Барлық тәуекелдер сақталмайды
Біз жобаны басқарудағы жағымды тәуекел туралы аз ойлауға бейімбіз, себебі команда мүшелеріне, менеджерлеріне және жобалық демеушілерге дұрыс емес нәрселерге көп көңіл бөлінеді. Оңтайлы тәуекелдер, егер оларды тек тиімді түрде қолданатын болсаңыз, үлкен мүмкіндіктер тудыруы мүмкін жағдайлар.
Сондай-ақ оң тәуекелдерге жауап беру үшін ресми басқару стратегиясы да бар. Олар: Exploit, Share, Enhance және Accept. Оларды толығырақ қарастырайық.
Пайдалану
Бұл жауап беру стратегиясы тәуекелдіктің орын алуына көз жеткізуге тырысады, сол себепті жағдайдан түскен пайданы аласыз. Мұны жасаудың қарапайым тәсілдері командаға қосымша дағдыларды үйрету немесе оларды мүмкіндігінше жақсы әрекет ету үшін аздаған нәтижелерді азайту үшін үйрету болып табылады. Оң тәуекелдіктің сіз жасаған нәтижелерге ғана қолдануға болмайтынын есте сақтаңыз. Ол сондай-ақ оларды жасайтын жолға да қатысты.
Бұған жақсы мысал - жобаны басқару үдерісіне өзгеріс енгізсеңіз, командадағы біреу жоба мерзімін 10% -ға қысқартуға мүмкіндік береді. Адамдарды жаңа үрдісте оқыту арқылы, сіз 10% тезірек жеткізу мүмкіндігін пайдалануға мүмкіндік жасай аласыз. Follow? Мүмкіндікті қолдануға болатын жағдайларды ойластыру қиын болуы мүмкін, осылайша жағдай туындауы мүмкін.
Не істей алатыныңызды көру үшін біраз уақыт ми шабуылын өткізіңіз.
Бөлісу
Ортақ пікірге жақсы мысал жұмысқа қатысуға арналған. Сіз басқа фирмамен серіктес болсаңыз (мысалы, ортақ) болса, сіздің ұсынысыңыз сәтті болады. Егер сіз команда ретінде жұмыс істеген болсаңыз, бұл мүмкіндік (бұл жағдайда, конкурстық жеңімпаз).
Тағы бір мысал, сіз бірдеңе жасап жатсаңыз, белгілі бір құрамдас бөлік үшін мамандар фирмасымен серіктестікте жұмыс жасай аласыз.
Жақсартыңыз
Мүмкіндіктердің мүмкіндіктерін жетілдіру мүмкіндіктердің себептеріне назар аударғанда пайда болуы мүмкін. Басқаша айтқанда, бұл оң тәуекел / мүмкіндікті жасайтын факторлар қандай? Бұл факторларға қалай әсер ете алатыныңыз туралы ойланыңыз. Бұл жаңа өнімді сатуға немесе ортақ пайдалануға мүмкіндік беретін бағдарламалық жасақтама мүмкіндіктерін енгізу арқылы болуы мүмкін.
Ол Сіздің күш-жігеріңізді тиісті түрде жұмылдыра алу үшін тиімді жағдай туғызатын нәрсені тиімді түрде айқындауға негізделген. Жобаға қатысушылардың барлығына идеялармен танысу үшін бірге болыңыз - сіз жағдайды жақсартуға қалай көмектесе аласыз?
Қабылдау
Жоғарыда айтылғандай, бұл «ештеңе жасамаңыз» деген жауап. Бұл өте дұрыс жауап, бірақ сіздің жобаңыздың демеушісіне түсіндіруге қажет болуы мүмкін. Бұл жай ғана сіздердің мүмкіндіктеріңіз баратындығын немесе олай емес екенін мойындайсыз дегенді білдіреді. Сіз оған ешқандай әсер етпейсіз және сіз онымен күресу үшін ешқандай жоспарларыңыз жоқ.
Бұл тәсілді қолдануға ең ықтимал жағдайлар:
- Әрекет жасаған кезде, мүмкіндіктің орын алуы жағдайында сіз пайда болатын пайда үшін тым қымбатқа түседі.
- Іс-қимыл жасағанда, жұмыс бойынша теңестірілмейді: тәуекелдердің орын алу ықтималдығы негізінде жоспарларды орналастыру үшін үлкен күш.
Сізде ештеңе істемейтін басқа жағдайлар болуы мүмкін. Егер сіз бұл шешімді қабылдауға шешім қабылдағандықтан емес, бұл опцияны қарастырылған тәсіл ретінде қабылдайтын болсаңыз, онда бұл жақсы.
Оң тәуекел туралы сөйлесу
Тәуекелдерді басқарудың көпшілігі сіздің жобаңыз үшін нашар болатындай жағдайларды болдырмауға тырысады. Сондықтан адамдарға дұрыс нәрселер туралы ойлауға қиындық тудыруы мүмкін және бұл жағдайда сіз жағдайды қалайша іске асыруға және одан барынша күш жұмсауға дайын боласыз.
Сіздің жобаларыңыздың кеңестерін осы талқылаудың бастау нүктесі ретінде пайдаланыңыз.
Сіз таңдайтын осы оң тәуекелге әрекет ету стратегиясының қайсысы болса да, сіздің тәуекелдеріңізге қауіп-қатерді жою стратегиясын (тәуекелдер тізіліміне арналған басқа деректермен бірге) төменде атап кету керек. Тегін тәуекелдер тіркелу үлгісін алыңыз.