PMBOK® нұсқаулығында қамтылған 10 жобалық менеджмент білімі бар. Олар жобаларды басқарудың 47 процесінің әрқайсысын қамтиды. Бұл мақалада осы салалардың әрқайсысының жоғары деңгейлі көзқарастарын білуге және жоба менеджері ретінде білуге болады.
Жобалық интеграцияны басқару
Бұл бірінші болып PMBOK® нұсқаулығында қамтылған, бірақ ол сіз өзіңіздің барлық білімдеріңізді біріктіру туралы, яғни сіздің жобаңызды жеке үдерістерде емес, тұтастай басқарасыз. Осыған байланысты бұл білім саласын зерттеу оңайырақ. Кітаптың осы бөлігін өткізіп, кейінірек қайта оралыңыз!
Жобаның көлемін басқару
«Ауқым» - бұл сіздің жобаңызды жеткізетінін анықтау тәсілі. Ауқымды басқару - бұл жобаның қайсысы және оның құрамына кіретіні туралы барлық түсінікті екендігіне көз жеткізу. Ол талаптарды жинауды және жұмыстың бұзылу құрылымын дайындауды қамтиды.
Жобаның уақытты басқару
Жобаның уақытын басқару жеке тиімдірек болмайды. Бұл адамдар жобалық тапсырмаларға жұмсалатын уақытты қалай басқаратыныңызға және жобаның қанша уақыт бойы жұмыс істеуіне байланысты. Бұл білім саласы жобаның іс-әрекеттерін, осы іс-әрекеттердің кезектілігін және қанша уақыттан бері жүретінін түсінуге көмектеседі.
Сондай-ақ, жобаңыздың кестесін дайындаңыз.
Жобаның шығындарын басқару
Шығындарды басқару - жобаның қаржысын басқару туралы сіз күткендей. Бұл білім саласындағы үлкен қызмет сіздің бюджетіңізді дайындайды, ол әр тапсырманың қанша жұмыстан шығатындығын және жобаның жалпы бюджет болжамын анықтауды қамтиды.
Және, әрине, ол жобаның шығындарын осы бюджетке қарсы қадағалауды және сіз әлі де асып түспеудің жолын іздестіруді қамтамасыз етеді.
Жобаның сапасын басқару
Жобаның сапасын басқару - өте аз білім саласы, себебі ол тек үш процесті қамтиды. Бұл сала сіздің жобаңыздағы сапа бақылауы мен сапа менеджменті туралы білуге және орнатуға болады, сол себепті нәтиже сіздің тұтынушыларыңыздың үміттерін қанағаттандыратынына сенімді бола аласыз.
Адам ресурстарын басқару жобасы
Адам ресурстарын басқару жобасы жобалық топты қалай іске қосқаныңызға байланысты. Біріншіден, жобаңызды аяқтау үшін қандай ресурстар қажет екенін түсінуіңіз керек, сосын сіз өзіңіздің командамызды біріктіресіз. Бұдан кейін, бәрі командамыздағы адамдарды басқару туралы, соның ішінде оларға жұмыс істеу үшін қосымша дағдыларды беру, қажет болса, және сіздің командаңызды қалай ынталандыру керектігін үйрену.
Жоба байланысын басқару
Жоба менеджерінің жұмысы 80% -ға жуық байланыс екендігін ескере отырып, бұл кішігірім білім саласы. Үш үдеріс жоба коммуникацияларын жоспарлау, басқару және бақылау болып табылады. Мұнда сіз жобаға арналған байланыс жоспарын жазасыз және барлық кіретін және шығатын хабарламаларды бақылап отырасыз.
Адам ресурстарын басқару және мүдделі тараптарды басқару сияқты мықты байланыстар бар, тіпті егер олар PMBOK® нұсқаулығында болуы керек деп ойласа да, нақты болмаса да.
Жобаның тәуекелдерін басқару
Жобаның тәуекелдерін басқарудағы алғашқы қадам сіздің тәуекелдерді басқару жұмысыңызды жоспарлайды, содан кейін сіз тәуекелдерді анықтауға және жобаңыздағы қауіптерді қалай бағалай алатындығыңызға тез арада жүре аласыз.
Бұл білім саласында, атап айтқанда сіз сандық және сапалы тәуекелді бағалауды қалай жүргізетін болсаңыз, егжей-тегжейлі ақпарат бар. Тәуекелдерді басқару біржолғы емес қызмет болып табылмайды, сонымен қатар бұл білім саласы жобаның өмірлік циклі арқылы өтетін жоба тәуекелдеріңізді бақылайды.
Жобаны сатып алуды басқару
Сатып алуды басқару - барлық жобалар бойынша істеу керек нәрсе емес, бірақ бұл жалпы. Бұл білім саласы сіздердің барлық сатып алуларыңыз бен жеткізушілеріңіздің жұмысыңызды сатып алуды қажет ететін жоспарлаудан, жеткізушілердің жұмысын басқаруға және жобаны аяқтаған кезде келісімшартты жабуға арналған сатып алу және сатып алу процесін өткізу үшін қолдайды.
Бұл сіздің жобаңыздағы қаржы қадағалау жұмыстарына, сондай-ақ өнімділікті басқаруға мықты байланыстырады. Сіз өзіңіздің мердігерлеріңіздің өнімділігін жобаның жетістігі ретінде басқаруыңыз керек.
Жобаның мүдделі тараптарын басқару
Соңғы білім саласы, менің ойымша, ең маңызды. Бұл сізге мүдделі тараптарды анықтау жолымен, жобада олардың рөлі мен қажеттіліктерін түсініп, соларды жеткізуге мүмкіндік береді. Менің ойымша, біз бұл саланы келесі стандарттың келесі редакциясында ары қарай дамытуды қарастырамыз деп ойлаймын. Егер сіз бұл білімдердің барлығын біле алсаңыз, жобаның менеджері ретінде білуіңіз қажет барлық нәрселер бар!