Резюмені жазу кезінде сіз ойлаған соңғы нәрсе, бірақ резюменің таңдаған файл пішімі өте маңызды. Егер сіздің түйіндемеңізді жұмыс берушінің ашуы қиын немесе мүмкін емес пішімде жіберсеңіз, ол сіздің өтінішіңізді тастай алады.
Сіздің резюмеңізге арналған файл пішімін қалай таңдауға болады
Жұмыс берушілердің сауалнамалары бойынша жұмыс берушілердің 99 пайызы .doc (Microsoft Word файлы) немесе резюменің PDF файлы қажет.
Дегенмен, түйіндеме пішімін таңдау кезінде ескеру қажет бірқатар факторлар бар.
Кез-келген бағытты ұстаныңыз
Жұмыс берушінің қалауы бойынша файл пішімі компанияның ізденуші жүйесінен (АТС) байланысты өзгеруі мүмкін. Мысалы, кейбір бақылау жүйелері PDF файлдарымен үйлесімді емес. Жұмыс беруші сіз өзіңіздің резюмеңізді онлайн немесе электрондық поштаға қалай жіберіп жатқандығыңызға байланысты нақты форматты сұрай алады.
Егер резюмеңізді желіде жарияласаңыз, қандай файл пішімі қолданылуы және резюменің қалай жүктелетіні туралы нұсқаулар болуы керек. Кейбір жұмыс тізімдерінде тіпті резюмеңізді электрондық поштаға жіберу керек форматта көрсетіледі.
Электрондық поштаға жіберілген қосымшалар үшін жұмыс берушілер жиі электрондық пошта тіркемелерінде кездесетін вирустармен байланысты болуы мүмкін. Жұмыс іздеушілер жұмыс берушілер кез-келген электронды құжаттардың вируссыз болып табылатын PDF-ті екенін көрсете алады. Кейбір жұмыс берушілер сіз өзіңіздің түйіндеме көшірмеңізді электронды поштаңыздың корпусына толығымен көшіріп алуыңызды өтінуі мүмкін.
Жұмыс берушінің нұсқауларын орындау өте маңызды. Басқа файл пішімін жібермеңіз немесе резюменің көрінуі мүмкін емес және / немесе тіпті қаралмауы мүмкін.
Microsoft Word бағдарламасында Doc немесе .Docx пайдалану керек пе?
Резюменді 2007 жылдан бастап Microsoft Word бағдарламасының ең соңғы нұсқаларында әдепкі болып табылатын .docx файл ретінде сақтау туралы абай болыңыз.
Дегенмен, .docx барған сайын жиі кездесетін болса, барлық ізденуші бақылаушы жүйелері оларды оқымайды және сіздің резюмеңіз бұзылуы мүмкін. Оның орнына резюмеңізді .doc файлы ретінде сақтаңыз.
Түйіндемені Word (.doc) құжаты ретінде сақтау үшін, Файл, Басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз және резюмені берген файл атауын енгізіңіз. «Формат» бөлімінің астында «Word 2004-2007 құжаты (.doc)» тармағын таңдаңыз.
Түйіндемені PDF түрінде сақтаудың артықшылықтары
Дегенмен, әрбір компанияда Microsoft Word немесе Google Docs қызметіне қол жетімді болса, ол .doc немесе .docx файлын оңай ашатын болса, резюмеңізді PDF ретінде сақтаудың бірнеше маңызды артықшылықтары бар.
Microsoft Word және басқа сөз өңдеу бағдарламалары жиі қате сөздерді немесе грамматикалық қателіктердің астында сызық сызықтарды орналастырады. Бірақ бұл «қателіктердің» көпшілігі жаңартуларға қатысты қателіктер емес.
Көптеген jargon сөздері немесе компания атаулары, мысалы, сөзді өңдеу бағдарламасының сөздігінде болмауы мүмкін, бірақ бұл олардың дұрыс емес жазылғанын білдірмейді. Түйіндемені PDF түрінде сақтау арқылы экрандағы құжатты қарауды жалдау менеджерлеріне кедергі келтіре алатын бұл сызық сызықтары көрінбейді.
Сонымен қатар, Mac және компьютерлер Microsoft Word бағдарламасын іске қосқанда, құжаттар Mac компьютерінде ашылғаннан гөрі Mac компьютерінде ашылғанда әртүрлі болады.
Егер жалдау менеджерлері басқа операциялық жүйені пайдаланса, мұқият пішімдеудің кейбірі дұрыс көрсетілмеуі мүмкін. Бұл PDF құжаттары болмайды.
Егер резюмеңізді тікелей контактіге немесе электрондық пошта арқылы жалдау менеджеріне жіберіп жатсаңыз, онда PDF - ең жақсы нұсқа. Қолданбалы жүйе арқылы ұсынылған резюме үшін көрсетілген нұсқауларды орындаңыз.
Құжатты PDF ретінде сақтау үшін Microsoft Word бағдарламасында «Файл» және «Басқаша сақтау» тармақтарына өтіңіз. Ашылатын терезеде «Пішім» ашылмалы мәзірінен «PDF» пәрменін таңдаңыз. Google Doc-ты PDF түрінде сақтау үшін «Файл» тармағына өтіп, «Қотарып алу» тармағын таңдап, «PDF құжатын» таңдаңыз.
Түйіндемені атау
Қандай форматты таңдамасаңыз, түйіндеме файлының тақырыбы жұмыс беруші үшін анық және нақты екенін тексеріңіз. Жұмыс орнында басқаша кеңес бермеген жағдайда, аты-жөніңізді «Резюме» деген сөз емес, файл атауы (JaneDoeResumed.doc.) Бөлігі ретінде қолданыңыз. Резюмені қалай атау туралы қосымша ақпарат.
Жұмыс берушіге қосымша жұмыс бермеңіз
Мақсат - жұмыс берушіге түйіндемеңізді ашуға және сіздің біліктілігіңіз туралы білуге мүмкіндік беру. Сондықтан, нұсқауларды мұқият орындаңыз және пішіміңізді сақтап, тақырыпты мүмкіндігінше ашық түрде жалғастырыңыз.