7 Өнімділікті арттыру үшін үйде жұмыс істеудің негізгі ережелері

  • 01 Жерде жұмыс істеу ережелері Теңгерімді және өнімділікті қамтамасыз етеді

    Сіз өзіңіздің жеке кәсіби өміріңізді бір жерде теңестіруге тырысқанда, кәсіби өнімділігіңізді қиындататын күтпеген әжімдер болуы мүмкін. Дегенмен, үйде жұмыс істейтін қызметкерлердің көпшілігі (мысалы, үзілістер, алаяқтық және т.б.) сіздің отбасыңыздың, өзіңіздің және тіпті әріптестеріңіздің кейбір үйде жұмыс істеу ережелерін белгілеу арқылы болдырмауға болады. Үйде жұмыс істейтін әр үйдегі ережелердің ерекшелігі әртүрлі болады, бірақ бұл 7 мәселені сіздің өнімділікті қамтамасыз ету үшін шешеді.
  • 02 Set (және Track) жұмыс уақыты

    Getty / Daniel Grill

    Сыртқы кеңседе жұмыс істегенде, үйге бару - жұмыс күні аяқталғанын білдіреді. Егер үйде болсаңыз, жұмыс кешке немесе демалыс күніне оңай созылады. Қызметкерлер үйде жұмыс істегендіктен, әрқашан қол жетімді деп ойлайды. Немесе қыстырғыш жағында, жұмысқа тұру керек болған кезде, көңіл-күйді кетіруге болады. Бір шешім - жұмыс уақытын алдын-ала орнату.

    Бұл әр күннің басында ойлау жоспарын жасау немесе қажеттіліктеріңізге байланысты ай сайынғы кестені толтыру сияқты күрделі болуы мүмкін. Кілт шынайы болуы керек. Егер сіз жұмысқа орналасқан телекоммуникатор болсаңыз, жұмыс беруші сіз үшін жұмыс уақытын белгілеген болуы мүмкін. Егер сіз тәуелсіз мердігер немесе үй бизнесінің иесі болсаңыз, онда сіздің күнде белгілі бір икемділік деңгейіне әсер етуіңіз мүмкін. Сіздің жұмысыңыздың барлық сағаты сіздің үйіңізге белгілі болғанына көз жеткізіңіз. Егер балалар сіздің кестеңізді түсінбесе, онда олардағы орынды түсінбейді.

    Сізге қажет болған кезде жұмыс істейтіндігіңізді қамтамасыз ету үшін, сізден талап етілмесе де, журнал жүргізуді немесе таймерді пайдалануды қарастырыңыз. Сіз қанша сағат жұмыс істегеніңіз туралы ойлағаныңыз дұрыс деп ойлайсыз.

  • 03 Мақсатты орнату (және жету)

    Getty / Reza Estakhrian

    Уақыттың кестесін белгілеу жеткіліксіз, сол кезде сіз өзіңіз жасайтын әрекеттеріңіз үшін мақсаттар қоюыңыз керек. Мүмкіндіктерді белгілеу сіздің жұмыс берушіңізбен үйде жұмыс істеу туралы келісімнің бөлігі болып табылады. Алайда, егер жоқ болса, сіз мұны өзіңіз үшін жасаңыз.

    Мақсаттарыңызды жасаған кезде ұзақ мерзімнен бастаңыз және кері жұмыс істеңіз. Сіздің үй бизнесіңізді бір жылда қай жерде қаласыз? Сіздің жұмысыңыздағы келесі алты айда қандай жобаларды жүзеге асырғыңыз келеді? Содан соң, осы мақсаттарға қол жеткізу үшін қажет қадамдарды анықтау және оларды күнделікті немесе апта сайынғы жұмысыңызға айналдыру үшін артқа қарай жұмыс жасаңыз. Мерзімді түрде сіздің жетістіктеріңізді бағалаңыз.

  • 04 Отбасы мүшелерінен үзілістерді шектеу

    Getty

    Жұмыс уақытында кедергіге негізделген нәрсе барлық адамдарға, соның ішінде ересектерге де түсінікті болуы керек. Балалар ережелерді ұмытып кетеді, ал ересек балаларға олар қолданылмайды деп ойлайды.

    Егер сіздің балаларыңыз жас болса, сіздің балаларыңыз өз қажеттіліктеріне қамқорлық жасау үшін жеткілікті мөлшерде болса, сіздің ережелеріңіздің бос болуы қажет. Бірақ олар қабілетті болса да, бұл олар қалайды дегенді білдірмейді. Үзілістерге жауап беру жолын ұстаңыз және ақырында олар сұрайды ... немесе кем дегенде сұрайды.

    Балалардың үзілістерін азайтудың бір жолы - олардың күнін мүмкіндігінше жоспарлау. Алдын ала тағамдар, киімдер және т.б. қойыңыз. Жұмыс істеген кезде балаларға арналған нәрселерді жоспарлаңыз. Күні бойы аз үзіліс жасаңыз. Балалар сіздердің офистеріңізден бір сәтте пайда болатынын білсе, сізге соңғы жаңалықтарды хабарлауды күту оңайырақ болады.

    Егер сіз балаға күтім жасасаңыз, балаңыздың жылағанын естіген кезде сіздің балаңыздың өкілеттігімен өз кеңсеңізден шықпаңыз. Сіздің ситтеріңіз оны басқара алатынына сеніңіз.

    Егер сіздің қамқоршыларыңыз жұбайыңыз болса, билік мәселе болмауы мүмкін, бірақ ол сізді бала күтушісіне қарағанда үзуді еркін сезінуі мүмкін. Сіздің қамқоршыларыңыз кім болмасын, алдын-ала үзіліс жасайтыны туралы алдын ала талқылаңыз.

  • 05 Қиындықтарды азайтыңыз

    Getty / gradyreese

    Басқалармен үзіліс үйде жұмыс істейтін қызметкерлердің бір-біріне кедергі жасауының жалғыз түрі емес. Біз бәрімізді электрондық пошта, әлеуметтік медиа, үй шаруасы, теледидар және тағы басқа нәрселерден алшақтатамыз. Үйде жұмыс істегенде алшақтықты болдырмау үшін өзіңізді тәртіпке салу керек. Және дамып келе жатқан кілт өзіңіздің әлсіз жақтарыңызды түсіну. Бұрын айтылғандай, сағаттарыңыз бен іс-әрекеттеріңіздің журналдарын сақтау сізге қай жерден шығып кетуіңізді анықтауға көмектесуі мүмкін. Сіз өзіңізді немен айналысатындығын білсеңіз, ережелерді, сағатты, кішігірім мақсаттарды және өзіңізге арналған мақсаттарды белгілеңіз.

  • 06 Өнімді жұмыс ортасын құру

    Өнімділік ортасын құру физикалық жұмыс кеңістігінен басталады, бірақ бұл одан тыс. Үйдің жеке бөлмесі есікке толы, бірақ бізде мұндай орын жоқ. Қайда жұмыс істесеңіз де, асханада немесе жатын бөлмеде болсын, ол осы мақсатқа арналуы керек. Күнделікті жұмыс кеңістігін орнату және бұзу тиімді емес. Және бұл сіз үшін ең аз дегенде үзілуі мүмкін орын болуы керек.

    Егер үйде жұмыс істейтін үйде жұмыс істейтін болсаңыз, онда жұмыс уақытында балаларға кеңседе рұқсат етілсе де, ең басты шешімдердің бірі сіз жасай аласыз. Егер сізде жиі телефон немесе бейне жиналыстар болса, сізге жабық есік саясаты қажет болуы мүмкін. Егер сіз офисіңіздегі балаларға рұқсат берсеңіз, сізге кейбір ережелер қажет болады. Олар тіпті қарапайым балаларға да қарапайым болуы мүмкін: телефонға кіргенге дейін немесе кірмей тұрып соққы беріңіз немесе әрдайым тыныш дауыстарды пайдаланыңыз.

    Сондай-ақ, өнімді ортаны белгілеудің бір бөлігі - сіз жұмысқа қалай қатысасыз. Тіпті видео жиналыстарыңыз болмаса да, жұмысты бастамас бұрын тазаланып, киініп алыңыз. Сіздерде жұмыс істейтін ПЖ-лар жақсы болар секілді болуы мүмкін, бірақ ол сізді дұрыс жұмыс істеу үшін тиімді жұмыс жасамайды.

  • 07 Мультитач тиісті түрде

    Барлығымыз кейде көп нәрсе істейміз, бірақ үйде жұмыс істегенде (әсіресе балалармен) бұл өте көп нәрсе істеуді жөн көреді. Бұл сізді жарым-жартылай аяқтаған жобалармен және сіздің назарыңызға ешқашан назар аудармаған балалармен бірге қалдыруы мүмкін.

    Бұзушылық тиімді түрде көп мақсатты және оны шектеулі жолмен жасау болып табылады. Аудио-конференциялық қоңырау кезінде кірлерді бүктеп, әрекеттен баланы алуды күту кезінде электрондық поштаны тексеріңіз. Дегенмен, балаңызбен қарым-қатынас жасағанда, толық көңіл бөлмейінше толығымен қатысып, кейінге қалдыруды қалайды.

  • 08 Қолжетімді болыңыз

    белгісіз

    Жұмыс берушіден қашықтан жұмыс істегенде, клиенттер немесе клиенттер өздеріңіздің күткендей жұмыс істеп жатқаныңызға сенімді болуы керек. Сенімділікке қол жеткізу үшін сіз қол жетімді боласыз. Бұл тиімді электрондық хаттарды жазу және басқаларға жылдам жауап беру дегенді білдіреді. Бұл телефонды алып, қажет болғанда қоңырау шалуды білдіреді. Бұл кейде кеңсеге баруды білдіреді.