Неліктен? Себебі іскерлік әлемде, нақты әлемде әрбір жобада жоба менеджері бар және ол адам нақты салдарларға қол жеткізе алады.
Бұл көбінесе дұрыс болса да, жоба менеджерінің өз командасына жалдауға және отқа билікке тыйым салуға көп рет тағайындалу құқығы жоқ.
Ол жобаны жүзеге асыруда адамдарды таңдауға келмейді және олар шірік жұмыс жасайтын болса, оларды қағып кетпейді. Сондай-ақ , табысты адамға мейірімді сөздерден басқа кез келген нәрсені сыйлауға күші жетпейді. Бұл жағдайда сіз жобаны қалай басқарасыз? Міне, команда мүшелерінің сізге есеп бермеген кезде, жобаны қалай басқаруға болатыны туралы алты кеңес бар.
Боссыңыздың шектеулерін анықтаңыз
Алғашқы кездесуіңізді өткізмес бұрын, осы жобаға сізді тағайындаған адаммен бірге басқарушылық күтулер туралы сөйлесіңіз. Әрине, егер сіз және барлық топ мүшелері бір адамға есеп берсе, бірақ бұлай болмаса да, бұл әңгіме болуы керек.
Бұл сұрағыңыз келетін сұрақтар:
- Егер олар жұмыс істемесе, командадағы адамдарды алып тастау / ауыстыру мүмкіндігі бар ма?
- Бұл жоба басқа жобалардан басымдыққа ие бола ма? Егер жоқ болса, онда сіздің жобаңыз иерархияда қайда отырады. Басқаша айтқанда, сіздің команда мүшелеріне мерзімнің аяқталуы үшін өзге жобаны тоқтату керек деп айтуға болады ма?
- Егер сізде команда мүшелерінің жұмысына қатысты мәселелер болса, тәртіптік билікке ие болған басты тұлға сізді қайтарады немесе сіз топ мүшелерімен тең деп санайсыз ба?
Егер жоба басталғанға дейін өз шектеулеріңізді орнатқан болсаңыз , онда сіз қаншалықты алысқа баруға болатындығы туралы білесіз және сіздің команда мүшелеріңізден не сұрай аласыз. «Бұл жоба - бұл басымдылық», дейді басшы, бірақ бұған сені қайтармайды, «бұл басымдылық емес» дейді басшы сияқты. Түсіну және мұны басында , уақытты және стресті үнемдей алады.
Командалық құрамды бақылауды иелену идеалды, бірақ жиі қол жетімді емес, әдетте команда мүшелеріне жалдау және өрт билеуін жасасаңыз да болады. Неліктен? Өйткені көптеген компаниялар жұқа болып, адамдарға айналу үшін ресурстар жетіспейді. Бірақ алдын-ала біле отырып, бас ауруларын сақтап, жалған қауіп-қатерге жол бермейді.
Тағайындалмас бұрын топпен сөйлесіңіз
Егер сізде ұйымдасқан топ бар болса, тапсырманы орындау оңай. Маркетингтен Джейн маркетингтік міндеттерді шешеді. Қаржыдан Карен қаржыларды басқарады. Бірақ жауапкершілік айқын болғанда да, алдымен топ мүшелерімен сөйлесіңіз.
Сізге Karen және Джейн компаниялардың басқа салалары туралы көбірек білу үшін осы топта болуды сұрағанын білесіздер, сондықтан оларды сараптамалық бағыттарға тағайындағанда, олар бұзылып кетуі мүмкін.
Бұл әңгіме керемет командалық қарым-қатынасқа ие болу үшін маңызды.
Жобаның түпкілікті нәтижесіне жауапты болсаңыз да, бортында тұрған топ мүшелерінсіз керемет нәтижелерге жете алмайсыз. Оларды енгізуді сұраңыз және олардың алаңдаушылығын сұраңыз. Барлығын ескеріп, шешімдеріңізді түсіндіре алатыныңызға көз жеткізіңіз.
Босспен екі рет тексеру
Егер сіздің команда мүшелерімен сөйлескеннен кейін, сіз бұл тапсырманы орындаудың жалғыз жолы - бір немесе бірнеше адамның жағымсыз тапқысы келетін тапсырмаларды беру, тапсырмаларды орындамас бұрын, сіздің басшыңызбен сөйлесу.
Неліктен? Сізге қажет резервтік көшірменің бар екеніне көз жеткізгіңіз келеді және тапсырмаларды топ мүшелеріне көбірек орындауға мүмкіндік беретін нұсқаны елемегеніңізге көз жеткізіңіз.
Ең аз дегенде біреуді өзіңізге тапсырыңыз
Көңілді болу үшін, тапсырманы офисті жаңартып жатыр деп есептеңіз. Барлығы жиһаз дүкеніне барып, креслоларды сынап көргісі келеді, бірақ ешкім қабырғаларды бояудан бұрын тазалауды қаламайды.
Қабырғаларды тазалауға қатысатын кім бар? Дұрыс. Сіз.
Неліктен, сіздер эргономикалық қағидаттарды ертегі түсінгендігіңіз үшін осы командаға жетекшілік ету үшін сізді таңдағаныңызды біледі. Өйткені бұл жаман жұмыс, ал біреу оны істеу керек, ал біреуі команда жетекшісі.
Қиындықтар немесе жағымсыз нәрселерді қабылдау командаңыздың бір бөлігі екеніңізді және сіздің команданттарыңыз туралы қамқорлық жасайтындығын білдіреді. Жағымсыз міндеттерді тағайындау сіздің командаластарыңыздан жақсы екеніңізді білдіретін хабарды жібереді. Сіз емессіз.
Бұл сіз барлық алапты тапсырмаларды орындау керек дегенді білдірмейді. Бірақ олар топ мүшелерінің арасында дұрыс бөлінгеніне көз жеткізіңіз. Командадан командалардан қандай жағымсыз өзгеріс бар, бірақ әр жоба ешкімнің қаламайтыны бар нәрсе бар. Жиі кездесетін көптеген тапсырмалар бар, олардың бәрі аулақ болғысы келеді. Олардың үлестірілуіне көз жеткізіңіз және өзіңіздің үлесіңізді алыңыз.
Жылдам кері байланыс беріңіз
«Жақсы жұмыс» немесе «жаман жұмыс» деп айтқаннан гөрі , «бұл жақсы жұмыс болды, себебі ...» және «бұл соншалықты жақсы емес ...» дегенді білдіреді. . Егер сіз кері байланысты қайтарып беруді жоспарласаңыз, сіздің команда мүшелеріңізден кері байланыс қабылдайтынына көз жеткізіңіз.
Сіз олардың басшы емессіз және олар өздерінің екі цент құндылығы жайлы сезінуі керек. (Әрине, егер сен олардың бастығы болсаңыз да, олар сізге өздерінің екі цент құндылығы жайлы сезінуі керек.)
Барлығын хабардар етіңіз
Топ жетекшісі ретінде ұйымыңыздың басшыларына және аға жетекшілеріне прогресс туралы хабарлап отырсыз. Осы жиналыстардағы ақпаратты сіздің командаңызға қайтарғаныңызды тексеріңіз. Бұған қоса, топқа осы кездесулерде не айтатындығыңызды білуге рұқсат етіңіз.
Сондай-ақ, барлық адамдарға несие беріңіз, әсіресе мадақтау тартылғанда. Бұл жоба керемет болғандықтан жақсы ма? Әрине, әрине, бірақ олай емес. Айта кетейік, жоба жақсы жүріп жатыр, өйткені команда керемет. Сіз өзіңіздің командаңыздың бір бөлігі екеніңізді бәрі біледі.
Бірақ егер жоба қасіретін болса? Сіз кінәні бөлісесіз бе? Ия, бірақ жеке-жеке. Сіз командалар мүшелеріне жеке-жеке барып, олардың бағдарын немесе үлесін өзгертуге көмектесу үшін жұмыс жасайсыз. Егер бұл жұмыс істемесе, сіз өзіңіздің бастығыңызға барып, мәселелерді шешесіз.
Егер сізде команданың адамдарды алып тастауға мүмкіндігі болса, қазір мұны істеу уақыты, бірақ егер болмасаңыз, жасаған адаммен сөйлесуге болады. Бірақ не істесеңіз, өзіңіздің команда мүшелеріңізге шағымдану немесе шағымдана бастамаңыз. Бұл олардың моральды бұзып, бәрін жасайды.
Еске салайық, табысты басқарылатын жоба сіздің мансапыңызды жоғарылата алады, кәсіби беделіңізді арттыра алады және сіздің ұйымыңызда қосымша егу тапсырмаларын орындау үшін сіздің жұмысыңызды көрсете алады . Сондықтан жобаңызға бәрін беріңіз.