Ашық тіркеу кезеңінде қызметкерлерге ең жақсы артықшылықтар беру
Сьюзэн Хэтфилд - Сұрақ: Қандай жеңілдіктерге ашық тіркелу керек?
Эрих Штернберг - Жауап: Қабылдауды ашу - жұмыс берушінің өздеріне қолжетімді топтық жеңілдіктер бойынша қызметкерлерді оқытуға арналған уақыт кезеңі. Ашық тіркеудің мақсаты барлық қызметкерлерге өздеріне және олардың отбасыларына неғұрлым қолайлы болып табылатындар туралы ақпаратталған шешімдер қабылдауға мүмкіндік беретін пайдалы ұсыныстардың толық шолуын алуды қамтамасыз ету болып табылады.
Бұл, әсіресе, жұмыс беруші өз еркімен сыйақы беруді ұсынса, онда қызметкердің пайдасының толық құнын төлеуге жауапты болады.
Сұрақ: Қызметкерлер ашық тіркеу кезеңінде не істей алады?
Жауап: Қабылдаудың ашық кезеңі қызметкерлерге олардың пайдасына өзгерістер енгізуге мүмкіндік береді. Олар қамтуды қоса алады, олардың қамтуын тоқтатады немесе қолданыстағы саясатты өзгерте алады. Тіркеуді ашу-ақ жұмыс берушілерге өз қызметкерлеріне өз қызметкерлеріне сыйақы пакетіне енгізілген кез-келген өзгерістер туралы хабарлауға мүмкіндік береді .
Сұрақ: Ашық тіркеу кезінде қызметкерлер не істейді?
Жауап: Қабылдауды ашу - қызметкердің тіркеу туралы ақпарат жиналысына қатысатын уақыты, артықшылықты жеткізушілермен және кадрлармен сөйлесу және олардың пайдасын таңдау.
Өздерінің отбасыларына және олардың жеке жағдайына жақсы таңдау жасау үшін, Штернберг қызметкерлерді ашық түрде қабылдау кезінде қызметкерлерге:
- Үй тапсырмасын орындаңыз. Пайда провайдері бірдей болса да, жәрдемақылар туралы ашық тіркеу материалдарын мұқият қарап шығыңыз. Қызметкерлер жазбаша материалдар мен веб-сайттарды қарап шығып, жеңілдіктер өкілдеріне сұрақтар қою үшін жыл сайын пайдасы өзгеруі мүмкін.
- Олардың отбасының бұрынғы денсаулық сақтау шығындарын қарап шығыңыз. Сақтандыру жоспарлары өз отбасының медициналық қажеттіліктеріне сай келетін қызметкерге қарағанда ешкім жақсы біле алмайды. Бұл шолу қызметкерге өздерінің отбасылық жағдайлары үшін ұсынылған жоспарлардың құнын, сыйлықақылардың құнын, талап етілетін теңдей төлемдерді және олардың болжамды жылдық шығындарын бағалауға мүмкіндік береді.
- Медициналық қызмет көрсетушілермен сөйлесіңіз. Әрбір жеңілдікті провайдерде медициналық қызмет көрсетушілердің басқа желісі болады. Қызметкердің дәрігері немесе стоматологы бірнеше желіге тиесілі болса да, қызметкерлердің өздерінің медициналық қызмет көрсетушілерін жоспарлау желісіне қатысушылары болып табылатындығын алдын ала тексеру қажет.
- Егер жұмыс беруші қандай да бір қамтуды ұсынса, мүгедектікті сақтандыруды немесе мүгедектікті сақтандыруды көп қарастырыңыз. Ұлттық Қауіпсіздік Кеңесіне сәйкес, әрбір екі секунд сайын, қызметкердің еңбекке жарамсыздығына әкеп соқтыратын жарақат алып қалады. Көптеген қызметкерлер бұл мүмкіндікті ешқашан ойлаған емес. Қызметкерлер өздерінің ай сайынғы өмір сүру шығындарын толықтырып, жалпы соманы еңбекке жарамсыздықты сақтандыруды салыстырады. Қызметкерлер авария болған жағдайда сақтандырудың барлық шоттарын төлейтініне көз жеткізеді.
- Өмірді сақтандырудың жеткіліктілігін тексеріңіз. LIMRA International ұйымының мәліметі бойынша 68 миллионнан астам американдықтар өмірді сақтандыруға ие емес. Жұмыс берушілер саясатты ұсынбаған жағдайда, қызметкерлерге ашық тіркеу кезінде өмірді сақтандыру полисін қарастыру қажет. Егер оларда жеке немесе жұмыс беруші ұсынатын саясат болса, онда олар қайтыс болған жағдайда олардың отбасылары қаржылық қорғалғанына көз жеткізу үшін олардың тізімін көрсететін және олардың тізімін алған бенефициарларды тексеруі қажет.
Сұрақ: Ашық тіркеу уақытының қандай кезеңдері бар?
Жауап: Жұмыс беруші ұсынылған артықшылықтарды және жұмыс беруші беретін салымды анықтау үшін ашық тіркеу кезінде өз агенттерімен жұмыс істейді. Егер жұмыс беруші қызметкерлерге стандартты артықшылықтар пакетімен қамтамасыз ете алмаса, олар ерікті түрде жеңілдіктер ұсына алады. Ерікті жарналар жұмыс берушілерге өз қызметкерлеріне өздері қалайтын және қажет ететін артықшылықтарын қызметкерлерге төлейтін неғұрлым қолжетімді баға бойынша ұсынуға мүмкіндік береді.
Сұрақ: Қашан тіркеу ашық?
Жауап: Әдетте ашық тіркеу кезеңі жыл сайын өткізіледі және әдетте пайда ұзартудан 30-60 күн бұрын немесе күшіне ену күнінен басталады.
Сұрақ: Жұмыс беруші қызметкерлерге оқуға түсуді қалай табысты жүзеге асырады?
Жауап: Қабылдаудың ашық кезеңі барынша табысты болатынына көз жеткізу үшін тиімді қарым-қатынас қажет .
Коммуникациялық әдістер ашық тіркеу кезінде әртүрлі артықшылықтарға байланысты өзгереді.
Өзгерістер артықшылықтар жеткізушілермен оқу кездесулерін қажет етуі мүмкін. Басқа уақытта, топтық жиналыстар артықшылықтар жиынтығы үшін жеткілікті. Жұмыс берушілер жекелеген қызметкерлер жиналыстарында пайда табатын провайдерлерді қолдана алады. Жұмыс берушілер ерлі-зайыптыларға мүмкіндігінше кездесулерге қосылғылары келеді.
Ашық жиналыстардың жұмысшыларын жиналыстарға дейін 3-4 апта бұрын хабардар етіңіз. Жиналыстар уақытын жұмыс берушінің сақтандыруды қамтамасыз етушілерге жазылу мерзімін өзгертуге және қызметкерлердің таңдалған артықшылықтарына тиісті түрде тіркелуін қамтамасыз етуге мүмкіндік беретін уақытты белгілеңіз.
Қызметкерлерге есепке алу жиынтығын қамтамасыз етіңіз, олар шығындардың артықшылықтары мен олардың бөліктері туралы толық ақпарат береді. 125-бөлімнің жоспары орындалған болса, қызметкерлерге салықтың алдындағы негізде қандай жеңілдіктер ұсынылатынын хабарлаңыз, мысалы, денсаулық сақтаудың икемді шығыстары туралы есеп. Қызметкерлер ақпараттандырылған шешімдер қабылдау үшін материалдарды қарауға және отбасы мүшелерімен кеңесуге жеткілікті уақытты қажет етеді.
Сұрақ: Ашық тіркеу туралы соңғы ойларыңыз қандай?
Жауап: Ашық тіркеуден және олардың артықшылықтарын барынша толық игеру үшін қызметкерлер жұмыс берушінің артықшылықтарын толық түсінуі керек. Түсіну үшін, олар жұмыс берушінің артықшылықтары бойынша білім беру бағдарламасына қатысу керек. Сақтандыру мамандарының ақпараттық жиналысы және жинақталған материалдарды алу - қызметкерлерге ақпараттың пайдасы туралы шешім қабылдау үшін қажет қолдау көрсетудің кілті.