Жаңа жұмысқа қабылдау кезінде сізден бас тарту хаты мен электронды пошта
Өзіңіздің отставкаға кететін хатыңызды компаниямен қарым-қатынасыңыздың оң, жан-жақты және ризашылығын сақтаңыз.
Сіз кетіп жатқан себептеріңізді, әсіресе олар оң болмаса, түсіндіріп алудың қажеті жоқ. Сіздің артыңыздағы көпірлерді өртеу дұрыс емес. Қазір байланыстарыңыз қайтадан маңызды болуы мүмкін.
Жаңа жұмысқа шыққанда кету туралы хат жазу туралы кеңес алу үшін оқыңыз. Сондай-ақ, төмендегі үлгіден кету хаты мен үлгіден шығу туралы электрондық поштаны қараңыз.
Жаңа жұмысқа арналған орнынан түсу хатын немесе электрондық поштаны жазу бойынша кеңестер
Алдымен сіздің басшыға сөйлеңіз. Егер бұл мүмкін болса, басшыға өзіңнің жоспарыңыз туралы бірінші рет отставкаға кету туралы айтып беріңіз. Содан кейін ресми бизнес-хатпен жүре аласыз.
Мүмкіндігінше хат жазыңыз. Уақыт рұқсат етсе, бастықпен сөйлескеннен кейін ресми бизнес-хат жіберіңіз. Басып шығарылған көшірмені сіздің басшыға және адам ресурстары кеңсесіне жіберіңіз, сонда хат сіздің файлыңызға кіреді (өзіңізге де көшірмесін сақтаңыз).
Алайда, уақыт мәні болса, оның орнына электрондық пошта жібере аласыз.
Боссаңызды электронды поштаңызды басшыға жіберіңіз және электронды поштаны адам ресурстарына көшіріңіз.
Күнді белгілеңіз. Сіздің хатыңызда, жұмыстан кетуді жоспарлаған нақты күнді белгілеңіз және мүмкіндігінше кемінде екі аптадан соң хабарлауға тырысыңыз. Екі апта хабарлаудың стандартты уақыты болып саналады.
Себептеріңізді қысқаша сақтаңыз. Сізге шығуға себептеріңіз туралы, әсіресе теріс болса, егжей-тегжейлі ақпарат беру қажет емес. Бұл өзіңіздің сезіміңізді тез арада бұрынғы басқарушыңызға жүктеуге немесе барлық наразылықтарыңыздан арылуға уақыт жоқ.
«Сіз жақында жаңа лауазым ұсындым» деп айта аласыз. Сіз сондай-ақ қосымша ақпарат беруді таңдай аласыз (мысалы, компанияның аты немесе лауазымы, немесе сіз осы жаңа жұмысқа түсетін себебіңіз). Алайда, хаттың қысқаша мазмұнын сақтаңыз .
Оң болыңыз. Болашақта жұмыс берушіңізден ұсыныс сұраңыз. Сондықтан, қазіргі компания туралы сөйлескен кезде оң ұстаныңыз. Осы жаңа жұмысыңыздың сіздің ағымдағы жұмысыңызға қарағанда әлдеқайда жақсы екенін немесе сіздің қазіргі компанияңызды, әріптестеріңізді немесе менеджментіңізді нашар көрінетін ету үшін ештеңе айтпау туралы толығырақ ақпарат бермеңіз. Компаниямен уақыт өткізгеніңіз үшін алғыс білдіріңіз.
Өзіңіздің көмегіңізді ұсыныңыз. Мүмкін болса, өтпелі кезеңде көмек көрсетіңіз. Сіз жаңа қызметкерді оқытуға немесе басқа жолмен көмектесуге ерікті бола аласыз. Осылайша сіз шығу кезінде оң әсер қалдырасыз.
Байланыс ақпаратын беру. Жұмысыңызды ресми түрде қалдырғаннан кейін қол жеткізуге болатын электрондық пошта мекенжайын және телефон нөмірін қосыңыз. Бұл ақпаратты сіздің хатыңыздың корпусына немесе кері мекенжайына қосуға болады.
Егер сіз электрондық поштаны жіберіп жатсаңыз, бұл ақпаратты қолыңыздың төменгі жағында қосуыңыз мүмкін.
Іскерлік хат форматын қадағалаңыз. Егер сіз хат жазсаңыз, іскери хат форматына сәйкес болыңыз. Тақырыпты жұмыс берушінің атымен және мекен-жайымен, күнмен және атыңызбен және мекен-жайымен қамту.
Өңдеу, өңдеу, өңдеу. Хатты немесе электрондық поштаны жібере ме, оны жіберместен бұрын жазбаңызды мұқият тексеріңіз. Қайтадан, сіздің жұмыс берушіңізден болашақта қандай да бір ұсыныс сұрағыңыз келуі мүмкін, сондықтан сіз барлық жазбаңызды жылтыратқыңыз келеді.
Жаңа жұмысқа шығу мүмкіндігі туралы хаттың орнынан түсу үлгісі
Міне, жұмыс берушіге жұмысыңызды тастағаны туралы айтып беру үшін отставкаға жіберу үлгісі бар, өйткені сізге жаңа мүмкіндік ұсынылды. Өзіңіздің хатыңызды жазу кезінде осы үлгіні нұсқаулық ретінде пайдаланыңыз. Дегенмен, хаттың егжей-тегжейін өзіңіздің мән-жайларыңызға сәйкес келтіру үшін міндетті түрде өзгертіңіз, мысалы, сіздің ағымдағы жұмысыңыз секілді, бірақ сіз өзіңіздің арманыңыздың жұмысын ұсынғансыз .
Сіздің атыңыз
Сіздің мекен-жайыңыз
Сіздің қала, мемлекет, пошталық индекс
Сіздің телефон нөміріңіз
Сіздің электрондық поштаңыз
Күні
Атауы
Атауы
Ұйым
Мекенжай
Қала, мемлекет, пошта коды
Құрметті мырза! Тек:
Мен сізді ПКР-да менің лауазымнан босату туралы ресми түрде хабардар етемін. Жақында мені үйге жақын орналасқан компанияның штаб-пәтерімен жаңа мүмкіндіктер ұсындым және өз ұсыныстарымды қабылдауды шештім.
Қазір мен күніне бірнеше сағат жұмыс істеймін және бұл жаңа мүмкіндік менің отбасыммен жұмысқа шықпауға мүмкіндік береді. Менің PQR-мен жұмыс істеуімнің соңғы күні - 31 мамыр.
Менің ПҚҚ-дағы жылдарым менің өмірімнің ең жақсысы болды. Мен өз жұмысымды және көптеген жылдар бойы жұмыс істегендіктен керемет адамдарымды сағынамын.
Мен сіздің компаниямызмен бірге уақытында маған берген барлық мүмкіндіктер мен тәжірибелер үшін сізге алғыс айтамын.
Сіздің қолдауыңыз бен түсінігіңізді бағалаймын, мен сіздерге барынша жақсы тілеймін. Менің уақытымның соңғы бірнеше аптаында қандай да бір көмекке қол жеткізе аламын ба?
Құрметпен,
Сіздің қолы (қағаздың көшірмесі)
Сіздің аты жазылған
Электрондық поштаның орнынан түсуі - жаңа жұмыс орны
Іскерлік хаттарды жіберу ең жақсы, бірақ егер жағдайыңыз электрондық поштаның орнынан түсуін талап етсе, өзіңіздің тұжырымдамаңызды қалыптастыруға көмектесу үшін осы үлгідегі электрондық поштаның орнынан түсу хатын пайдаланыңыз. Электрондық поштаңыздың деректемелерін өз жағдайыңызға сай етіп өзгертетініне көз жеткізіңіз.
Тақырыбы: Отставка - Аты Тегі
Құрметті мырза Майклс,
Бұл туралы ABC Company компаниясынан отставкаға кету туралы хабарлама ретінде қабыл алыңыз, бұл туралы 20 наурызда күшіне енеді. Маған XYZ компаниясының жаңа жұмысқа орналасу мүмкіндігі ұсынылды, ол маған басшылықтың тәжірибесін алуға мүмкіндік береді.
ABC-те сіз үшін жұмыс істеген барлық тәжірибем үшін рахмет. Мен осы жерде болған төрт жылда бизнес туралы көп нәрсе білдім, мен сіздерге берген кеңестер мен қолдауды бағалаймын.
Барлық бөлімге біртіндеп көшу үшін не істей алатынымды біліп беріңіз.
Құрметпен,
Аты Тегі
firstnamelastname234@email.com
555-555-5555