Алдағы екі аптаның ішінде сіз кеңседе боласыз, сондай-ақ, болашақта компаниямен қарым-қатынасыңызды орнатуға сіздің ресми хатыңызды пайдалану маңызды.
Хат HR файлында бос тұруы мүмкін, бірақ сіздің бұрынғы басшы (болашақ әлеуетті сілтеме кім) сіздің кәсіби деңгейіңізден таңдандырады. Сонымен қатар, ескі жұмыс беруші жолдың жаңа клиенті бола алмайтындығын немесе қайтадан жолдарды қиған кезде ешқашан білмейсіз.
Қайтару туралы хаттың негіздері
Қайтару туралы хаттар қарапайым және қарапайым болуы керек, төрт маңызды элемент бар:
- Хатты жіберген күніңіз
- Сіздің отставкаға кететіндігіңіз туралы ресми мәлімдеме
- Сіздің аяқталу күні
- Сіздің қолыңыз
Бұдан басқа, осы элементтерді қарастырыңыз. Хатыңызды жазғанда, өзіңіздің ең жақсы уақыттарыңыз туралы ойланыңыз, бұл хаттың дұрыс жолын салады.
Ашылу
Ашуға шығармашылық қажет емес; сіз жайғасқан позицияны және күшіне ену күнін ғана көрсетіңіз. Сіз өзіңіздің бастығыңыздың шығу себебіңізді әлдеқашан айтып кеткендіктен, мұнда оларды сипаттаудың қажеті жоқ - қарапайым болу - бұл жолы.
Сіз сондай-ақ, бұл шешімді қарсы қорғаушыны сізді ұстап тұруына кедергі келтіретін қорытынды екенін көрсетуіңіз мүмкін.
Боссыңызға рахмет
Жұмысыңыз үшін жұмыс берушіге алғыс айтамыз және жұмысқа алынған және компанияның рахатына бөленген бірнеше негізгі нәрселер туралы айтып беріңіз. Болашақта сіздің басшыңызға сілтеме ретінде қажет болуы мүмкін екенін есте сақтаңыз; оң нотаға кетіп, жақсы әсер қалдырады.
Сіздің тапсырмаңызды тапсыру
Ақырында, өтпелі кезеңнің кез-келген элементтерімен көмектесуге ниет білдіріңіз. Сізге ерекшеліктерді ұсынудың қажеті жоқ және міндетті түрде өмір сүре алмайтын ұсыныс жасамаңыз. Сіздің соңғы күніңізде жауапкершілікпен жұмыс істеуге міндеттелгенін көрсететін бірнеше сөздерді ғана ескеріп, барлық күтілетін міндеттеріңізді орындаңыз.
Болдырмау туралы өтініш
Businessnewsdaily.com сайтының хабарлауынша, Robert Half Finance & Accounting Staffing бөлімінің менеджері Майк Ассадтың айтуынша, адам ресурстарын басқарушылардың 86 пайызы қызметкерлердің жұмысынан кетуіне, кем дегенде, болашақ мансаптық мүмкіндіктеріне әсер ететінін айтқан. Бұл ескертуде көзқарасыңызды оңды ұстаңыз. Егер сіз ащы болсаңыз, хатты сөндіру мүмкіндігі ретінде пайдаланбаңыз. Егер сіз өзіңіздің бастықыңызды ұнатпаған болсаңыз немесе сізді ақы төленбейтін сезсеңіз, бұл туралы айтатын уақыт емес. Сондай-ақ, сіздің хатыңыздың үнінде қандай да бір қастық немесе жеккөрушілік танытудан аулақ болыңыз; сіздің хатыңыздан эмоцияны сақтаңыз.
Міне, сіз жұмыс берушіге мансаптық өзгеру салдарынан отставкаға кететінін білуге рұқсат берудің үлгісі.
Мансапты өзгерту орнынан түсу хаты Мысал
Құрметті мырза Смит:
ABCD компаниясының маркетинг жөніндегі менеджері лауазымынан кетемін деп хабарлауға өкінемін.
Менің жұмысымның соңғы күні - 15 қараша.
Жергілікті коммерциялық емес ұйымдарға жұмыс жасаймын және өзімнің жұмысымның жаңа бағытын күтемін, бірақ мен сізбен жұмысымды сағынамын.
Соңғы бірнеше жылда сіз маған берген қолдауыңыз бен мүмкіндіктеріңізге рахмет. Мен компаниямен жұмыс істегенді ұнататынмын. Егер мен әріптестеріме көшуді жеңілдету үшін бәрін жасай алсам, маған хабарлаңыз.
Мен сіздерге және компанияға барынша жақсы тілеймін. Болашақта біздің жолдарымыз қайтадан өтетініне сенемін.
Құрметпен,
Назар аударыңыз: Бұл үлгі тек нұсқаулық үшін берілген. Хаттар мен басқа да хат-хабарлар сіздің жеке жағдайыңызға сай болуы үшін редакциялануы керек.