз. Бұл командаға алға жылжып жүргеніңізді және мотивацияны жоғарылату үшін бөлісу үшін кейбір қысқа мерзімді табыстар тарихын қамтамасыз етуге көмектеседі . Ақырында, бұл инвесторларға көмектеседі және атқарушы басқарма командасы прогреске қол жеткізілгенін көреді.
Сіздің командаңызды табысқа жетелеңіз
Бағдарламалар көбінесе ұйым үшін бірегей немесе өзгермелі нәрсені береді. Бастаманың осындай түрлерімен жұмыс істеудегі қиындықтардың бірі - барлық қажетті тапсырмаларды және жобаларды аяқтау үшін өзіңіздің дағдыларыңызға ие болмауыңыз мүмкін.
Бұл жақсы және күтілуде. Сізге жаңа бағдарлама менеджері ретінде жұмысыңыз - ресурстың барлық талаптарына жауап бере алуы үшін сіз өзіңізде бар адамдардың барлығын жетілдіруге, қайта үйретуге және дамытуға мүмкіндік беру.
Кейбір шектеулі кезеңге белгілі бір ресурс қажет болған жерлер болуы мүмкін. Мәселен, сіз өзіңіздің қызметкерлеріңіздің біреуін бір аптаға қажетті нәрсені түсіріп тастауға арналған шеберлігі бар болса, жүк көтергіш машинасы жүргізушісі ретінде үйретпесеңіз. Бірақ егер сіз компанияңыздың онлайндық қатысуын басқаратын болсаңыз, әлеуметтік медиа немесе іздеу жүйесін оңтайландыру туралы кейбір сараптамалармен бірге үйде веб-сайтты дамыту дағдыларын иелену құнды болуы мүмкін. Бұл бизнес ұзақ мерзімді перспективаға сүйенетін дағдылар.
Олардың қайсысы командамызға кіріп, аутсорсинг қажет болатынын шешіңіз. Сонда сіздің бағдарламаңыз әрбір жобаның жеткізілуіне қарай нәтижелерді басқаруға дайын болу үшін қажетті оқыту және кадрларды іріктеу тапсырмаларын қамтамасыз ете алады.
Басқару аса күрделі
Егер сіз жобаны басқарудан келген болсаңыз, онда басқару сізге таң қалмайды. Бұл шешім қабылдауды дұрыс жолмен қамтамасыз ету үшін және дұрыс адамдар қатысқандығын қамтамасыз ету үшін жоба мен бағдарлама құрылымдары ұйымдастырылып, бақыланады. Жұмысты жалпы іскерлік жағдайға сəйкес жетілдіріп отыру жəне адамдарға есеп беруге көмектесу үшін бұл өте маңызды.
Басқару сондай-ақ Жобаны басқару кеңсесі мен жоғары лауазымды тұлғалар бағдарламаның жеңілдіктерді қамтамасыз ету жолында екендігін қамтамасыз етуі мүмкін және бұл жеңілдіктер бұдан былай болмайтындығын көрсету үшін жобаларды немесе толық бағдарламаны жабу үшін ресми жолды қамтамасыз етеді қол жеткізілді.
Басқару жобалық ортаға қарағанда жобалық ортада қарағанда күрделі. Жобалар тақталары мен басқарушы топтар әдетте экзек-деңгейдегі мүшелікке ие. Бұл бағдарламаның түпкі нәтижесі, әдетте, бизнестің трансформациясы.
Бағдарламалар, сондай-ақ, әдеттегі процестер мен ұйымның күнделікті операциялары сияқты бизнеске әсер етеді, сондықтан P & L әсерімен инвестициялар әдетте маңызды. Бұл сондай-ақ күрделі жобаға қарағанда, ықтимал жоғары қадағалау деңгейін талап етеді.
Шешім қабылдаудағы рөлі бар адамдарға және командадағы адамдарға нақты жауапкершілік жүктеп, бағдарламаңызды басқаруды жеңілдетіңіз.
Жоспарлау әлдеқайда қатал ...
Бағдарламаны жоспарлау жобаны жоспарлаудан әлдеқайда қиын, себебі қозғалыстағы қозғалыс бөліктері әлдеқайда көп, бірақ сіз өзіңізді қызықтыратын деп айтуға болады!
Бағдарламаға қатысатын жоба менеджерлері, әдетте, өздерінің жобалық жоспарларын біріктіреді. Содан кейін бағдарламаны басқару тобы сіздің басшылығыңызбен бағдарлама менеджері ретінде кездеседі, жоспарлар біріктіріледі.
Бұл оңай, бірақ мұны оңай емес. Ол жобалар мен жоба тапсырмалары арасындағы тәуелділікті анықтауды талап етеді. Ол бүкіл бағдарламаның ресурстық талаптарын қарауға және негізгі адамдардың қолжетімділігіне сәйкес іс-әрекеттерді жүзеге асыруға мәжбүр етеді. Және бұл біржолғы тапсырма емес.
Біріктірілген бағдарлама жоспары бірге жиналғаннан кейін оны Gantt диаграммасында немесе басқа бағдарламалық құрал құралында қадағалай аласыз. Сіздің жобалар менеджерлері өз жобаларын нақты уақытта бақылап отырғанда, сіздердің әрқайсыңыздағы өзгерістер туралы хабардар етіп, олардың жұмыс істеу аймағы үшін не екенін түсіндіріп, бағдарлама жоспарына түзетулер енгізуге тура келеді.
... Бірақ сіз әрбір сызықты жоспарлай алмайсыз
Бағдарлама менеджері ретінде сіз толық жоспарлау үшін жоба менеджерлеріңізге сенесіз. Мыңдаған және мыңдаған тапсырмаларды орындауды жоспарлаудың практикалық немесе пайдалы емес.
Сізге бағдарламаның деңгейіне әсер ететінін көрсету үшін жеткілікті детальмен жобалардың жоғары деңгейлі көрінісі қажет.
Мұны істеудің ең оңай жолы - арнайы бағдарламалық жасақтама қосымшаларымен (бұл 10 расталған жоба және бағдарлама бағдарламалық құралы іске қосу үшін жақсы орын). Электрондық кестедегі бірнеше миллион долларлық бағдарламаны басқаруға тырысу оңай болмайды.
Сізге өкілеттігін жақсарту қажет
Дегенмен, сіз бағдарламаны басқарушы рөлде бола отырып, өкілеттілікке ие боласыз.
Жақсы жаңалық - сізде жоба менеджерлерінің тобы болуы керек және сізде тіпті трансформациялық өзгерістерді қолдау үшін Бағдарламаны басқарудың арнайы басқармасы болуы мүмкін.
Нашар жаңалық - бұл мүмкін емес!
Бағдарламада жұмыс істеу үшін көп жұмыс бар және барлық қозғалыстағы бөліктердің уақытында бірге жүруін қамтамасыз ету - бұл үлкен күш. Сіз мұны жалғыз жасай алмайсыз және сіз тырыспаңыз. Бағдарламаның басталу уақытын қанша уақыт қажет етілетінін анықтаңыз, содан кейін сізге қолдау көрсететін топты қамтамасыз етіңіз.
Егер сізде Бағдарлама Басқармасында ешкім жоқ болса, біреуді бағдарламаны басқару тобына жіберіңіз. Олар үшін көп нәрсе бар: жобалық үйлестіру рөлінің біреуі стратегиялық тапсырмалармен айналысу үшін сізді босатып, бағдарлама деңгейінде талап етілетін үйлестіруді қамтамасыз ету үшін керемет түрде орналастырылатын болады.
Қайшылықтан қорықпаңыз
Бағдарламаларға көптеген жолдар бар. Мүдделі мүдделі тараптармен жобалардың қол жетімсіз мерзімде көрінуі үшін, күн сайын сізге жанжал үшін мүмкіндіктер берілетін болады. Жобаның жұмысына кедергі келтіретін және қақтығыстың басталуына дейін басталуы керек болған кезде қадам жасауға дайын болыңыз.
Осы 10 нәрсенің қайсысы сізге таң қалдырды? Өзіңіздің сүйікті әлеуметтік медиа арнаңызда бағдарламаларды басқару туралы ойларыңызбен бөлісіңіз!