Қызметкерлеріңізбен пайдалануға болатын үлгі Интернет және электрондық пошта туралы ережені қараңыз
Америка Құрама Штаттарында әлеуметтік медиаға қол жеткізген адамдардың 85% -дан астамы қызметкерлердің айтуы мен бөлісуі туралы басшылықтың маңызы зор болды.
Қызметкерлер басшылыққа қарсы емес, себебі олар өздерін дұрыс білмейтін және олар білмейтін сызықты кесіп тастағысы келмейді. Осылайша, әділ, түсінікті, ақылға қонымды саясатты әзірлеу ұсынылады.
Нұсқаулықтар қызметкерлердің құқықтарын шектемейтін немесе шектейтін болса, олар сіздің саясатын анықтаған кезде, қызметкерлерге нақты бағыт береді . Тым шектеулі саясатқа мысал келтіруі мүмкін, себебі қызметкерлер ешқашан жұмысын онлайн режимінде талқылауы мүмкін.
Екінші мысал - қызметкерлерге өздерінің ересек әріптестерімен жұмыста болған оқиғаларды жариялауға тыйым салу. (Балалардың суреттерін жариялау қатты ұнжырғамыз түседі.)
Сіздің қызметкерлеріңізге жұмыс барысында тиісті түрде пайдалану туралы нұсқаулар беру үшін осы үлгідегі интернет пен электрондық пошта саясатын қолдануды қарастыруға болады. Әрине, сіз өзіңіздің мәдениетіңіздің және сіз жұмысшыларға жұмыс беріп отырған қоршаған ортаны қорғауға бейімделесіз.
Қызметкерлерге үлгі Интернет және электрондық пошта саясаты
Қызметкердің компьютеріне немесе телефондық кеңейтулерге тағайындалған дауыстық поштаны, электрондық поштаны және интернетті пайдалану тек қана Компанияның бизнесін жүргізу үшін. Компаниядағы кейбір міндеттер Microsoft Office өнімінің жиынтығына қосымша Интернетке кіруге және бағдарламалық жасақтаманы пайдалануды талап етеді.
Компания мақсаттары үшін Интернетті қосымша бағдарламалық жасақтамаға кіруге және жүктеуге рұқсат етілген адамдар ғана қолдана алады. Бұл рұқсат, әдетте, АТ бөлімінің Адам ресурстарымен бірге жасайтын шешімдеріне ғана қатысты.
Бағдарламалық жасақтамаға кіру процедурасы
Бағдарламалық жасақтама, Microsoft Office өнім жиынтығына қосымша, менеджер рұқсаты және АТ бөліміне жүктелуі керек. Егер сізге бағдарламалық жасақтамаға немесе веб-сайттарға қатынау қажет болса, қазіргі кезде компания желісінде емес, менеджеріңізбен сөйлесіп, өнімнен алуға болатын кез келген қайтарымды түсіндіру үшін АТ бөлімімен кеңес алыңыз.
Сізге және басқа қызметкерлерге желілік тәуекел деп есептелмейтін барлық ақылға қонымды талаптар жіберіледі. Бұл саясаттың мақсаты қызметкерлерге сізді өнімділікті арттыратын өнімдерге қол жеткізуді шектемеу. Мақсат ұйымның желісіне қауіп-қатерді азайту болып табылады.
Компанияның меншікті жабдықтары
Компанияның қызметіне арналған үстел телефондары, смартфондар, планшеттер, ноутбуктар, үстел үсті компьютерлері және iPad құрылғыларын қамтитын, бірақ онымен шектелмейтін кез-келген құрылғы немесе компьютер тек компания бизнесіне арналған. Компанияның осы құрылғылардағы құрылғылар мен ақпаратқа ие екенін есте сақтаңыз.
Компанияны қандай да бір себеппен тастасаңыз, Компания сізге жабдықты соңғы жұмыс күніне қайтаруды талап етеді.
Үзілістер мен түскі үзілістер кезінде кез-келген тиісті интернет-сайтқа кіру үшін Қоғамның желісіне қосылмаған жеке электронды құрылғыларды пайдалануға болады.
Интернет пайдалану
Компанияның уақытында, Компанияның желісіне қосылған компанияға тиесілі құрылғылардың көмегімен Интернетті пайдалану тек Компанияның бизнесін жүргізу құқығына ие. Интернетті пайдалану компанияның құпия ақпаратының қауіпсіздігін бұзу мүмкіндігін береді.
Интернетті пайдалану біздің жүйемізге вирустар немесе шпиондық бағдарламалар арқылы ластану мүмкіндігін береді. Шпиондық бағдарлама, Қоғамнан тыс жерде рұқсат етілмеген тұлғаларға, Компания парольдеріне және басқа да құпия ақпаратқа қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Мұндай бағдарламаларды компания желісінен алып тастау АТ қызметкерлеріне технологиялық прогресті жақсартуға арналған уақыт пен көңіл бөлуді талап етеді.
Осы себепті, жұмыс уақытын жұмысты дұрыс қолдануға кепілдік беру үшін, қызметкерлерден Интернет қызметін пайдалануды шектеуін сұраймыз.
Бұған қоса, Компанияның ешқандай жағдайда компьютерге немесе басқа электрондық жабдыққа, оның ішінде қызметкерге тиесілі құрылғыларға тиесілі болмауы Компания уақытында, порнографиялық немесе өзге де әдепсіз, әдепке жатпайтын немесе бизнеске қатысты емес нәрселерді алу, көру немесе алу үшін пайдаланылуы мүмкін Интернет-сайттар. Мұның бәрі тәртіптік іс-қимыл жасауға және жұмыспен қамтуды тоқтатуға әкелуі мүмкін.
Әлеуметтік медиа
Жұмыс беруші әлеуметтік желілерде істеп жүргендеріңіздің бір бөлігі жаңа қызметкерлерді шақыратын және біздің Компанияның брендін жетілдіретін кең ауқымды болып табылады. Көптеген қызметкерлер әлеуметтік медиа қызметтерін, соның ішінде әлеуметтік медиа-маркетологтарды, техникалық қолдауды және қызметкерлерді іріктеуді жүзеге асырады .
Сіздің жұмыс беруші қызметкерлеріңіз 24/7-де уақыт өткізетін онлайн-әлеммен қарым-қатынасы жұмыс уақытын жоғалтуға және жұмыс уақытын жоғалтуға әкелуі мүмкін екенін түсінеді. Жұмыс уақытында жұмысқа байланысты мазмұнға және ақпаратқа қол жеткізу үшін әлеуметтік медианы пайдалануды шектеуге шақырамыз.
Бұған қоса, сіз Компанияға тиесілі немесе ол туралы кез келген құпия немесе қорғалған ақпаратты бөлуге тыйым салынады. Компанияңызды немесе әріптестеріңізді қолайсыз нəрсеге түсіретін дұрыс емес ақпаратпен бөліспеуіңіз керек.
Компанияның беделін және брендін барлық қызметкерлер қорғайды . Сіздің әріптестеріңіздің өмірі мен іс-әрекеттерін ешқашан желіде бөлісуге болмайды. Интернетте өз балаларының атын қолданар алдында ата-ана болып табылатын әріптестердің артықшылықтарын ескеріңіз.
Әлеуметтік медиада жұмыс құрылғыларынан немесе жұмыс уақытында, жасына , нәсіліне, түсіне, дініне , жынысына, ұлттық шығу тегіне, мүгедектігіне немесе генетикалық ақпаратқа қатысты кез-келген қорғалатын жіктеуге қарсы дискриминацияға тыйым салынады.
Бұл дискриминацияға қарсы қорғаныс ретінде жыныстық артықшылық пен салмақты тану жөніндегі біздің компания саясатымыз. Әлеуметтік бұқаралық ақпарат құралдарына қатысатын, осы саясатты бұзатын кез-келген қызметкер Компанияның қудалау саясатына сәйкес шешілетін болады.
Компаниядағы электрондық поштаны пайдалану
Электрондық пошта-ақ компания бизнесіне ғана қолданылады. Компанияның құпия ақпараты кез келген уақытта авторландырусыз Қоғамнан тыс жерде бөлуге болмайды. Сондай-ақ, сіз компанияңыздың компьютерін немесе электрондық поштасын пайдаланып, жеке ісіңізді жүргізбеңіз.
Пожалуйста бұл есіңізде сақтаңыз, сонымен қатар, іскерлік емес электрондық пошталарды серіктестерге, отбасыңызға немесе достарға бағыттауды қарастырған кезде. Бизнеске қатысты емес электрондық хаттар компанияның уақытын және көңілін қалдырады.
Порнографияны көру немесе порнографиялық әзілдер мен әңгімелерді электрондық пошта арқылы жіберу сексуалдық қысымшылық деп есептеледі және жыныстық қудалау саясатына сәйкес шешіледі. Мерзімінен бұрын тоқтату - Қоғам мұндай жағдайларда қабылдай алатын ең жиі тәртіптік шара .
Кемсітуге болатын электронды хабарламалар
Нәсіліне, нәсіліне, түсіне, дініне, жынысына, ұлттық шығу тегіне, мүгедектігіне немесе генетикалық ақпаратқа қатысты кез-келген қорғалған жіктеуден кемсітетін кез-келген электрондық пошта мазмұны тыйым салынады. Бұл дискриминацияға қарсы қорғаныс ретінде жыныстық артықшылық пен салмақты тану жөніндегі біздің компания саясатымыз. Бұл саясатты бұзатын электрондық поштаны жіберетін кез-келген қызметкер қудалауға қарсы саясатқа сәйкес шешілетін болады.
Компанияда бұл электронды хабарламаларға тыйым салынады. Іскерлік емес электрондық поштаны жіберу немесе қайта жіберу жұмысқа тыйым салуды тудыруы мүмкін тәртіптік шараларға әкеледі.
Компания қызметкерлердің электрондық поштасына ие
Компанияның электронды пошта арқылы жіберілген кез келген хабарламаға ие болуы немесе компания жабдықында сақталғанын есте сақтаңыз. Басшылық және басқа уәкілетті персонал кез-келген уақытта электрондық поштаңыздағы немесе компьютеріңіздегі кез-келген материалды пайдалануға құқылы. Электрондық байланысыңызды, сақтауды немесе жеке жүйелерге қол жеткізуді, егер ол жұмыс жүйелерінде жасалса немесе сақталса, қарастырмаңыз.
Егер сіз осы коммуникацияның қандай да бір мағынасы туралы қосымша ақпарат қажет болса, түсініктеме алу үшін менеджеріңізге немесе адам ресурстары қызметкерлеріне хабарласыңыз.
Жауапкершіліктен бас тарту: Құқықтық және заңдылықты қамтамасыз етуге кепілдік берілмейтінін ескеріңіз. Сайтты әлемдік аудитория оқып, еңбек туралы заңдар мен нормативтік актілер мемлекеттен мемлекетке және елге қарай әр түрлі болады. Құқықтық түсіндірулеріңізді және шешімдеріңізді орналасқан жеріңізге дұрыс анықтау үшін заңгерлік көмек сұраңыз , немесе мемлекеттік, федералдық немесе халықаралық үкіметтік ресурстардан көмек алыңыз. Бұл ақпарат нұсқаулық, идеялар және көмек үшін.