Жалпы мақсат
Компанияларға ұсынылатын хаттардың жалпы мақсаты мен себептері - кандидатты ұсыну және лауазымның егжей-тегжейін түсіндіру. Ұсыныс хаттары, басталу күндерін, төлем пакеттерін, қызметкерлердің күтулерін және өтемақы пакетін анықтау үшін қолданылады.
Кейбір кішігірім компаниялар ауызша ұсыныстарға сүйенеді, бірақ үлкен компаниялар жұмыс ұсыныстары бар ықтимал құқықтық мәселелерді жеңілдету үшін тек қана ұсыныс хаттарын қолданады. Мысалға, компания ауызша түрде біреуді үміткер қабылдаған ұстанымды ұсынды ма? Одан кейін кандидатқа позицияны қамтамасыз ету үшін есірткі сынағынан өту керектігі айтылды. Дегенмен, басталу күніне дейін қандай қадамдар жасалуы керек және кандидат есірткі сынағының нәтижелерін алғанға дейін басталған туралы ешқандай мәліметтер жазылмады. Көрсетілгендей, үміткер қызметкерге опиат үшін жағымды түрде сыналды, бірақ оның жұмысын тоқтату туралы компаниядан айтқан кезде, қызметкер оны тоқтату туралы заңды түрде талпынуға мүмкіндігі бар, өйткені «таза дәрілік зат» сынақ «дегеніміз жұмысқа орналасу талабы болды.
Кіріспе
Ұсыныс хаттарының пішімдеуі мен егжей-тегжейлері әртүрлі болғанымен, ұсыныс хаттарының Кіріспе бөлімі әдетте негізгі ақпаратты және сәйкестендіруді қамтамасыз етеді.
Ұсыныс хаттарыңызда төмендегідей нәрселерді көруді күтіңіз:
XYZ корпорациясы John Q Public-ды, біздің Нью-Йорк қаламыздағы Account Accountant лауазымын ұсынуға қуанышты.
Position Details
Келесі бөлімде ұсынылған ұстаным туралы маңызды мәліметтер болуы керек. Бұл мәліметтер жалақысы, артықшылықтары, лауазымы және жалпы міндеттері болуы тиіс. Типтік хат мына мысалға ұқсас:
Шоттың атқарушы лауазымы үшін бастапқы жалақы 40 000 АҚШ долларын құрайды. Осы базалық жалақыға қосымша сіз сатудан өтемақы бағдарламасы арқылы қосымша табыс табу үшін әлеуетке ие боласыз . Тиісті өтемақы жоспары жалдау бойынша менеджер Джон Додан алынады немесе алынуы мүмкін. XYZ корпорациясының толық уақытты қызметкері бола отырып, сіз 60 күннен кейін жұмысқа орналасудан кейін медициналық көмек алу құқығына ие боласыз. Біз денсаулық сақтауға арналған бірнеше нұсқаны ұсынамыз және біздің жұмыс жоспарларымызды қамтитын мәліметтер сіздің жұмысыңыздың алғашқы күнінде сізге қол жетімді болады.
XYZ корпорациясының шотының атқарушысы ретінде сіз $ 500,000 жылдық кіріс квотасына жауап бересіз, сондай-ақ біздің клиенттер туралы деректер базасына тиісті тұтынушы ақпаратын жаңартамыз.
Басталу күні мен шарттары
Сіз қызметкердің алдында кездесуге тиіс жағдайлар болатынын толық күтуіңіз керек. Әдеттегі жағдайға фондық тексеру, дәрі-дәрмектерді скрининг және белгілі бір жұмыс түрлеріне арналған медициналық кесінді жатады.
Көптеген адамдар сияқты ұсыныс хатының бұл бөлігін қарастырмағаныңыз жөн. Басталу күні күткеніңізге көз жеткізіңіз және егер сіздің өткен уақыттағы қызыл жалаулар тудыруы мүмкін қандай да бір оқиғалар болса, онда сіз ұсыныс хатына жауап берген кезде оларды шешіңіз.
Жауап беру
Егер ұсыныс хатында бәрі жақсы көрінсе және өзіңізді жақсы сезсеңіз, келесі тапсырма жұмыс берушіге сіздің шешіміңізбен жауап беру. Сіздің жауабыңыздың бір бөлігі сіз ұсыныс хатының егжей-тегжейлі мәліметтерімен танысуыңыз мүмкін кейбір алаңдарды көрсетуі мүмкін. Егер шын мәнінде мәселе бар болса, бастапқы жалақы күтілгеннен төмен болса, ұсынысты жаңа ұсыныс хаты жіберілмейінше қабылдамаңыз. Нәтижелер жойылғанға дейін шешім қабылдау қиынға соғуы мүмкін, бірақ ұзақ мерзімді перспективада оны жақсартуыңыз керек.